Teamassistenz Sekretariat

Vor 2 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt University of Applied Sciences Vollzeit

Chancen durch Bildung“ ist das gelebte Motto der Frankfurt University of Applied Sciences. 500 Studierenden und 970 Mitarbeitenden in Lehre, Forschung und zentralen Serviceeinheiten gestalten ihre Gegenwart und Zukunft proaktiv mit. Im Dezernat Hochschulstrategie und Governance ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:
Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung;
Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage;
Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb des Dezernats Hochschulstrategie und Governance, u. a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung.
Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse, die in einem Hochschulstudium auf dem Gebiet der Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs-, Gesellschafts- und Sprachwissenschaften erworben wurden mit relevanter Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren;
Idealerweise mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation;
Gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung von Vorteil;
Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse;
Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
DieDie Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-Hessen.
Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.



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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf.Sie erstellen und bearbeiten zuverlässig Schriftsätze und Dokumente.Sie sind für die...


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    Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine Teamassistenz (m/w/d)...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Frankfurt suchen wir zur Verstärkung eine/n Teamassistenz (m/w/d) **Das bietet HANSETEAM**: - Unbefristete Beschäftigung - Bis zu 30 Tage Urlaub - Weiterbildungs - und Qualifizierungsmaßnahmen - Urlaubs - & Weihnachtsgeld - Vorteilsprogramm „HANSETEAM Premium“ mit diversen Vergünstigungen - Gute Anbindung mit öffentlichen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland IWG Holding AG Vollzeit

    w i r s u c h e n D I C H! Kauffrau für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d) Die IWG-Unternehmensgruppe unter der Führung der IWG Holding AG unterstützt Akteure des Gesundheitswesens bei der Schaffung, Optimierung und dem Erhalt von Versorgungsstrukturen im ländlichen Raum. Unser Unternehmensziel ist es, eine nachhaltige Infrastruktur zur Sicherung...


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