Assistent für Büromanagement

vor 2 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Die Abwicklung von Kundenaufträgen, einschließlich Ersatzteile, Reparaturen und Wartungen
  • Die Erstellung von Kalkulationen und Angeboten
  • Die Erstellung von Auftragsbestätigungen
  • Die Bearbeitung von Anfragen für Ersatzteile und Serviceaufträge
  • Die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
  • Die Erstellung und Pflege von Wartungs- und Anlagendokumentationen
  • Die Erstellung der internationalen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Begeisterung für den Umgang mit Menschen und Kundenserviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Kenntnisse der ERP-Software Oxaion von Vorteil
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns

Bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in verschiedenen Bereichen einzusetzen. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Perspektiven und Möglichkeiten, Ihre Karriere zu entwickeln.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihre Ziele zu erreichen.



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAbwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen)Erstellung von Kalkulationen, AngebotserstellungErstellung der AuftragsbestätigungenAnfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen Vorbereitende FinanzbuchhaltungErstellung und Pflege von Wartungs- und AnlagendokumentationenErstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAbwicklung von Kundenaufträgen (Ersatzteile, Reparaturen, Wartungen)Erstellung von Kalkulationen, AngebotserstellungErstellung der AuftragsbestätigungenAnfragen von Ersatzteilen / Serviceaufträgen Vorbereitende FinanzbuchhaltungErstellung und Pflege von Wartungs- und AnlagendokumentationenErstellung der internationalen Korrespondenz (Deutsch...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBuchhaltungsunterlagen vorbereiten und ReisekostenabrechnungenPlanung des gesamten Front OfficesKalendereinträgeEmpfangstätigkeitenOrganisation und Vorbereitung von MeetingsIhr ProfilBetriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationStrukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseGute MS KenntnisseSpaß am...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Ausbildung in BüromanagementDas Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg bietet eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in Büromanagement an. Als Teil des Teams werden Sie Einblicke in verschiedene Bereiche der Verwaltung erhalten, wie Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Materialwirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Ausbildung in BüromanagementDas Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg bietet eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in Büromanagement an. Als Teil des Teams werden Sie Einblicke in verschiedene Bereiche der Verwaltung erhalten, wie Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Materialwirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Ausbildung in BüromanagementDas Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg bietet eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in Büromanagement an. Als Teil des Teams werden Sie Einblicke in verschiedene Bereiche der Verwaltung erhalten, wie Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Materialwirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Ausbildung in BüromanagementDas Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg bietet eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in Büromanagement an. Als Teil des Teams werden Sie Einblicke in verschiedene Bereiche der Verwaltung erhalten, wie Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Materialwirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Kernphysik Vollzeit

    Ausbildung in BüromanagementDas Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg bietet eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung in Büromanagement an. Als Teil des Teams werden Sie Einblicke in verschiedene Bereiche der Verwaltung erhalten, wie Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Materialwirtschaft, Öffentlichkeitsarbeit und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FORUM Institut für Management GmbH, Heidelberg Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine duale Ausbildung in Heidelberg bei einem renommierten Weiterbildungsveranstalter. Als Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement und Dualer Student der DHBW werden Sie Teil eines engagierten Teams und arbeiten an spannenden Projekten.Wir suchenWir suchen engagierte und motivierte Auszubildende, die sich für die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland FORUM Institut für Management GmbH, Heidelberg Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine duale Ausbildung in Heidelberg bei einem renommierten Weiterbildungsveranstalter. Als Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement und Dualer Student der DHBW werden Sie Teil eines engagierten Teams und arbeiten an spannenden Projekten.Wir suchenWir suchen engagierte und motivierte Auszubildende, die sich für die...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Medizinische Forschung Vollzeit

    Wir sind ein Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und gehören zu den 84 Instituten und Forschungsstellen, die sich auf Grundlagenforschung spezialisieren.Unser Institut ist in vier Abteilungen und zwei Max-Planck-Forschungsgruppen aufgeteilt. Wir arbeiten eng mit anderen lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen in...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Medizinische Forschung Vollzeit

    Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementWir suchen zum Ausbildungsstart eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.Unser AngebotInteressante und abwechslungsreiche Ausbildung in einer Forschungs­einrich­tung der weltweit bekannten Max-Planck-GesellschaftModern ausgestatteter AusbildungsplatzVergütung nach...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Medizinische Forschung Vollzeit

    Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für BüromanagementWir suchen zum Ausbildungsstart eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.Unser AngebotInteressante und abwechslungsreiche Ausbildung in einer Forschungs­einrich­tung der weltweit bekannten Max-Planck-GesellschaftModern ausgestatteter AusbildungsplatzVergütung nach...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBuchhaltungsunterlagen vorbereiten und ReisekostenabrechnungenPlanung des gesamten Front OfficesKalendereinträgeEmpfangstätigkeitenOrganisation und Vorbereitung von MeetingsIhr ProfilBetriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationStrukturierte und teamorientierte ArbeitsweiseGute MS KenntnisseSpaß am...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Anästhesiepflege-Assistentin oder einen qualifizierten Anästhesiepflege-Assistenten, der sich in unserer Klinik engagieren möchte.VerantwortlichkeitenÜbernahme und Betreuung der Patienten vor der NarkoseeinleitungVorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei allen gängigen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pflegedienst Zentrum für Orthopädie, Unfallchirurgie und Paraplegiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Anästhesiepflege-Assistentin oder einen qualifizierten Anästhesiepflege-Assistenten, der sich in unserer Klinik engagieren möchte.VerantwortlichkeitenÜbernahme und Betreuung der Patienten vor der NarkoseeinleitungVorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei allen gängigen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Medizinische Forschung Vollzeit

    Wir sind Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und betreiben Grundlagenforschung.Unser Institut ist in vier Abteilungen und zwei Forschungsgruppen aufgeteilt. Wir arbeiten eng mit anderen Forschungseinrichtungen zusammen.Wir suchen zum Ausbildungsstart eine*n Auszubildende*n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent/in im Zentrum für Kinder- und JugendmedizinWir suchen eine/n Projektmanagement-Assistent/in, der/dem es an der Seite des Projektmanagement-Teams hilft, administrative und organisatorische Aufgaben zu erledigen. Dazu gehört die Kommunikation mit Projektpartnern, die Pflege der ERKNet Website und die Mitarbeit bei der Koordination...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Medizinische Forschung Vollzeit

    Wir sind ein Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. und forschen auf dem Gebiet der Grundlagenforschung.Unser Institut ist Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg-Mannheim und arbeitet eng mit anderen lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen zusammen.Wir suchen zum Ausbildungsstart eine*n Auszubildende*n...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Projektmanagement-Team einbringen möchte.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Projektmanagement-Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenKommunikation mit ProjektpartnernPflege der ERKNet WebsiteMitarbeit bei der Koordination und Durchführung...