Assistenz Hochschulleitung
Vor 3 Tagen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Hochschulleitung begeistert. Als Teil des Dezernats Hochschulstrategie und Governance werden Sie die Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung sein und wichtige Aufgaben wie Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination und Reise- und Raumplanung übernehmen.
Ihre Aufgaben- Betreuung des elektronischen Postfachs und Terminkoordination
- First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen
- Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen
- Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb des Dezernats
- Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Idealereweise mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit
- Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung
- Hohe Arbeitsgenauigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Souveräne Nutzung von IT-Anwendungen
- Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
- Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-Hessen.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.
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Assistenz Hochschulleitung
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz zur Hochschulleitung engagieren möchte. Als Teil des Dezernats Hochschulstrategie und Governance werden Sie an der Gestaltung der Zukunft der Frankfurt University of Applied Sciences mitwirken.AufgabenAls zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der...
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Assistenz Hochschulleitung
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz zur Hochschulleitung engagieren möchte. Als Teil des Dezernats Hochschulstrategie und Governance werden Sie an der Gestaltung der Zukunft der Frankfurt University of Applied Sciences mitwirken.AufgabenAls zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der...
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Assistentin Forschung
vor 24 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitAssistentin der HochschulleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Hochschulleitung. Als zentrale Ansprechperson werden Sie die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Geschäft betreuen und unterstützen.Ihre AufgabenBetreuung des elektronischen Postfachs und TerminkoordinationOrganisation und Koordination von...
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Assistentin Forschung
vor 24 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitAssistentin der HochschulleitungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Hochschulleitung. Als zentrale Ansprechperson werden Sie die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Geschäft betreuen und unterstützen.Ihre AufgabenBetreuung des elektronischen Postfachs und TerminkoordinationOrganisation und Koordination von...
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Sekretariatsteammitglied in Teilzeit
vor 18 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Betreuung der Mitglieder der Hochschulleitung und die Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen begeistern kann. Als Teil des Dezernats Hochschulstrategie und Governance werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich aktiv an die Gestaltung...
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Sekretariatsteammitglied in Teilzeit
vor 19 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Betreuung der Mitglieder der Hochschulleitung und die Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen begeistern kann. Als Teil des Dezernats Hochschulstrategie und Governance werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich aktiv an die Gestaltung...
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Sekretariatsteammitglied in Teilzeit
vor 21 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitChancen durch BildungDie Frankfurt University of Applied Sciences ist ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion einsetzt. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit.StellenbeschreibungWir suchen...
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Sekretariatsteammitglied in Teilzeit
vor 22 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitChancen durch BildungDie Frankfurt University of Applied Sciences ist ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion einsetzt. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit.StellenbeschreibungWir suchen...
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Sekretariatsteammitglied in Teilzeit
vor 22 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitChancen durch BildungDie Frankfurt University of Applied Sciences ist ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem wir uns aktiv für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion einsetzen. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit.StellenbeschreibungWir...
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Sekretariatsteammitglied in Teilzeit
vor 21 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitChancen durch BildungDie Frankfurt University of Applied Sciences ist ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem wir uns aktiv für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion einsetzen. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit.StellenbeschreibungWir...
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Sekretariatsteammitglied in Teilzeit
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitChancen durch BildungDie Frankfurt University of Applied Sciences ist ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem wir uns aktiv für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion einsetzen. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit.StellenbeschreibungWir...
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Sekretariatsteammitglied in Teilzeit
vor 1 Tag
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitChancen durch BildungDie Frankfurt University of Applied Sciences ist ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem wir uns aktiv für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion einsetzen. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit.StellenbeschreibungWir...
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Assistenz Hochschulleitung
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Hochschulleitung begeistert. Als Teil des Dezernats Hochschulstrategie und Governance werden Sie zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung sein und wichtige Aufgaben wie Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination und...
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Assistenz Hochschulleitung
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Hochschulleitung begeistert. Als Teil des Dezernats Hochschulstrategie und Governance werden Sie zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung sein und wichtige Aufgaben wie Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination und...
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Assistenz Hochschulleitung
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitIm **Dezernat Hochschulstrategie und Governance** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: **Assistenz Hochschulleitung (m/w/d)**: **(Beschäftigungsumfang 100% = 40 Std./Wo.)**: **Kennziffer: 477/**: **Ihre Aufgaben**: - Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u.a. Betreuung...
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Sekretärin (M/w/d) Präsidialabteilung
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit**Vilo Personal sucht...** ... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine/n Mitarbeiter** (m/w/d) für das Sekretariat der Präsidialabteilung im öffentlichen Dienst** in Vollzeit. **Sekretärin (m/w/d) Präsidialabteilung** Standort: Frankfurt am...
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Teamassistenz Sekretariat
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences VollzeitChancen durch Bildung“ ist das gelebte Motto der Frankfurt University of Applied Sciences. 500 Studierenden und 970 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten gestalten ihre Gegenwart und Zukunft proaktiv mit. Im Dezernat Hochschulstrategie und Governance ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: ...
