Sekretärin (M/w/d) Präsidialabteilung

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

**Vilo Personal sucht...**
... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine/n Mitarbeiter** (m/w/d) für das Sekretariat der Präsidialabteilung im öffentlichen Dienst** in Vollzeit.

**Sekretärin (m/w/d) Präsidialabteilung**
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Darauf können Sie sich freuen...**
- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- **Ein attraktives Referenzentgelt von 3.180,41 € Brutto**:

- Viele Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich**:

- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen
- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahrene Team
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- **Ihren persönlichen Ansprechpartner**

**Das sind Ihre Aufgaben...**
- Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u.a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise
- und Raumplanung
- First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen
- Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangspost sowie digitale Ablage
- Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u.a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung

**Das bringen Sie mit...**
- Sie haben eine **abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung **(Verwaltung, oder vergleichbar)
- Idealerweise Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Kundenorientierung, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung und Flexibilität, gepaart mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten

**Ein:e Vilo werden...**
Was uns auszeichnet ist eine enge **FAIRbindung** zu unseren Mitarbeitenden Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht** **Wir bieten ein **umfangreiches Auswahlpaket **an** Mitarbeiterbenefits.**
- **Sicherheit und Zukunft**:Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- **Familie und Beruf**: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- **Gesundheit und Freizeit**: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- **Nachhaltigkeit und Zufriedenheit**: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

**Diese Stelle passt zu Ihnen?**

Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
**Stefan Schachtler & Lars Rimek **unter Tel.**:+49 208 880 269 60**

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie **Diversity** ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen
**Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen**

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich - Work permit for Germany mandatory

  • Medizinische Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Bad Münder am Deister, Niedersachsen, Deutschland m&i-Fachklinik Bad Pyrmont Vollzeit

    Medizinische Sekretärin (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Medizinische Sekretärin (m/w/d) für unser Team in Bad Pyrmont.Als Medizinische Sekretärin (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Ärzte und Patienten. Sie unterstützen unser Ärzteteam im administrativen Bereich und sorgen dafür, dass alle Dokumente und Daten auf...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Krisensicherer Arbeitsplatz**: Unser Kunde verstärkt sein Team in Frankfurt am Main im Rahmen einer Direktvermittlung ab sofort in Voll - oder Teilzeit mit Ihnen als **Sekretärin (m/w/d)**. - Attraktives Vergütungpaket - Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld - Angenehme Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich heute noch als **Sekretärin...

  • Sekretärin M/w/d

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland bestwork personal GmbH Vollzeit

    Sekretärin m/w/d **Wir suchen SIE!**: Für einen unserer Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene **Sekretärin m/w/d** in Vollzeit zur **Direktvermittlung.** Es handelt sich um ein international tätiges Planungsbüro und das Bruttomonatsgehalt liegt je nach Qualifikation zwischen **3.300€ -...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ACTIEF Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d)Wir suchen für eine private Vermögensverwaltung in Frankfurt am Main eine Sekretärin (m/w/d)Das Bietet Ihr Neuer ArbeitgeberUnbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket bis zu 3.500 Euro/Monat brutto Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen Zugang zu...

  • Sekretärin

    vor 5 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland HERM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein innovatives Energiehandelsunternehmen mit eigenem Tankstellennetz und beliefern Industrie-, Gewerbe - und Privatkunden in Baden-Württemberg, Bayern und Hessen. Unsere Firmenphilosophie gründet auf höchstmöglicher Dienstleistung sowie einer teamorientierten Zusammenarbeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sekretärin/...

  • Sekretärin (m/w/d) der Personalleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) der PersonalleitungUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Beratungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1215-12522 **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Terminen - Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen - Reiseplanung und...

  • Sekretärin m/w/d

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland bestwork personal GmbH Vollzeit

    Sekretärin m/w/d - VollzeitWir suchen eine erfahrene Sekretärin m/w/d für unser Planungsbüro in Frankfurt am Main. Die Stelle ist eine Direktvermittlung und bietet eine attraktive Bezahlung.Ihre Aufgaben:Pflege des Terminkalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.Teilnahme an...

  • Sekretärin m/w/d

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland bestwork personal GmbH Vollzeit

    Sekretärin m/w/d - VollzeitWir suchen eine erfahrene Sekretärin m/w/d für unser Planungsbüro in Frankfurt am Main. Die Stelle ist eine Direktvermittlung und bietet eine attraktive Bezahlung.Ihre Aufgaben:Pflege des Terminkalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Vorstandssitzungen, Konferenzen usw.Teilnahme an...

  • Sekretärin (m/w/d) - Bürokoordinatorin

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) - BürokoordinatorinUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Bei Orizon...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Beratungsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1215-12378 **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Terminen - Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen - Reiseplanung und...

  • Sekretärin m/w/d

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland bestwork personal GmbH Vollzeit

    Sekretärin m/w/d - BüroverwalterinWir suchen eine erfahrene Sekretärin m/w/d in Vollzeit zur Direktvermittlung für einen unserer Kunden aus Frankfurt am Main. Das Bruttomonatsgehalt liegt je nach Qualifikation zwischen 3.300€ und 4.300€.Ihre Aufgaben:Pflege des Terminkalenders der Führungskraft und Unterstützung bei der Planung von Terminen,...

  • Sekretärin (m/w/d) - Bürokauffrau mit Perspektiven

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen eine Sekretärin...

  • Sekretärin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Landsberg am Lech, Deutschland Personal-Placement Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Sekretärin / Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Landsberg Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe? Gerne begleite ich Sie auf dem Weg dahin!Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suche ich stellvertretend für mein Kundenunternehmen eine Sekretärin (m/w/d) zur Festanstellung in Landsberg (bei...

  • Sekretärin (m/w/d) - Bürokauffrau/Bürokaufmann

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) - Eine Herausforderung für Ihre FähigkeitenUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage...

  • Sekretärin (m/w/d) - Bürokauffrau/Bürokaufmann

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) - Eine Herausforderung für Ihre FähigkeitenUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland AbisZ Schädlingsbekämpfung Vollzeit

    Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir bereits seit 2007 erfolgreich im Bereich Schädlingsbekämpfung und Taubenabwehr tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Office Management als Bürokauffrau /-mann oder Sekretärin/ Sekretär (m/w/d). **Ihre Aufgaben bei uns**: - Telefonische und schriftliche Korrespondenz -...

  • Sekretärin (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen für unsere private Vermögensverwaltung in Frankfurt am Main eine Sekretärin (m/w/d) mit ausgezeichneten Kenntnissen in MS-Office-Anwendungen und kaufmännischer Ausbildung.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und -organisationMaterialbestellung und -ausgabeBearbeitung des Posteingangs und VerteilungIhr Profil:Abgeschlossene...

  • Sekretärin Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren Kunden aus der Handels - und Logistikbranche suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit** Kennziffer: 1112-11288 **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellen einer effektivne Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen - Terminkoordination, Planung von...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 5 Monaten

    Frankfurt, Deutschland Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm. Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren Kunden, eine...