Bürofachkraft im Schulsekretariat: Fachliche und administrative Unterstützung

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SRH Holding Vollzeit

Als Bürofachkraft im Schulsekretariat bei der SRH Holding unterstützen Sie unsere Schule bei der administrativen und fachlichen Arbeit. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.

Aufgaben und Pflichten
  • Administrative Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schreiben von E-Mails, Bearbeiten von Dokumenten und Organisation von Terminen
  • Fachliche Unterstützung: Erstellen von Anträgen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Verträgen, Kommunikation mit Interessenten, Teilnehmern, Lehrkräften und Behörden
  • Prüfung und Dokumentation: Erfassen von Fehlzeiten und Einkauf, Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung
  • MS-Office-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Arbeitsweise: Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
Wir bieten:
  • Kollegiale Unterstützungskultur: Offene Atmosphäre am Arbeitsplatz, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamgeistes durch Teamevents und eine flache Führungsstruktur
  • Einarbeitung: Eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist, damit Sie bei uns richtig durchstarten können
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: Flexible Arbeitszeitmodelle, die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können, um eine gute Work-Life-Balance sicherzustellen
  • Mitgestaltung und Entwicklung: Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Wir bieten vielfältige Weiterbildungsangebote an, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu unterstützen


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre zukünftige RolleWir suchen eine engagierte Aushilfe, die sich auf administrativen Bereich spezialisiert hat und unsere Teams bei der Durchführung von Geschäftsprozessen unterstützt.Ihre AufgabenBearbeitung von eingehenden Dokumenten und DatenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenPflege und Aktualisierung von Daten in unseren...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Bürofachkraft als Studenten-Unterstützung für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche bei Bishop GmbH im Standort Frankfurt a.M., Deutschland. Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und sich weiterzubilden.Aufgabenbeschreibung:Unterstützung der Arbeitsplanung im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Hessen (KVH) Vollzeit

    Die AufgabenFunktionieren Sie als Ansprechperson und beraten Sie unsere Mitglieder, Kooperationspartner und Dritte.Betreuen und begleiten Sie die Mitglieder der KVH in allen Fragen der vertragsärztlichen Tätigkeit.Sind Sie eine fachliche und organisatorische Unterstützung für die Team- und Abteilungsleitung in strategischen und operativen Fragestellungen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN setzen sich für höchste medizinische und pflegerische Kompetenz ein. Wir bieten eine enge Vernetzung mit unseren Tochtergesellschaften an, darunter das AGAPLESION BILDUNGSZENTRUM FÜR PFLEGEBERUFE RHEIN-MAIN und das AGAPLESION MEDIZINISCHE VERSORGUNGSZENTRUM. Mit unseren Standorten bieten wir in Frankfurt eine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n (w/m/d) für unser AGAPLESION MEDIZINISCHES VERSORGUNGSZENTRUM FRANKFURT.Ihre AufgabenSelbstständige Organisation und Durchführung klinischer RoutineuntersuchungenAssistenz bei Infusionen sowie Blutentnahmen und kleinchirurgischen EingriffenFunktionsdiagnostikSprechstundenorganisation,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vertrauenswürdiger in unserem Team unterstützen Sie den Kunden und die Abteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben, wie der Vorbereitung von Kundendossiers und Verträgen und der Bearbeitung von eingehenden Dokumenten und Daten. Sie werden auch dazu beitragen, die Daten in den entsprechenden Systemen zu pflegen und zu...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hox Life Science GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unsere Abteilung Qualitätssicherung in Ludwigshafen. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, wie die Organisation von Terminen, die Buchung von Dienstreisen und die Abwicklung von Bestellungen.AufgabenDie administrative Unterstützung für unsere Manager ist eine der wichtigsten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBearbeitung von Dokumenten und Daten mit höchster SorgfaltKundenbetreuung und Zusammenarbeit mit FachabteilungenMithilfe des Teams bei administrativen AufgabenDatenaktualisierung und -pflege in unseren SystemenVorbereitung von Kundendossiers und VerträgenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste...

