Managementassistent/in für die Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen bei der inhaltlichen und organisatorischen Betreuung der internen und externen Gremien der DSGF.

  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) einschließlich des Veranstaltungsmanagements.
  • Erstellung und Aufbereitung der Sitzungsunterlagen für die Beratung in den Gremien.
  • Koordination und Dokumentation der personellen Zusammensetzung sowie Betreuung der Mitglieder der Gremien.
  • Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.

In dieser Position sind Sie personell und disziplinarisch der Bereichsleitung unterstellt.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium.
  • Ausgeprägte Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung.
  • Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie eine strukturierte und sehr gute Arbeitsorganisation.
  • Souveränität und Freundlichkeit auch in stressigen Situationen.
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte sowohl schriftlich als auch mündlich prägnant aufzubereiten.
  • Fließende Deutschkenntnisse.
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint.

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe.
  • Festanstellung in Vollzeit (39 Std./Wo.) oder Teilzeit nach Vereinbarung.
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur Förderung der Work-Life-Balance.
  • Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
  • Zusätzliche Urlaubstage (2 Tage für Weihnachten/Silvester).
  • Zuschuss zu Fitnesskursen oder Urban Sports Club Mitgliedschaft.
  • Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern sowie Bike-Leasing (JobRad).


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit

    Die Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co ist ein renommierter Anbieter von hochwertigen Füllstoffen und Pigmenten, die in verschiedenen Industriezweigen in Europa, den USA, Afrika und Asien eingesetzt werden. Unser Standort in Köln vereint alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Tätigkeiten. Das Unternehmen, das seit...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die inhaltliche und organisatorische Betreuung der internen sowie externen Gremien der DSGF. Planung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Geschäftsführung, Kundenbeirat, Aufsichtsrat und Gesellschafterversammlung) inklusive Veranstaltungsmanagement Erstellung und Aufbereitung der Sitzungsunterlagen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HNF Heinz Nixdorf MuseumsForum GmbH Vollzeit

    Über die PositionDas HNF Heinz Nixdorf MuseumsForum ist ein einzigartiges Zentrum, das die Entwicklung und die Bedeutung der Informationstechnologie umfassend darstellt. Es verbindet die historische Perspektive eines Museums mit den innovativen Themen eines modernen Forums.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Autohaus Rolf Horn GmbH Vollzeit

    Über unsDie Autohaus Rolf Horn GmbH ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen, das bereits in der zweiten Generation als exklusiver Partner renommierter Automobilmarken agiert. Mit über 250 engagierten Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden an mehreren Standorten erstklassigen Service.Ihre AufgabenUnterstützung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Autohaus Rolf Horn GmbH Vollzeit

    Über unsDie Autohaus Rolf Horn GmbH ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen, das bereits in der zweiten Generation als exklusiver Partner renommierter Automobilmarken agiert. Mit über 250 engagierten Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden an mehreren Standorten erstklassigen Service.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Managementassistent/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    UnternehmensprofilUnser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrtindustrie, sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Diese Position ist in einem dynamischen Umfeld angesiedelt und bietet eine 40-Stunden-Woche.AufgabenbereichIn dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung und Organisation der...

  • Managementassistent/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrtindustrie, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Diese Position wird in einer 40-Stunden-Woche angeboten. AufgabenbereichIn dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung und Organisation von Terminen sowie die Unterstützung der Geschäftsführung in...

  • Managementassistent/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in der Luft- und Raumfahrtindustrie, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Diese Position ist in einem Vollzeitmodell mit einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.AufgabenbereichIn dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung und Organisation der administrativen Abläufe. Zu Ihren...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MediCov GmbH Vollzeit

    MediCov GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Durchführung von Corona-Testzentren spezialisiert hat.Wir legen großen Wert auf Qualität und Kundenorientierung, um unseren Kunden ein angenehmes Erlebnis zu bieten.AufgabenbereichÜberwachung der AbläufeOrganisation des TagesgeschäftsFinanzbuchhaltungPersonalverwaltungBestellwesenRechtliche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MediCov GmbH Vollzeit

    MediCov GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Durchführung von Corona-Testzentren spezialisiert hat.Wir legen großen Wert auf Qualität und Kundenorientierung, um unseren Kunden ein angenehmes Erlebnis zu bieten.AufgabenbereichÜberwachung der AbläufeOrganisation des TagesgeschäftsFinanzbuchhaltungPersonalverwaltungBestellwesenRechtliche...

