Mitarbeiter Officemanagement und Empfang

vor 1 Monat

Hamburg, Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter für unseren Empfangsbereich. Als Teil unseres Teams wirst du den Empfangsbereich inklusive der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch betreuen und sicherstellen, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlen.

Deine Aufgaben
  • Empfangsbereich inklusive der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch betreuen
  • Postein- und Ausgang bearbeiten
  • Kurierdienste und Paketversand organisieren
  • Verwaltung der Meetingräume und Organisation von Catering
  • Bestellwesen inklusive Büromaterial, Getränken und Obst verwalten
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie Handwerkern
  • Reisebuchungen für Mitarbeiter und Kontrolle und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation und/oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Flexibilität, zu Vertretungszwecken bei Urlaub und Krankheit 30 Std/Woche zu arbeiten
  • Offene und freundliche Kommunikation, hohe Verbindlichkeit, gute Umgangsformen
  • Verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise
  • Strukturierte Arbeitsweise in kritischen Situationen
  • PC-, Outlook- und Word-Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Was wir bieten
  • Attraktive Vergütungsstruktur mit Bonus
  • Arbeitgeberfinanzierte Unfall- & Rentenversicherung
  • Professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team
  • Zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet
  • Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten
  • Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds
  • Weitere Leistungen wie das vergünstigte Deutschlandticket, Business Bike Leasing, EGYM Wellpass mit über 9.000 Partnern im Sport- und Wellnessnetzwerk und über 2.000 Online-Kursen zu Bewegung, Ernährung und Meditation

Wenn du diesen spannenden Weg mit uns gemeinsam gehen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung - am besten direkt über unsere Homepage.

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunde ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Was Sie erwarten...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunde ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Was Sie erwarten...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunde ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Was Sie erwarten...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunde ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Was Sie erwarten...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement - ImmobilienassistenzWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Unternehmen ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Ihre AufgabenVor- und...

  • Mitarbeiter Officemanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Kunden ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Sie werden Teil eines professionellen, freundlichen Teams, das kurze Entscheidungswege und...

  • Büroassistent (m/w/d) für Empfangs- und Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Übernahme einer Assistenzrolle bei AVART Personal GmbHWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Assistenzrolle bei AVART Personal GmbH begeistern kann. Als Büroassistent (m/w/d) für Empfangs- und Officemanagement werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter.Als zentrale...

  • Assistent im Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement / Immobilienassistenz (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz im Officemanagement in Vollzeit am Standort Hamburg Altona.Unser Unternehmen ist ein verlässlicher Partner in allen Bereichen der Immobilienbewirtschaftung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen.Was Du...

  • Assistent im Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Verwaltung von Immobilien auskennt und sich für die Position als Assistent im Officemanagement begeistern kann. Die Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen, den Telefon- und Emailservice, den Empfang von Kunden und Gästen sowie die Unterstützung in...

  • Assistenz für Empfangs- und Officemanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz für den Büro- und Empfangsbereich für unser Unternehmen AVART Personal GmbH in Hamburg Altona. Die Assistenz wird als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter fungieren und den Empfang und die Betreuung von Gästen übernehmen. Die Assistenz wird auch den Telefondienst, Schreibarbeiten...

  • Assistenz für Empfangs- und Officemanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Standort Hamburg Altona. Als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter werden Sie den perfekten Eindruck hinterlassen.Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von GästenÜbernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale...

  • Assistent/in für Empfangs- und Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person als Assistenz für unseren Standort in Hamburg Altona. Als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner und Kunden sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter.Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von GästenÜbernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale...

  • Assistenz für Empfangs- und Officemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Standort in Hamburg Altona. Als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter werden Sie den perfekten Eindruck hinterlassen.Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von GästenÜbernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale...

  • Assistenz für Empfangs- und Officemanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Standort in Hamburg Altona. Als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter werden Sie den perfekten Eindruck hinterlassen.Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von GästenÜbernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale...

  • Assistenz für Empfangs- und Officemanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Standort Hamburg Altona. Als zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter werden Sie den perfekten Eindruck hinterlassen.Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und Betreuung von GästenÜbernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale...

  • Mitarbeiter Officemanagement und Empfang

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter für unseren Empfangsbereich. Als Teil unseres Teams wirst du den Empfangsbereich inklusive der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch betreuen und sicherstellen, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlen.Deine AufgabenEmpfangsbereich inklusive Telefonzentrale...

  • Mitarbeiter Officemanagement und Empfang

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter für unseren Empfangsbereich. Als Teil unseres Teams wirst du den Empfangsbereich inklusive der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch betreuen und sicherstellen, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlen.Deine AufgabenEmpfangsbereich inklusive Telefonzentrale...

  • Mitarbeiter Officemanagement und Empfang

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter für unseren Empfangsbereich. Als Teil unseres Teams wirst du den Empfangsbereich inklusive der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch betreuen und sicherstellen, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlen.Deine AufgabenEmpfangsbereich betreuen und Telefonzentrale...

  • Mitarbeiter Officemanagement und Empfang

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter für unseren Empfangsbereich. Als Teil unseres Teams wirst du den Empfangsbereich inklusive der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch betreuen und sicherstellen, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlen.Deine AufgabenEmpfangsbereich betreuen und Telefonzentrale...

  • Mitarbeiter Officemanagement und Empfang

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unseren Empfangsbereich in Hamburg. Als Bürokoordinator (m/w/d) bist du für die Betreuung von Besuchern und Kollegen verantwortlich und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.AufgabenEmpfangsbereich und Telefonzentrale betreuenPostein- und Ausgang bearbeitenKurierdienste...