Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Administration - Rüsselsheim, Hessen - Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit für unsere Niederlassung H&S. Als zentrale Vertrauensperson sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen die Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.AufgabenOrganisation des SekretariatsPlanung und...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit für unsere Niederlassung H&S. Als zentrale Vertrauensperson sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen die Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.AufgabenOrganisation des SekretariatsPlanung und...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Pawolka Ladenkonzepte und Einrichtungen Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine zuverlässige Bürokraft / Teamassistenz, die unsere Büroarbeiten unterstützt und unsere Teams in Rüsselsheim unterstützt.Qualifikationen und AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen,...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Pawolka Ladenkonzepte und Einrichtungen Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine zuverlässige Bürokraft / Teamassistenz, die unsere Büroarbeiten unterstützt und unsere Teams in Rüsselsheim unterstützt.Qualifikationen und AnforderungenAbgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen,...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Direktvermittlung. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und expandierenden Unternehmens sein.Was Sie erwarten:Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-BalanceEin attraktives Gehalt und Sonderleistungen wie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDie Möglichkeit, Ihre...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Kultur 123 Stadt Rüsselsheim Vollzeit

    ZusammenfassungDie Stelle betrifft eine unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Stunden pro Woche.AufgabenUnterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen und administrativen BelangenKoordination und Steuerung von TerminenVor- und Nachbereitung von Unterlagen und Vorlagen für BesprechungenProtokollführung in den Sitzungen der...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Nagel-Group Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Sachbearbeiter (m/w/d) für HR Administration mit Schwerpunkt Ausbildung sind Sie verantwortlich für die gesamte Berufsausbildung in der Niederlassung und für alle Berufsbilder. Sie planen und organisieren die praktische Durchführung der Ausbildung in Zusammenarbeit mit den Ausbildungsbeauftragten in den jeweiligen...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Büroaufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    {"h1": "Kreditorenbuchhalter (m/w/d) bei A & D Personaldienstleistungen e. K.", "p": "Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Kreditorenbuchhalter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Rüsselsheim. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow kümmern. Zu Ihren...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    {"h1": "Kreditorenbuchhalter (m/w/d) bei A & D Personaldienstleistungen e. K.", "p": "Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Kreditorenbuchhalter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Rüsselsheim. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow kümmern. Zu Ihren...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Oberarzt (w/m/d) für interventionelle Kardiologie für unsere II. Medizinische Klinik. Als Facharzt (m/w/d) für Innere Medizin mit Schwerpunkt Kardiologie oder Facharzt (m/w/d) für Innere Medizin und Kardiologie sind Sie für die Organisation, Steuerung und Überwachung der Patientenbehandlung sowie die Ausbildung und...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    Willkommen bei A & D PersonaldienstleistungenWir suchen einen motivierten Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Kreditorenbuchhaltung in Rüsselsheim. Als vertrauenswürdiger Partner in der Welt der Personaldienstleistungen bieten wir eine faire und zuverlässige Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können.Das erwartet Sie:Befristeter...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    Herzlich Willkommen bei A & D PersonaldienstleistungenWir suchen Sie als Finanzbuchhalter (m/w/d) für Kreditorenbuchhaltung in Rüsselsheim. Als vertrauenswürdiger Partner in der Welt der Personaldienstleistungen bieten wir eine Arbeitgeber-Beziehung, die auf Vertrauen, Fairness und Teamarbeit basiert.Das erwartet Sie:Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl....


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    {"h1": "Projektleiter (m/w/d) im Bereich Elektrotechnik bei A & D Personaldienstleistungen e. K.", "p": "Wir suchen Sie als Projektleiter (m/w/d) im Bereich Elektrotechnik in Rüsselsheim. Als vertrauenswürdiger Partner in der Welt der Personaldienstleistungen bieten wir eine Arbeitgeber-Beziehung, die auf Vertrauen, Fairness und Teamarbeit basiert. Unser...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    {"h1": "Projektleiter (m/w/d) im Bereich Elektrotechnik bei A & D Personaldienstleistungen e. K.", "p": "Wir suchen Sie als Projektleiter (m/w/d) im Bereich Elektrotechnik in Rüsselsheim. Als vertrauenswürdiger Partner in der Welt der Personaldienstleistungen bieten wir eine Arbeitgeber-Beziehung, die auf Vertrauen, Fairness und Teamarbeit basiert. Unser...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    Willkommen bei A & D PersonaldienstleistungenWir suchen einen motivierten und engagierten Kreditorenbuchhalter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Rüsselsheim. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow konzentrieren.Die Aufgaben:Verantwortung für die Bearbeitung und...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    Willkommen bei A & D PersonaldienstleistungenWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Fachmann für Groß- und Außenhandel, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung und Umsetzung unserer kaufmännischen Prozesse spielen.Die...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    Willkommen bei A & D PersonaldienstleistungenWir suchen einen engagierten Kreditorenbuchhalter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Rüsselsheim. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow konzentrieren. Darüber hinaus werden Sie Verantwortung für die Klärung von...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    Willkommen bei A & D PersonaldienstleistungenWir suchen einen engagierten Kreditorenbuchhalter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Rüsselsheim. Als vertrauenswürdiger Partner in der Welt der Personaldienstleistungen bieten wir eine faire und zuverlässige Arbeitsumgebung.Das erwartet Sie:Befristeter Arbeitsvertrag mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldTarifliche...


  • Rüsselsheim, Hessen, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    Willkommen bei A & D PersonaldienstleistungenWir suchen einen engagierten Kreditorenbuchhalter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Rüsselsheim. Als vertrauenswürdiger Partner in der Welt der Personaldienstleistungen bieten wir eine faire und zuverlässige Arbeitsumgebung.Das erwartet Sie:Befristeter Arbeitsvertrag mit Urlaubs- und WeihnachtsgeldTarifliche...

Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Administration

vor 2 Monaten


Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) bei der Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S sind Sie für die Organisation des Sekretariats verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Durchführung von Besprechungen, die Korrespondenzabwicklung und die Terminkoordination. Sie sind auch für die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und die dazugehörige Reisekostenabrechnung zuständig.

Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen und Bereichen. Als zentrale Vertrauensperson sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen die Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft.

Einige Ihrer Aufgaben umfassen:

  • Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs
  • Die Organisation der Datenablage
  • Die Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher
  • Die Betreuung des Zeiterfassungssystems
  • Die Bearbeitung weiterer personalrelevanter Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der HR-Abteilung
Ihr Profil

Wir suchen nach einer Person mit:

  • Erfolgreicher abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung, z. B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherem Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Grundkenntnissen in der Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung)
  • Ersten SAP-Anwenderkenntnissen
  • Organisatorischem Geschick und einem sorgfältigen und genauen Arbeitsstil
  • Der Fähigkeit, strukturiert und analytisch zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
  • Hoher Diskretion und einem sicheren und freundlichen Auftreten
Ihre Chance

Bei der Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S bieten wir:

  • Ein stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld
  • Ein familiäres Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist
  • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Attraktiven Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
  • Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, welches Raum zur Mitgestaltung bietet
  • Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents
  • Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV