Sekretariats- und Assistenzkraft der Amtsleitung des Liegenschaftsamtes

vor 4 Wochen

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretariats- und Assistenzkraft für die Amtsleitung des Liegenschaftsamtes. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion
  • Bearbeiten des zentralen Postein- und ausgangs der Amtsleitung
  • Priorisieren und Verteilen der Vorgänge mit Blick auf Fristen sowie Führen von Wiedervorlagen (Beschlüsse, Berichte, Schriftverkehr)
  • Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Koordinieren sowie Vor- und Nacharbeiten von Besprechungen und Terminen der Amtsleitung, einschließlich Protokollführung sowie Terminüberwachung
  • Aktives Unterstützen des operativen und administrativen Tages- und Projektgeschäftes
  • Bearbeiten von Krank- und Gesundmeldungen im Computersystem LOGA und Koordinieren von Dienstreisen
  • Mitwirkung bei der Betreuung der digitalen Plattformen wie LinkedIn, Instagram usw.
Voraussetzungen und Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang in der Anwendung der Standardsoftware, insbesondere MS Office
  • Hohe Kundenorientierung und Affinität zu telefonischen Kontakten
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • Sicheres, kompetentes und verbindliches Auftreten
  • Hohe Motivation und Teamfähigkeit
Unser Angebot
  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
  • Nutzung der Vorteilsplattformen "corporate benefits" und " #x201C; mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

  • Sekretariats- und Assistenzkraft der Amtsleitung des Liegenschaftsamtes

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft für die Amtsleitung des Liegenschaftsamtes der Landeshauptstadt Wiesbaden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion und Bearbeiten des zentralen Postein- und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft der Amtsleitung des Liegenschaftsamtes

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft für die Amtsleitung des Liegenschaftsamtes der Landeshauptstadt Wiesbaden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion und Bearbeiten des zentralen Postein- und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Stadt Wiesbaden beteiligt und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.AufgabenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders sowie...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Stadt Wiesbaden beteiligt und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.AufgabenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders sowie...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Teams werden Sie unmittelbar an der Gestaltung der Stadt beteiligt sein und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl....

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Teams werden Sie unmittelbar an der Gestaltung der Stadt beteiligt sein und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl....

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft/n im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Die/n Kandidat/in wird Teil des Teams sein, das für die Verwaltung und den Betrieb des Dezernats zuständig ist.Aufgaben und VerantwortungenVor- und Nachbereitung von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft/n im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Die/n Kandidat/in wird Teil des Teams sein, das für die Verwaltung und den Betrieb des Dezernats zuständig ist.Aufgaben und VerantwortungenVor- und Nachbereitung von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Dezernats werden Sie in einem breiten und abwechslungsreichen Themenbereich tätig sein.AufgabenVor- und Nachbereiten von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials über SAP-EBP inkl. Bearbeiten von...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Dezernats werden Sie in einem breiten und abwechslungsreichen Themenbereich tätig sein.AufgabenVor- und Nachbereiten von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials über SAP-EBP inkl. Bearbeiten von...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für unsere Abteilung Zentrale Dienste und Gebäudemanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für unsere Abteilung Zentrale Dienste und Gebäudemanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilungsleitung der Landeshauptstadt Wiesbaden. Die Stelle ist Teil des Hochbauamtes und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung und die Organisation von Veranstaltungen konzentrieren.AufgabenOrganisieren des Vorzimmers der...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilungsleitung der Landeshauptstadt Wiesbaden. Die Stelle ist Teil des Hochbauamtes und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung und die Organisation von Veranstaltungen konzentrieren.AufgabenOrganisieren des Vorzimmers der...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft für unser Dezernat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützen und eine Vielzahl von Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen.AufgabenWahrnehmen aller Sekretariats- und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft für unser Dezernat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützen und eine Vielzahl von Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen.AufgabenWahrnehmen aller Sekretariats- und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Teams werden Sie wichtige Aufgaben im Sekretariat und Büroassistenz übernehmen.AufgabenWahrnehmen aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die BürgermeisterinBearbeiten des Postein- und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Teams werden Sie wichtige Aufgaben im Sekretariat und Büroassistenz übernehmen.AufgabenWahrnehmen aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die BürgermeisterinBearbeiten des Postein- und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft/n im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden.AufgabenVor- und Nachbereitung von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials über SAP-EBP inkl. Bearbeiten von RechnungenKoordinieren der Anfragen im Kontext der Tagebuchnummern und Bürgerbeschwerden in Abstimmung mit...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft/n im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden.AufgabenVor- und Nachbereitung von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials über SAP-EBP inkl. Bearbeiten von RechnungenKoordinieren der Anfragen im Kontext der Tagebuchnummern und Bürgerbeschwerden in Abstimmung mit...