  • Managementassistent/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Waldhausen GmbH & Co. KG ist ein international renommierter Anbieter von hochwertigen Reitsportartikeln mit Hauptsitz in Köln. Seit unserer Gründung im Jahr 1836 sind wir darauf spezialisiert, den Fachhandel mit erstklassigen Produkten für Pferd und Reiter zu versorgen. Unsere etablierten Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind in ganz Europa bekannt...

  • Managementassistent/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche ZukunftFür die Piening GmbH, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir eine engagierte Unterstützung im Bereich der Geschäftsführung.Ihre Aufgaben:Effiziente Koordination sowie sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und...

  • Managementassistent/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre berufliche ZukunftFür die Piening GmbH, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir ein engagiertes Teammitglied zur Unterstützung der Geschäftsführung.Ihre Aufgaben:Effiziente Koordination sowie umfassende Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und...

  • Managementassistent/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über WaldhausenWaldhausen ist ein renommierter Anbieter von Reitsportartikeln mit einer langen Tradition. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln, und wir sind seit 1836 im Fachhandel tätig. Unsere bekannten Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind in der gesamten europäischen Reitsportbranche etabliert. Wir bieten ein umfangreiches Sortiment von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DENIOS SE Vollzeit

    Über die PositionDie DENIOS SE ist seit über 37 Jahren der führende Anbieter im Bereich der Lagerung von Gefahrstoffen, des betrieblichen Umweltschutzes und der Sicherheit am Arbeitsplatz. Unsere Expertise als Hersteller und Entwickler ermöglicht es uns, Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Verantwortung im Umgang mit gefährlichen Stoffen zu...

  • Managementassistent/in

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DENIOS SE Vollzeit

    Über die PositionDie DENIOS SE ist seit über 37 Jahren der führende Anbieter im Bereich der Lagerung von Gefahrstoffen, des betrieblichen Umweltschutzes und der Sicherheit am Arbeitsplatz. Unsere Expertise als Hersteller und Entwickler ermöglicht es uns, Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Verantwortung im Umgang mit gefährlichen Stoffen zu...

  • Managementassistent/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland meap GmbH Vollzeit

    Über unsmeap GmbH ist eine innovative Kommunikationsagentur, die sowohl im digitalen als auch im analogen Bereich tätig ist. Mit einem engagierten Team von 70 festangestellten Mitarbeitern und ausgewählten Freelancern setzen wir Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, Datenmanagement sowie Design und Konzeption erfolgreich um.Ihre...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG Vollzeit

    Über die Buhlmann GruppeDie Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG ist ein international tätiges Handelsunternehmen, das sich auf hochwertige Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör spezialisiert hat. Mit über 75 Jahren Erfahrung sind wir ein zuverlässiger Partner für unsere Kunden weltweit und beschäftigen mehr als 750 Mitarbeiter in...

  • Managementassistent/in

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG Vollzeit

    Über die Buhlmann GruppeDie Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG ist ein international tätiges Handelsunternehmen, das sich auf hochwertige Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör spezialisiert hat. Mit über 75 Jahren Erfahrung sind wir ein zuverlässiger Partner für unsere Kunden weltweit und beschäftigen mehr als 750 Mitarbeiter in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Für das Team des Büros der Geschäftsleitung der Malteser in Deutschland suchen wir einen Referenten (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) als persönlichen Assistenten der Geschäftsführung. Der Arbeitsort ist in der Zentrale des Malteser Verbunds. Als Malteser sind wir Träger einer Vielzahl von sozialen Diensten und Einrichtungen in Deutschland....