Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Administration

Vor 5 Tagen

Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) bei der Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S sind Sie für die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination verantwortlich. Sie planen und durchführen Besprechungen, bearbeiten Korrespondenz und koordinieren Termine.

Organisatorische Aufgaben
  • Organisieren Sie das Sekretariat und planen Sie Besprechungen, Korrespondenz und Termine.
  • Koordinieren Sie Bestellungen und Buchungen von Reisen sowie die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen.
  • Arbeiten Sie an der Erstellung von Rechnungen und dem Nachhalten der offenen Posten (Mahnwesen).
  • Sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren Sie als organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen und Bereichen.
Personelle Aufgaben
  • Betreuen Sie das Zeiterfassungssystem und bearbeiten Sie weitere personalrelevante Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der HR-Abteilung.
  • Pflegen Sie den Posteingang/Postausgang, organisieren Sie die Datenablage und betreuen Sie unsere Besucherinnen und Besucher.
Ihr Profil

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) mit folgenden Qualifikationen:

  • Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
  • Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie agieren sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
  • Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung).
  • Erste SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil.
  • Organisatorisches Geschick sowie ein sorgfältiger und genauer Arbeitsstil gehören zu Ihren Stärken.
  • Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum.
  • Es fällt Ihnen leicht, strukturiert und analytisch zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten.
  • Höchste Diskretion in Verbindung mit einem sicheren und freundlichen Auftreten runden Ihr Profil ab.
Ihre Chance

Bei der Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S bieten wir Ihnen:

  • Ein stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld.
  • Ein familiäres Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist.
  • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
  • Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen.
  • Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, welches Raum zur Mitgestaltung bietet.
  • Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb.
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents.
  • Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV.

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    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei der Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S sind Sie für die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination verantwortlich. Sie planen und durchführen Besprechungen, bearbeiten Korrespondenz und koordinieren Termine.Organisatorische AufgabenOrganisieren Sie das...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Administration

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei der Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S sind Sie für die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination verantwortlich. Sie planen und durchführen Besprechungen, bearbeiten Korrespondenz und koordinieren Termine.Organisatorische AufgabenOrganisieren Sie das...

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    vor 1 Tag

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei der Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S sind Sie für die Organisation des Sekretariats verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Durchführung von Besprechungen, die Korrespondenzabwicklung und die Terminkoordination. Sie sind auch für die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Administration

    vor 1 Tag

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei der Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S sind Sie für die Organisation des Sekretariats verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Durchführung von Besprechungen, die Korrespondenzabwicklung und die Terminkoordination. Sie sind auch für die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung H&S der Limbach Gruppe SE. In dieser Rolle werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Büromanagement-Dienstleistungen spezialisiert hat.Hauptraumfelder**Organisation und Planung**: Sie werden sich um die Organisation des...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung H&S der Limbach Gruppe SE. In dieser Rolle werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Büromanagement-Dienstleistungen spezialisiert hat.Hauptraumfelder**Organisation und Planung**: Sie werden sich um die Organisation des...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Laborsoftware-Entwickler/in

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    **Über die Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S**Die Limbach Gruppe SE ist eine inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Als führender Anbieter von Laborsoftware entwickelt die Niederlassung H&S in Rüsselsheim innovative Lösungen für über 100 Krankenhäuser, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien.**Unser Angebot**Wir bieten...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Laborsoftware-Entwickler/in

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    **Über die Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S**Die Limbach Gruppe SE ist eine inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Als führender Anbieter von Laborsoftware entwickelt die Niederlassung H&S in Rüsselsheim innovative Lösungen für über 100 Krankenhäuser, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien.**Unser Angebot**Wir bieten...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Laborsoftware-Entwickler/in

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    **Über die Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S**Die Limbach Gruppe SE ist eine inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Als führender Anbieter von Laborsoftware entwickelt die Niederlassung H&S in Rüsselsheim innovative Lösungen für über 100 Krankenhäuser, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien.**Unser Angebot**Wir bieten...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Niederlassung in H&S. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Sekretariats und die Planung und Durchführung von Besprechungen kümmern. Dazu gehören die Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination.HauptherausforderungenOrganisation des...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Niederlassung in H&S. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Sekretariats und die Planung und Durchführung von Besprechungen kümmern. Dazu gehören die Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination.HauptherausforderungenOrganisation des...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    Willkommen bei A & D PersonaldienstleistungenWir suchen einen motivierten und engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und wertschätzenden Organisation sein, die auf Authentizität und Zuverlässigkeit setzt.Das erwartet Sie:Befristeter...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    Willkommen bei A & D PersonaldienstleistungenWir suchen einen motivierten und engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und wertschätzenden Organisation sein, die auf Authentizität und Zuverlässigkeit setzt.Das erwartet Sie:Befristeter...

  • Anwendungsingenieur (m/w/d) für KIS-Systeme

    vor 4 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Position: Anwendungsingenieur (w/m/d) mit Fokus auf KIS - KrankenhausinformationssystemUnternehmen: GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbHÜberblick:In der Rolle des Anwendungsingenieurs (w/m/d) im Bereich Krankenhausinformationssysteme sind Sie verantwortlich für die umfassende Betreuung und den Support aller klinischen...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) - Organisation und Optimierung von Finanz- und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation und Optimierung von Finanz- und Rechnungswesen ist Ihre Hauptaufgabe.Erstellen Sie Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und erstellen Sie Reporting-Übersichten.Mitwirken Sie bei der Optimierung von Geschäftsprozessen im Rechnungswesen und entwickeln Sie Strategien zur Verbesserung der Effizienz.Umsatzsteuervoranmeldungen und...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für unser GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Administration, Terminierung und Koordination von Untersuchungen sowie an der Patientenzuteilung nach Ermächtigung beteiligt sein.Deine AufgabenAdministration...

  • Messeservicekraft (m/w/d) für Auto-Show bei Frankfurt

    Vor 7 Tagen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland GVO Personal Frankfurt a. M. Vollzeit

    Unser Jobangebot:Wir bieten eine spannende und herausfordernde Position als Servicekraft für eine Auto-Show bei Frankfurt an. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Organisation und Durchführung der Veranstaltung unterstützen.Deine Aufgaben:Die Gäste beraten und Bestellungen aufnehmenDen Serviceablauf vorbereiten: Tische eindecken, Getränke...

  • Messeservicekraft (m/w/d) für Auto-Show bei Frankfurt

    Vor 7 Tagen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland GVO Personal Frankfurt a. M. Vollzeit

    Unser Jobangebot:Wir bieten eine spannende und herausfordernde Position als Servicekraft für eine Auto-Show bei Frankfurt an. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Organisation und Durchführung der Veranstaltung unterstützen.Deine Aufgaben:Die Gäste beraten und Bestellungen aufnehmenDen Serviceablauf vorbereiten: Tische eindecken, Getränke...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Büromanagement.Organisation des SekretariatsPlanung und Durchführung von BesprechungenOrganisation und Durchführung von BestellungenBuchung von Reisen und ReisekostenabrechnungenAls organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen und Bereichen sorgen Sie für ein professionelles...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Büromanagement.Organisation des SekretariatsPlanung und Durchführung von BesprechungenOrganisation und Durchführung von BestellungenBuchung von Reisen und ReisekostenabrechnungenAls organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen und Bereichen sorgen Sie für ein professionelles...