Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

vor 3 Wochen

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Teams werden Sie wichtige Aufgaben im Sekretariat und Büroassistenz übernehmen.

Aufgaben
  • Wahrnehmen aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Bürgermeisterin
  • Bearbeiten des Postein- und Postausgangs
  • Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen und Veranstaltungen
  • Organisieren des Geschäftsablaufs mittels Wiedervorlagen und eines strukturierten Ablagesystems
  • Beantworten bzw. Weiterleiten telefonischer Anfragen
  • Vor- und Nachbereiten von Gremiensitzungen
  • Bewirtschaften des Büromaterials über SAP-EBP inkl. Bearbeiten von Rechnungen
  • Koordinieren der Anfragen im Kontext der Tagebuchnummern und Bürgerbeschwerden in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Führen der zentralen digitalen Ablage
  • Begleiten von Projekten des Dezernats
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann oder als Verwaltungsfachangestellte/r
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zu o. g. Aufgaben ist von Vorteil
  • Kenntnisse über die organisatorischen Strukturen und Prozessabläufe der Stadtverwaltung sind von Vorteil
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Arbeitssorgfalt
  • Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft
  • Belastbarkeit und Lösungsorientierung
Unser Angebot
  • Unebene und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft/n im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Die/n Kandidat/in wird Teil des Teams sein, das für die Verwaltung und den Betrieb des Dezernats zuständig ist.Aufgaben und VerantwortungenVor- und Nachbereitung von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials...

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    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft/n im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Die/n Kandidat/in wird Teil des Teams sein, das für die Verwaltung und den Betrieb des Dezernats zuständig ist.Aufgaben und VerantwortungenVor- und Nachbereitung von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials...

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    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Dezernats werden Sie in einem breiten und abwechslungsreichen Themenbereich tätig sein.AufgabenVor- und Nachbereiten von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials über SAP-EBP inkl. Bearbeiten von...

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    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Dezernats werden Sie in einem breiten und abwechslungsreichen Themenbereich tätig sein.AufgabenVor- und Nachbereiten von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials über SAP-EBP inkl. Bearbeiten von...

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    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft für unser Dezernat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützen und eine Vielzahl von Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen.AufgabenWahrnehmen aller Sekretariats- und...

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    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft für unser Dezernat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben unterstützen und eine Vielzahl von Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen.AufgabenWahrnehmen aller Sekretariats- und...

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    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft/n im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden.AufgabenVor- und Nachbereitung von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials über SAP-EBP inkl. Bearbeiten von RechnungenKoordinieren der Anfragen im Kontext der Tagebuchnummern und Bürgerbeschwerden in Abstimmung mit...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft im Dezernat

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretariats- und Assistenzkraft/n im Dezernat der Bürgermeisterin der Landeshauptstadt Wiesbaden.AufgabenVor- und Nachbereitung von GremiensitzungenBewirtschaften des Büromaterials über SAP-EBP inkl. Bearbeiten von RechnungenKoordinieren der Anfragen im Kontext der Tagebuchnummern und Bürgerbeschwerden in Abstimmung mit...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Stadt Wiesbaden beteiligt und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.AufgabenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders sowie...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltung der Stadt Wiesbaden beteiligt und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.AufgabenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders sowie...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Teams werden Sie unmittelbar an der Gestaltung der Stadt beteiligt sein und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl....

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden. Als Teil des Teams werden Sie unmittelbar an der Gestaltung der Stadt beteiligt sein und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl....

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für unsere Abteilung Zentrale Dienste und Gebäudemanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für unsere Abteilung Zentrale Dienste und Gebäudemanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilungsleitung unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilungsleitung der Landeshauptstadt Wiesbaden. Die Stelle ist Teil des Hochbauamtes und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung und die Organisation von Veranstaltungen konzentrieren.AufgabenOrganisieren des Vorzimmers der...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilungsleitung der Landeshauptstadt Wiesbaden. Die Stelle ist Teil des Hochbauamtes und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung und die Organisation von Veranstaltungen konzentrieren.AufgabenOrganisieren des Vorzimmers der...

  • Assistenzkräfte (m/w/d) - unbefristete Stelle

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine Assistenzkräfte (m/w/d) für eine unbefristete Stelle in unserem Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.Ihre AufgabenBegleiten von Projekten des DezernatsAbgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann oder als...

  • Assistenzkräfte (m/w/d) - unbefristete Stelle

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine Assistenzkräfte (m/w/d) für eine unbefristete Stelle in unserem Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten.Ihre AufgabenBegleiten von Projekten des DezernatsAbgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann oder als...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft der Amtsleitung des Liegenschaftsamtes

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft für die Amtsleitung des Liegenschaftsamtes der Landeshauptstadt Wiesbaden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion und Bearbeiten des zentralen Postein- und...

  • Sekretariats- und Assistenzkraft der Amtsleitung des Liegenschaftsamtes

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretariats- und Assistenzkraft für die Amtsleitung des Liegenschaftsamtes der Landeshauptstadt Wiesbaden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion und Bearbeiten des zentralen Postein- und...