Mitarbeiterin im Büromanagement
vor 4 Wochen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die folgenden Aufgaben kümmern:
- Personalwesen: Vorbereitung von Anträgen, Vertragsverlängerungen und Ausschreibungen, Personalplanung
- Bestellwesen: Bestellungen, Rechnungswesen, Auszahlungsanordnungen, Inventarisierungen
- Interne Buchhaltung: Verwaltung von Projekten und Haushaltsmitteln
- Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise von Drittmitteln
- Dienstreisen: Reiseanträge, Reiseorganisation, Dienstreiseabrechnung
- Vorbereitung der Lehre: Erstellung von Kursen in der Online-Lehrplattform
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Kalender, Ablage, Prüfungen
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir eine Mitarbeiterin mit folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens gutem Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer ähnlichen Position
- Fundierte Kenntnisse in Beschaffungsrichtlinien, Bundesreisekostengesetz und DFG-Richtlinien
- Fundierte EDV-Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen
- Aufgrund der internationalen Zusammensetzung unseres Teams sind fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
Wir bieten eine interessante und herausfordernde Position in einem dynamischen Team. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich weiterzubilden. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Migrationshintergrund.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als ein zusammenhängendes PDF-Dokument (max. 5 MB) an die angegebene Adresse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Mitarbeiterin im Büromanagement
vor 3 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel VollzeitStellenbeschreibungDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein wissenschaftliches Zentrum mit über 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und rund 450 Professuren. Wir bieten eine vielfältige Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Am Institut für Humanernährung und Lebensmittelkunde, Abt. Metabolomics, suchen wir...
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Mitarbeiterin im Büromanagement
vor 3 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel VollzeitStellenbeschreibungDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist ein wissenschaftliches Zentrum mit über 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und rund 450 Professuren. Wir bieten eine vielfältige Arbeitsumgebung für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Am Institut für Humanernährung und Lebensmittelkunde, Abt. Metabolomics, suchen wir...
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Mitarbeiterin im Büromanagement
vor 3 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Karriere VollzeitWissenschaftliches Zentrum Schleswig-HolsteinsDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist ein führendes wissenschaftliches Zentrum in Schleswig-Holstein. Mit über 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und rund 450 Professuren bietet die CAU eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Unsere...
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Mitarbeiterin im Büromanagement
vor 3 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Karriere VollzeitWissenschaftliches Zentrum Schleswig-HolsteinsDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist ein führendes wissenschaftliches Zentrum in Schleswig-Holstein. Mit über 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und rund 450 Professuren bietet die CAU eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.Unsere...
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Mitarbeiterin im Büromanagement
vor 1 Woche
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:Personalwesen: Vorbereitung von Anträgen auf Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Ausschreibungen, PersonalplanungBestellwesen: Bestellungen,...
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Mitarbeiterin im Büromanagement
vor 2 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:Personalwesen: Vorbereitung von Anträgen auf Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Ausschreibungen, PersonalplanungBestellwesen: Bestellungen,...
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Mitarbeiterin im Büromanagement
vor 3 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:Personalwesen: Vorbereitung von Anträgen auf Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Ausschreibungen, PersonalplanungBestellwesen: Bestellungen,...
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Mitarbeiterin im Büromanagement
vor 3 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:Personalwesen: Vorbereitung von Anträgen auf Einstellungen, Vertragsverlängerungen und Ausschreibungen, PersonalplanungBestellwesen: Bestellungen,...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Pädagogik. Als Büromanagement-Assistentin werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und sich auf die Verwaltung von Büroarbeiten, Schriftverkehr und die Unterstützung von Studierenden und Mitarbeitenden konzentrieren.Als Verwaltungsfachangestellte im...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle als Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Pädagogik der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.Als Mitarbeiterin im Büromanagement werden Sie Teil des Teams sein, das die administrative Arbeit des Instituts unterstützt. Ihre Aufgaben werden unter anderem die...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle als Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Pädagogik der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.Als Mitarbeiterin im Büromanagement werden Sie Teil des Teams sein, das die administrative Arbeit des Instituts unterstützt. Ihre Aufgaben werden unter anderem die...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle als Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Pädagogik der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.Als Mitarbeiterin im Büromanagement werden Sie Teil des Teams sein, das die administrative Arbeit des Instituts unterstützt. Ihre Aufgaben werden unter anderem die...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle als Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Pädagogik der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.Als Mitarbeiterin im Büromanagement werden Sie Teil des Teams sein, das die administrative Arbeit des Instituts unterstützt. Ihre Aufgaben werden unter anderem die...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle als Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Pädagogik.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Begleitung von Personaleinstellungen, Dienstreisen, Verwaltung von Haushaltsmitteln, Raumangelegenheiten und Beschaffungen kümmern.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Stelle als Mitarbeiterin im Büromanagement am Institut für Pädagogik.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Begleitung von Personaleinstellungen, Dienstreisen, Verwaltung von Haushaltsmitteln, Raumangelegenheiten und Beschaffungen kümmern.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit...
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Mitarbeiterin im Büromanagement
Vor 3 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin im Büromanagement für unseren Lehrstuhl für Kompositmaterialien.Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.Die...
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Mitarbeiterin im Büromanagement
Vor 2 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin im Büromanagement für unseren Lehrstuhl für Kompositmaterialien an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel.Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 50% einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei...
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Mitarbeiterin im Büromanagement
Vor 6 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Büromanagement.Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50% einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.AufgabenPersonalwesen (Vorbereitung der Anträge...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine kommunikative, organisationsstarke und dynamische Person für die Stelle einer Mitarbeiterin im Büromanagement am Englischen Seminar.AufgabenbereicheSekretariatsverwaltung des Geschäftszimmers des Englischen Seminars einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation und Korrespondenz auf EnglischUnterstützung...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine kommunikative, organisationsstarke und dynamische Person für die Stelle einer Mitarbeiterin im Büromanagement am Englischen Seminar.AufgabenbereicheSekretariatsverwaltung des Geschäftszimmers des Englischen Seminars einschließlich schriftlicher und mündlicher Kommunikation und Korrespondenz auf EnglischUnterstützung...
