Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiterin im Büromanagement für die Dekanatsverwaltung: Eine Herausforderung für Führungskräfte - Kiel, Schleswig-Holstein - Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

  • Mitarbeiterin im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Karriere Vollzeit

    Wissenschaftliches Zentrum Schleswig-HolsteinsDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist ein führendes wissenschaftliches Zentrum in Schleswig-Holstein. Mit über 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und rund 450 Professuren bietet die CAU eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Unsere...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Karriere Vollzeit

    Wissenschaftliches Zentrum Schleswig-HolsteinsDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist ein führendes wissenschaftliches Zentrum in Schleswig-Holstein. Mit über 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und rund 450 Professuren bietet die CAU eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Unsere...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:Personalwesen: Vorbereitung von Anträgen auf Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Ausschreibungen, PersonalplanungBestellwesen: Bestellungen,...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:Personalwesen: Vorbereitung von Anträgen auf Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Ausschreibungen, PersonalplanungBestellwesen: Bestellungen,...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:Personalwesen: Vorbereitung von Anträgen auf Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Ausschreibungen, PersonalplanungBestellwesen: Bestellungen,...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:Personalwesen: Vorbereitung von Anträgen auf Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Ausschreibungen, PersonalplanungBestellwesen: Bestellungen,...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die folgenden Aufgaben kümmern:Personalwesen: Vorbereitung von Anträgen, Vertragsverlängerungen und Ausschreibungen, PersonalplanungBestellwesen: Bestellungen, Rechnungswesen,...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die folgenden Aufgaben kümmern:Personalwesen: Vorbereitung von Anträgen, Vertragsverlängerungen und Ausschreibungen, PersonalplanungBestellwesen: Bestellungen, Rechnungswesen,...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Pädagogik

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Pädagogik. Als Büromanagement-Assistentin werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten, Schriftverkehr und die Unterstützung von Studierenden und Mitarbeitenden konzentrieren.Als Verwaltungsfachangestellte im...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Pädagogik

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle als Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Pädagogik der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.Als Mitarbeiterin im Büromanagement werden Sie Teil des Teams sein, das die administrative Arbeit des Instituts unterstützt. Ihre Aufgaben werden unter anderem die...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Pädagogik

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle als Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Pädagogik der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.Als Mitarbeiterin im Büromanagement werden Sie Teil des Teams sein, das die administrative Arbeit des Instituts unterstützt. Ihre Aufgaben werden unter anderem die...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement.Aufgaben:Personalwesen (Vorbereitung von Anträgen, Personalplanung)Bestellwesen (Bestellungen, Rechnungswesen, Auszahlungsanordnungen)Interne Buchhaltung (geeignete Datenbankprogrammierungen liegen vor)Mittellanforderungen und Verwendungsnachweise von...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin im Büromanagement für unseren Lehrstuhl für Kompositmaterialien.Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.Die...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin im Büromanagement für unseren Lehrstuhl für Kompositmaterialien an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 50% einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Skandinavistik, Frisistik und Allgemeine Sprachwissenschaft, Abteilung Linguistik und Phonetik

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement-Team im Institut für Skandinavistik und Frisistik. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Sekretariatsaufgaben kümmern, wie z.B. die Planung von Prüfungsterminen, Raumreservierung und Fristenüberwachung. Sie werden auch verantwortlich...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Skandinavistik, Frisistik und Allgemeine Sprachwissenschaft, Abteilung Linguistik und Phonetik

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement-Team im Institut für Skandinavistik und Frisistik. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeinen Sekretariatsaufgaben kümmern, wie z.B. die Planung von Prüfungsterminen, Raumreservierung und Fristenüberwachung. Sie werden auch verantwortlich...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement.Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.AufgabenPersonalwesen (Vorbereitung der Anträge...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement am Englischen Seminar

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine kommunikative, organisationsstarke und dynamische Person für die Stelle einer Mitarbeiterin im Büromanagement am Englischen Seminar.AufgabenbereicheSekretariatsverwaltung des Geschäftszimmers des Englischen Seminars einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation und Korrespondenz auf EnglischUnterstützung...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement am Englischen Seminar

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine kommunikative, organisationsstarke und dynamische Person für die Stelle einer Mitarbeiterin im Büromanagement am Englischen Seminar.AufgabenbereicheSekretariatsverwaltung des Geschäftszimmers des Englischen Seminars einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation und Korrespondenz auf EnglischUnterstützung...

  • Mitarbeiterin im Büromanagement am Englischen Seminar

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kommunikative, organisationsstarke und dynamische Person für die Stelle einer Mitarbeiterin im Büromanagement am Englischen Seminar.AufgabenbereicheSekretariatsverwaltung des Geschäftszimmers des Englischen Seminars einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation und Korrespondenz auf EnglischUnterstützung des...

Mitarbeiterin im Büromanagement für die Dekanatsverwaltung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

vor 2 Monaten

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Vollzeit

Über die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist eine der führenden Universitäten in Deutschland und eine der größten Forschungs- und Lehrinstitute in der Hochschulmedizin. Sie besteht aus verschiedenen Fakultäten, darunter der Medizinischen Fakultät, die für die Forschung und Lehre in der Hochschulmedizin verantwortlich ist.

Die Medizinische Fakultät

Die Medizinische Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein zentrales Institut für die Forschung und Lehre in der Hochschulmedizin. Sie umfasst verschiedene Institute und Einrichtungen, darunter vorklinische Institute, Kliniken und klinisch-theoretische Einrichtungen am Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH). Die Fakultät ist bekannt für ihr zukunftsweisendes interdisziplinäres Forschungsprofil und ihre vielfältigen wissenschaftlichen Netzwerke.

Das Dekanat

Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Es besteht aus drei Geschäftsbereichen und ist für die strategische Führung und die operative Verwaltung der Fakultät verantwortlich.

Die Stelle

Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für die Dekanatsverwaltung. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die einer Vollbeschäftigung (zz. 38,7 Stunden). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung der Dekanatsverwaltung bei der Führung und Verwaltung der Fakultät
  • Organisation und Koordination von Projekten und Veranstaltungen
  • Überwachung und Steuerung von Prozessen und Ressourcen
  • Kommunikation und Kooperation mit verschiedenen Einheiten und Personen

Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z.B. Verwaltung, Management, Ökonomie)
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Wie Sie sich bewerben

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung