Sample Management Assistant

Vor 5 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit
Job Description

As a pioneer in personnel services, we have been successfully bringing companies and people together for almost 60 years. Our vision – to become the most attractive employer in medical recruitment – drives us every day. This goal is supported by our philosophy: humane. professional. relevant.

Key Responsibilities
  • Reviews and commits digital forms and manages sample tracking/forecasting per study contract and OSD specifications.
  • Provides sample tracking services for the company's SampleGISTICS Services projects (SGS). The Sampling Coordinator will work closely with other staff within SGS and with the PRM department to provide operational support for SGS projects.
  • Sample check-in/chain-of-custody management.
  • Coordinate shipping sample specimens to (specialty) labs and sponsors and ordering necessary storage codes inclusive of generating manifests and performing mass status changes.
  • Specimen storage at all temperatures, including LN2.
  • Preparing reports (e.g. inventory reports, department specific reports, etc.), and all biorepository housekeeping tasks.
  • Performs Form Review/Queries and resolve sample discrepancies.
  • Monitors edit checks and QC forms as necessary and works with ISS/BRS on form/sample issues.
Requirements
  • High School Graduate
  • Excellent attention to detail, strong planning and problem-solving skills.
  • Excellent organizational and time management skills.
  • Excellent listening and verbal comprehension skills, including ability to translate client needs to team members.
  • Ability to make well-thought out decisions and adapt to changing environments and requirements.
  • Self-motivating and ability to work well independently as well as using a collaborative team approach.
  • Ability to adhere to established timelines, processes and procedures.
  • Proficient in Microsoft Word, Excel, and database software.
  • Data Entry experience and/or life science industry experience.
  • Ability to navigate software and databases.
  • Fluent in German and English language, third European language is a plus.
Benefits
  • You will receive a permanent employment contract.
  • Attractive remuneration + mileage allowance.
  • You will receive a bonus for every successful recommendation.

  • Sample Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Job Title: Sample Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sample Management Assistant to join our team at ADECCO Medical. As a pioneer in personnel services, we have been successfully bringing companies and people together for almost 60 years.Job Summary:The Sample Management Assistant will be responsible for reviewing and...

  • Sample Management Assistant

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Job Title: Sample Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sample Management Assistant to join our team at ADECCO Medical. As a pioneer in personnel services, we have been successfully bringing companies and people together for almost 60 years.Job Summary:The Sample Management Assistant will be responsible for reviewing and...

  • Sample Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sample Management Assistant, der sich auf die Probenverfolgung und -lagerung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Überprüfung und Übermittlung digitaler Formulare, die Verwaltung von Probenverfolgung und Prognose gemäß Studienvertrag und OSD-Spezifikationen, sowie...

  • Sample Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sample Management Assistant, der sich auf die Probenverfolgung und -lagerung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Überprüfung und Übermittlung digitaler Formulare, die Verwaltung von Probenverfolgung und Prognose gemäß Studienvertrag und OSD-Spezifikationen, sowie...

  • Sample Management Coordinator

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Job DescriptionJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sample Management Coordinator to join our team at ADECCO. As a pioneer in personnel services, we have been successfully bringing companies and people together for almost 60 years. Our vision – to become the most attractive employer in medical recruitment – drives us every...

  • Sample Management Coordinator

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Job DescriptionJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sample Management Coordinator to join our team at ADECCO. As a pioneer in personnel services, we have been successfully bringing companies and people together for almost 60 years. Our vision – to become the most attractive employer in medical recruitment – drives us every...

  • Sample Management Coordinator

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Job DescriptionJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sample Management Coordinator to join our team at ADECCO. As a pioneer in personnel services, we have been successfully bringing companies and people together for almost 60 years. Our vision – to become the most attractive employer in medical recruitment – drives us every...

  • Sample Management Coordinator

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Job DescriptionJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Sample Management Coordinator to join our team at ADECCO. As a pioneer in personnel services, we have been successfully bringing companies and people together for almost 60 years. Our vision – to become the most attractive employer in medical recruitment – drives us every...

  • Sample Management Coordinator

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Job DescriptionAs a pioneer in personnel services, ADECCO has been successfully bringing companies and people together for almost 60 years. Our vision – to become the most attractive employer in medical recruitment – drives us every day. This goal is supported by our philosophy: humane. professional. relevant.Key ResponsibilitiesReview and commit digital...

  • Sample Management Coordinator

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Job DescriptionAs a pioneer in personnel services, ADECCO has been successfully bringing companies and people together for almost 60 years. Our vision – to become the most attractive employer in medical recruitment – drives us every day. This goal is supported by our philosophy: humane. professional. relevant.Key ResponsibilitiesReview and commit digital...

  • Sample Management Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Job DescriptionAs a pioneer in personnel services, ADECCO has been successfully bringing companies and people together for almost 60 years. Our vision – to become the most attractive employer in medical recruitment – drives us every day. This goal is supported by our philosophy: humane. professional. relevant.Key ResponsibilitiesReview and commit digital...

  • Sample Management Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Job DescriptionAs a pioneer in personnel services, ADECCO has been successfully bringing companies and people together for almost 60 years. Our vision – to become the most attractive employer in medical recruitment – drives us every day. This goal is supported by our philosophy: humane. professional. relevant.Key ResponsibilitiesReview and commit digital...

  • Intern Photo Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit

    Über unsARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH ist ein Unternehmen, das sich für Nachhaltigkeit und Verantwortung einsetzt. Wir produzieren Mode nach verantwortungsvollen Standards und setzen uns für eine faire und umweltfreundliche Produktion ein.Deine AufgabenAls Teil unseres Creative Teams unterstützt du Lea (Photo Production Coordinator) bei der...

  • Intern Photo Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit

    Über unsARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH ist ein Unternehmen, das sich für Nachhaltigkeit und Verantwortung einsetzt. Wir produzieren Mode nach verantwortungsvollen Standards und setzen uns für eine faire und umweltfreundliche Produktion ein.Deine AufgabenAls Teil unseres Creative Teams unterstützt du Lea (Photo Production Coordinator) bei der...

  • Intern Photo Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit

    Wer wir sind?ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH ist ein Unternehmen, das sich für Nachhaltigkeit und Verantwortung einsetzt. Wir produzieren Mode nach verantwortungsvollen Standards und unterstützen Projekte und Organisationen durch Spendengelder. Unser Team ist innovativ und zeitlos, und wir setzen neue Maßstäbe in der Modebranche.Mit diesen...

  • Intern Photo Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH Vollzeit

    Wer wir sind?ARMEDANGELS - Social Fashion Company GmbH ist ein Unternehmen, das sich für Nachhaltigkeit und Verantwortung einsetzt. Wir produzieren Mode nach verantwortungsvollen Standards und unterstützen Projekte und Organisationen durch Spendengelder. Unser Team ist innovativ und zeitlos, und wir setzen neue Maßstäbe in der Modebranche.Mit diesen...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Management AssistantWir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die das Management in verschiedenen Aufgabenbereichen unterstützt. Als Management Assistant sind Sie verantwortlich für die Unterstützung in organisatorischen, vertrieblichen, administrativen und strategischen Tätigkeiten. Ihre Rolle umfasst die Büroorganisation, die...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Management AssistantWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die das Management in unterschiedlichen Bereichen unterstützt. Als Management Assistant sind Sie verantwortlich für die Unterstützung in organisatorischen, vertrieblichen, administrativen und strategischen Aufgaben. Ihre Rolle umfasst die Büroorganisation, die...

  • Sample Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und detailorientierten Prozesskoordinator, der sich auf die Probenverwaltung und -koordination spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei ADECCO werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der Qualität und Effizienz unserer Probenmanagement-Prozesse spielen.Deine AufgabenÜberprüfung und...

  • Sample Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und detailorientierten Prozesskoordinator, der sich auf die Probenverwaltung und -koordination spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei ADECCO werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der Qualität und Effizienz unserer Probenmanagement-Prozesse spielen.Deine AufgabenÜberprüfung und...