  • Vertrag ohne Frist

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CA CIB Germany Vollzeit

    Wir suchen nach einem Team Assistant (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt.TätigkeitsbeschreibungNachfolgende Aufgabenfelder erwarten Sie:Buchung von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Aufbereitung der Reisekostenabrechnungen und Pflege von TerminkalendernKoordinierung und operative Vor- und Nachbereitung von Kunden- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche eine motivierte Kandidatin für den Standort Frankfurt a.M., Deutschland, um als Bürofachkraft (d/m/w) - Rekrutierung und Personalwesen zu unterstützen.Aufgaben:Unterstützung des Leiters bei seinen AufgabenAusführung von Aufgaben im Rahmen der RekrutierungBetreuung des E-Mail-Postfachs und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) - Administrative Unterstützung in einem Finanzumfeld#Unser AngebotWir suchen für unser Büro in Frankfurt einen engagierten Büroleiter (m/w/d), der administrative Unterstützung in einem Finanzumfeld leistet. Als Teil unseres Teams werden Sie an der täglichen Büroverwaltung beteiligt sein und wichtige Aufgaben wie die Gestaltung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Personalreferenten/Personalfachkaufmann (a) für unseren Frankfurter Standort. In dieser Rolle werden Sie die gesamte Personalabteilung unterstützen und sich um die Personalangelegenheiten kümmern.AufgabenPersonalgewinnung/RecruitingErstellen, Veröffentlichen und Verwalten von StellenanzeigenFühren von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    Kommunale Gebühren- und AbfallmanagementWir suchen eine/n Referent/in im Gebührenbereich, der sich auf die fachliche Unterstützung für kommunale Aufgaben spezialisiert hat. Als Teil des Teams von Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) werden Sie sich mit Themen aus dem Umfeld E-Government...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen Vollzeit

    ÜberblickDer Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen und zentraler Dienstleister für seine 48 Mitgliedssparkassen. Unsere Aufgaben umfassen die Praxisbezogene Beratung und Unterstützung unserer Mitgliedssparkassen. Wir nehmen uns die Zeit, um aktuelle steuerrechtliche Entwicklungen aus der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Deine Rolle im Bereich HR RecruitingAls Praktikant im Bereich HR Recruiting bei KPMG unterstützt du unser Team bei der Umsetzung strategischer Recruiting-Ziele und der Optimierung von Personalcontrolling-Prozessen. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest eng mit unseren Fachleuten zusammen, um unsere Geschäftsbereiche zu unterstützen.Deine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen AufgabenVorbereitung von Kundendossiers und VerträgenBearbeitung von eingehenden Dokumenten und DatenDatenpflege und -aktualisierung in den entsprechenden SystemenKommunikation mit Kunden und internen Abteilungen Vor- und Nachbereitung von MeetingsKoordination von TerminenIhr ProfilAbgeschlossene...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamleiter (m/w/d) sind Sie für die administrative Unterstützung des Managements verantwortlich.Organisation und Planung von Meetings und Events, wie Teamevents und Konferenzen, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Protokollführung bei Meetings ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit.Terminplanung, Reisebuchung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Werkstudentin, die uns bei der Erstellung von Reports, Datenanalyse und KPIs sowie sonstigen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen unterstützt.Die Werkstudentin wird auch bei Projekten unterstützen, Präsentationen erstellen und administrative Tätigkeiten übernehmen.QualifikationenEin Studium der Betriebswirtschaftslehre, Ökonomie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine Innenrevisorin (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Public Administration/Management, Rechtswissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften.Als Tarifbeschäftigte*r über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang zweiAls Beamt*innen über die Befähigung für die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die die administrative Organisation einer Station übernimmt. Hierzu gehören die folgenden Aufgaben:Organisation des administrativen Aufnahme- und EntlassungsmanagementsZentraler Anlaufpunkt für alle Berufsgruppen, sowie Angehörige und VertreterTerminierung und Steuerung der DiagnostikAblage, Postwesen, Verwaltung und...