Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Administration

vor 1 Tag

Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) bei der Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S sind Sie für die Organisation des Sekretariats verantwortlich. Dazu gehören die Planung und Durchführung von Besprechungen, die Korrespondenzabwicklung und die Terminkoordination. Sie sind auch für die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und die dazugehörige Reisekostenabrechnung zuständig.

Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen und Bereichen. Als zentrale Vertrauensperson sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen die Niederlassungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft.

Einige Ihrer Aufgaben umfassen:

  • Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs
  • Die Organisation der Datenablage
  • Die Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher
  • Die Betreuung des Zeiterfassungssystems
  • Die Bearbeitung weiterer personalrelevanter Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der HR-Abteilung
Ihr Profil

Wir suchen nach einer Person mit:

  • Erfolgreicher abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung, z. B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherem Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Grundkenntnissen in der Finanzbuchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung)
  • Ersten SAP-Anwenderkenntnissen
  • Organisatorischem Geschick und einem sorgfältigen und genauen Arbeitsstil
  • Der Fähigkeit, strukturiert und analytisch zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
  • Hoher Diskretion und einem sicheren und freundlichen Auftreten
Ihre Chance

Bei der Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S bieten wir:

  • Ein stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld
  • Ein familiäres Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist
  • Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Attraktiven Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
  • Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, welches Raum zur Mitgestaltung bietet
  • Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents
  • Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Administration

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei der Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S sind Sie für die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination verantwortlich. Sie planen und durchführen Besprechungen, bearbeiten Korrespondenz und koordinieren Termine.Organisatorische AufgabenOrganisieren Sie das...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Administration

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei der Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S sind Sie für die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination verantwortlich. Sie planen und durchführen Besprechungen, bearbeiten Korrespondenz und koordinieren Termine.Organisatorische AufgabenOrganisieren Sie das...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Administration

    Vor 5 Tagen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei der Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S sind Sie für die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination verantwortlich. Sie planen und durchführen Besprechungen, bearbeiten Korrespondenz und koordinieren Termine.Organisatorische AufgabenOrganisieren Sie das...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Organisation und Administration

    Vor 5 Tagen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei der Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S sind Sie für die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination verantwortlich. Sie planen und durchführen Besprechungen, bearbeiten Korrespondenz und koordinieren Termine.Organisatorische AufgabenOrganisieren Sie das...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung H&S der Limbach Gruppe SE. In dieser Rolle werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Büromanagement-Dienstleistungen spezialisiert hat.Hauptraumfelder**Organisation und Planung**: Sie werden sich um die Organisation des...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung H&S der Limbach Gruppe SE. In dieser Rolle werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Bereitstellung von Büromanagement-Dienstleistungen spezialisiert hat.Hauptraumfelder**Organisation und Planung**: Sie werden sich um die Organisation des...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Laborsoftware-Entwickler/in

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    **Über die Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S**Die Limbach Gruppe SE ist eine inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Als führender Anbieter von Laborsoftware entwickelt die Niederlassung H&S in Rüsselsheim innovative Lösungen für über 100 Krankenhäuser, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien.**Unser Angebot**Wir bieten...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Laborsoftware-Entwickler/in

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    **Über die Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S**Die Limbach Gruppe SE ist eine inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Als führender Anbieter von Laborsoftware entwickelt die Niederlassung H&S in Rüsselsheim innovative Lösungen für über 100 Krankenhäuser, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien.**Unser Angebot**Wir bieten...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Laborsoftware-Entwickler/in

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    **Über die Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S**Die Limbach Gruppe SE ist eine inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Als führender Anbieter von Laborsoftware entwickelt die Niederlassung H&S in Rüsselsheim innovative Lösungen für über 100 Krankenhäuser, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien.**Unser Angebot**Wir bieten...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Niederlassung in H&S. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Sekretariats und die Planung und Durchführung von Besprechungen kümmern. Dazu gehören die Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination.HauptherausforderungenOrganisation des...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Niederlassung in H&S. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Sekretariats und die Planung und Durchführung von Besprechungen kümmern. Dazu gehören die Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination.HauptherausforderungenOrganisation des...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    Willkommen bei A & D PersonaldienstleistungenWir suchen einen motivierten und engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und wertschätzenden Organisation sein, die auf Authentizität und Zuverlässigkeit setzt.Das erwartet Sie:Befristeter...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland A & D Personaldienstleistungen e. K. Vollzeit

    Willkommen bei A & D PersonaldienstleistungenWir suchen einen motivierten und engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und wertschätzenden Organisation sein, die auf Authentizität und Zuverlässigkeit setzt.Das erwartet Sie:Befristeter...

  • Anwendungsingenieur (m/w/d) für KIS-Systeme

    vor 4 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Position: Anwendungsingenieur (w/m/d) mit Fokus auf KIS - KrankenhausinformationssystemUnternehmen: GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbHÜberblick:In der Rolle des Anwendungsingenieurs (w/m/d) im Bereich Krankenhausinformationssysteme sind Sie verantwortlich für die umfassende Betreuung und den Support aller klinischen...

  • Bilanzbuchhalter (m/w/d) - Organisation und Optimierung von Finanz- und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation und Optimierung von Finanz- und Rechnungswesen ist Ihre Hauptaufgabe.Erstellen Sie Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und erstellen Sie Reporting-Übersichten.Mitwirken Sie bei der Optimierung von Geschäftsprozessen im Rechnungswesen und entwickeln Sie Strategien zur Verbesserung der Effizienz.Umsatzsteuervoranmeldungen und...

  • Medizinische Fachangestellte

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (w/m/d) für unser GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Administration, Terminierung und Koordination von Untersuchungen sowie an der Patientenzuteilung nach Ermächtigung beteiligt sein.Deine AufgabenAdministration...

  • Messeservicekraft (m/w/d) für Auto-Show bei Frankfurt

    Vor 7 Tagen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland GVO Personal Frankfurt a. M. Vollzeit

    Unser Jobangebot:Wir bieten eine spannende und herausfordernde Position als Servicekraft für eine Auto-Show bei Frankfurt an. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Organisation und Durchführung der Veranstaltung unterstützen.Deine Aufgaben:Die Gäste beraten und Bestellungen aufnehmenDen Serviceablauf vorbereiten: Tische eindecken, Getränke...

  • Messeservicekraft (m/w/d) für Auto-Show bei Frankfurt

    Vor 7 Tagen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland GVO Personal Frankfurt a. M. Vollzeit

    Unser Jobangebot:Wir bieten eine spannende und herausfordernde Position als Servicekraft für eine Auto-Show bei Frankfurt an. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Organisation und Durchführung der Veranstaltung unterstützen.Deine Aufgaben:Die Gäste beraten und Bestellungen aufnehmenDen Serviceablauf vorbereiten: Tische eindecken, Getränke...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Büromanagement.Organisation des SekretariatsPlanung und Durchführung von BesprechungenOrganisation und Durchführung von BestellungenBuchung von Reisen und ReisekostenabrechnungenAls organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen und Bereichen sorgen Sie für ein professionelles...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für unser Büromanagement.Organisation des SekretariatsPlanung und Durchführung von BesprechungenOrganisation und Durchführung von BestellungenBuchung von Reisen und ReisekostenabrechnungenAls organisatorische Schnittstelle zu allen Abteilungen und Bereichen sorgen Sie für ein professionelles...