Büroassistenz für Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit
DEINE ROLLE ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Wir suchen ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das unser Büro unterstützt, während unsere Teilnehmer spannende Abenteuer erleben. Du bist der Schlüssel, um unser administratives Chaos zu bewältigen und der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer- und Kundenanfragen zu sein. Dein Engagement sorgt dafür, dass sich unser Team wohlfühlt und alles reibungslos abläuft.

DEINE AUFGABEN
  • Du bist der erste Kontakt für alle Anfragen an die Wandermut Zentrale, indem du eingehende E-Mails und Anrufe bearbeitest. Oft sind das Teilnehmer, die Fragen zu ihren Abenteuern haben, was eine Form von Kundenbetreuung darstellt.
  • Im Backoffice hilfst du uns, den Überblick über unsere Finanzen zu behalten, indem du Rechnungen erstellst und Zahlungseingänge überwachst. Zudem kategorisierst du unsere Ausgaben für das Controlling und bereitest Excel-Reports vor.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Berichten für die Geschäftsführung.
  • Neuen Mitarbeitern hilfst du beim Einarbeitungsprozess, damit sie sich schnell bei uns zurechtfinden.
  • Für bestehende Mitarbeiter bist du der erste Ansprechpartner in administrativen Angelegenheiten und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen.
  • Die Geschäftsführung unterstützt du durch Recherchen, Wettbewerbsanalysen und die Übernahme kleinerer Projekte, um das Wachstum des Startups voranzutreiben.
WAS WIR DIR ANBIETEN
  • Die Möglichkeit, an aufregenden Abenteuern teilzunehmen, da du möglicherweise bald an einem außergewöhnlichen Ort sein wirst.
  • Die Option, im Homeoffice zu arbeiten, wobei die Büroatmosphäre ansprechend ist.
  • Ein modernes Büro mit einer einladenden Atmosphäre im Herzen von Köln.
  • Technische Ausstattung mit den neuesten Apple-Produkten.
  • Ein kleines Startup mit flachen Hierarchien und motivierten Kollegen, die gemeinsam etwas bewirken wollen.
  • Die Chance, in einem kleinen Unternehmen einen echten Einfluss zu haben und den Erfolg deiner Arbeit zu sehen.
  • Kostenlose Getränke wie Kaffee und Erfrischungsgetränke.
  • Regelmäßige Teamevents, die auch im Freien stattfinden.
ÜBER UNSWandermut steht für Abenteuer

Wir organisieren Expeditionen an die entlegensten Orte der Welt, von Hundeschlittenfahrten in Russland bis hin zu Fußwanderungen durch die größte Wüste der Welt.

Wir gehen dorthin, wo andere nicht hingehen, und bieten mutigen Teilnehmern die Möglichkeit, an unseren außergewöhnlichen Abenteuern teilzunehmen.

Wir planen, unsere eigene Ausrüstung zu entwickeln, um sicherzustellen, dass unsere Expeditionen optimal ausgestattet sind. Vom Wandershirt bis zum Rucksack – alles soll dabei sein.

Für diesen Schritt benötigen wir deine Unterstützung, da du eigene Ideen einbringst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Du hast die Möglichkeit, deinen Fußabdruck in unserem kleinen Abenteuer-Startup zu hinterlassen und einen echten Unterschied zu machen.

Im Herzen von Köln laden wir dich ein, diesen Weg mit uns zu gehen.

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:
  • Du hast bereits Erfahrung im Backoffice und kannst eigenständig arbeiten sowie Verbesserungsvorschläge einbringen.
  • Du bist in der Lage, Ordnung im administrativen Bereich zu schaffen und hast ein gutes Zahlenverständnis. Excel ist dir vertraut und du bist ein Organisationstalent.
  • Es fällt dir leicht, unsere Teilnehmer zu motivieren und die richtigen Worte für verschiedene Anfragen und Anliegen zu finden.
  • Du bringst ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein mit und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Du findest eigenständig langfristige Lösungen für neue Herausforderungen, um zukünftige Abläufe zu optimieren.
Wenn du glaubst, dass du zu uns passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

  • Büroassistenz für Geschäftsführung und Kundenbetreuung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    DEINE ROLLE ALS BÜROASSISTENZWir suchen ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das unser Büro unterstützt, während unsere Teilnehmer spannende Abenteuer erleben. Auch in unserem gut ausgestatteten Büro geht es dynamisch zu. Du bist verantwortlich dafür, dass wir nicht im administrativen Durcheinander untergehen und bist die zentrale...

  • Büroassistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Köln Bäder GmbH Vollzeit

    Managementassistenz (m/w/d) Teilzeit Hybrid Köln, Deutschland Mit und ohne Berufserfahrung Die KölnBäder GmbH, eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Köln GmbH, bietet ein umfangreiches Freizeitangebot für die Bürgerinnen und Bürger in der Millionenstadt Köln und beschäftigt rund 300 Mitarbeitende an 13 Standorten.Zur Unterstützung der...

  • Büroassistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ingenieurbüro Heinrichs Vollzeit

    Über uns: Seit mehr als 40 Jahren ist das Ingenieurbüro Heinrichs ein führendes Unternehmen in der Beratung im Bereich Bauphysik. Unser Team aus 17 hochqualifizierten Ingenieurinnen und Ingenieuren widmet sich der Entwicklung innovativer und nachhaltiger Lösungen. Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...

  • Büroassistenz für Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    DEINE ROLLE ALS ASSISTENZ IM BACKOFFICEWir suchen ein kommunikatives Organisationstalent, das unser Büro unterstützt, während unsere Teilnehmer aufregende Abenteuer erleben. In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange und sorgst dafür, dass unser Team effizient arbeiten kann.DEINE AUFGABENDu bist der erste...

  • Sekretariat der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Position: Büroassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten in verschiedenen Industriezweigen weltweit. Unser Standort in Köln ist das Zentrum für alle vertrieblichen, logistischen und administrativen Tätigkeiten. Als traditionsreiches Familienunternehmen, das...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte die Zukunft von e-health als Büroassistenz in Teilzeit Das Gesundheitssystem benötigt Zugang zu digitalen Innovationen, und digitale Innovationen benötigen den Zugang zu unserem Gesundheitssystem. CompuGroup Medical ist ein starker und innovativer Partner, der digitale Unterstützung in der Patientenversorgung bietet. Unser Büro ist zentral...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Werde Teil der digitalen Gesundheitsrevolution als Büroassistenz in Teilzeit In der heutigen Zeit ist der Zugang zu digitalen Lösungen im Gesundheitswesen unerlässlich. CompuGroup Medical steht an vorderster Front, um diese Brücke zu schlagen. Mit unserer Expertise und innovativen Plattform sind wir ein unverzichtbarer Partner für die digitale...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Werde Teil der digitalen Transformation im Gesundheitswesen als Büroassistenz in Teilzeit Die Zukunft des Gesundheitssektors erfordert innovative digitale Lösungen, und wir bei CompuGroup Medical sind an vorderster Front dabei. Mit unserer Expertise und Plattform bieten wir umfassende Unterstützung für die Patientenversorgung durch digitale...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte die Zukunft von e-health als Büroassistenz in Teilzeit Das Gesundheitssystem benötigt den Zugang zu digitalen Innovationen, und diese Innovationen benötigen ebenfalls den Zugang zu unserem Gesundheitssystem. CompuGroup Medical ermöglicht beides. Mit unserem Fachwissen und unserer Plattform sind wir ein starker und innovativer Partner in der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF. Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF. Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agentur für Haushaltshilfe GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der Rolle der persönlichen Assistenz der Geschäftsführung sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind gefragt, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen.Aufgabenbereich1. **Terminkoordination:** Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agentur für Haushaltshilfe GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der Rolle als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zur Effizienz der Geschäftsführung bei.Ihre Aufgaben1. **Terminkoordination:** Sie organisieren sowohl geschäftliche als auch private Termine und behalten dabei stets den Überblick über alle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agentur für Haushaltshilfe GmbH Vollzeit

    Überblick Sind Sie begeistert von der strukturierten Organisation? Suchen Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld? Dann sind Sie hier genau richtig als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben - Sie koordinieren Termine und behalten den Überblick über alle relevanten Themen. - Sie organisieren sowohl berufliche als auch private...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agentur für Haushaltshilfe GmbH Vollzeit

    ÜberblickSie sind strukturiert und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie hier genau richtig!Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für die umfassende Koordination von Terminen, sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich. - Sie behalten alle laufenden Projekte und Themen im Blick und sorgen für einen...

  • Managementassistent/in für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie unterstützen bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF. Planung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich des Veranstaltungsmanagements. Erstellung und Aufbereitung der...

  • Managementassistent/in für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die inhaltliche und organisatorische Betreuung der internen sowie externen Gremien der DSGF. Planung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) inklusive Veranstaltungsmanagement Erstellung und Aufbereitung der Sitzungsunterlagen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenSie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF.Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem VeranstaltungsmanagementAufbereitung der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenSie wirken mit bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF.Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich dem VeranstaltungsmanagementAufbereitung der...

  • Büroassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anex Tour GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Anex Tour GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich des internationalen Tourismus. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen, die von der Reiseorganisation bis hin zu Hotelbuchungen reichen.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen BelangenKoordination von Terminen und MeetingsBearbeitung von Korrespondenz...