Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Private Equity Office Manager - Berlin, Berlin - Westlake Partners


  • Berlin, Berlin, Deutschland PER, Private Equity Recruitment Vollzeit

    About our clientOur client is a Berlin-based asset manager that invests exclusively in private equity. They work on traditional buy-out deals on one side of the business, and on the other work as a limited partner across primaries, secondaries, and co-investments.The firm takes a different approach than most limited partners, focusing on small, often...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PER, Private Equity Recruitment Vollzeit

    About our clientOur client is a Berlin-based asset manager that invests exclusively in private equity. They work on traditional buy-out deals on one side of the business, and on the other work as a limited partner across primaries, secondaries, and co-investments.The firm takes a different approach than most limited partners, focusing on small, often...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PER, Private Equity Recruitment Vollzeit

    About our clientOur client is a Berlin-based asset manager that invests exclusively in private equity. They work on traditional buy-out deals on one side of the business, and on the other side, they work as an LP across primaries, secondaries, and co-investments.The firm takes a different approach than most LPs, focusing on small, often 1st/2nd time funds,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PER, Private Equity Recruitment Vollzeit

    About our clientOur client is a Berlin-based asset manager that invests exclusively in private equity. They work on traditional buy-out deals on one side of the business, and on the other work as an LP across primaries, secondaries, and co-investments.The firm takes a different approach than most LPs, focusing on small, often 1st/2nd time funds, usually as...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager für unsere Private Equity-Abteilung in Berlin.AufgabenAls Office Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unserer Portfoliounternehmen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Ankauf, Verkauf und Betreuung unserer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager für unsere Private Equity-Abteilung in Berlin.AufgabenAls Office Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unserer Portfoliounternehmen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Ankauf, Verkauf und Betreuung unserer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PER, Private Equity Recruitment Vollzeit

    About our clientOur client is a leading investment firm with a strong track record of success in the private equity space. With a portfolio of over €3.0 billion in assets under management, they have a proven ability to identify and capitalize on opportunities in small to medium-sized companies.Key responsibilitiesSupport the Head of Finance in the...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager für unsere Private Equity-Abteilung in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie unsere Portfoliounternehmen unterstützen und unsere operativen Prozesse optimieren.AufgabenUnterstützung unseres Teams bei Ankauf, Verkauf und Betreuung unserer PortfoliounternehmenFührung des Termin- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager für unsere Private Equity-Abteilung in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie unsere Portfoliounternehmen unterstützen und unsere operativen Prozesse optimieren.AufgabenUnterstützung unseres Teams bei Ankauf, Verkauf und Betreuung unserer PortfoliounternehmenFührung des Termin- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager für unsere Private Equity-Abteilung in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie unsere Portfoliounternehmen unterstützen und unsere operativen Prozesse optimieren.AufgabenUnterstützung unseres Teams in der Verwaltung von Ankauf, Verkauf und Betreuung unserer PortfoliounternehmenFührung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager für unsere Private Equity-Abteilung in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie unsere Portfoliounternehmen unterstützen und unsere operativen Prozesse optimieren.AufgabenUnterstützung unseres Teams in der Verwaltung von Ankauf, Verkauf und Betreuung unserer PortfoliounternehmenFührung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners Vollzeit

    AufgabenAls Office Manager für Private Equity bei Westlake Partners unterstützen Sie unser Team in einer Vielzahl standardisierter Verfahren bei Ankauf, Verkauf und Betreuung unserer Portfoliounternehmen. Ihre Aufgaben umfassen:Führung des Termin- und Fristenkalenders und ÜberwachungUnterstützung und Organisation von Vorstands- und Boardmeetings der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners Vollzeit

    Westlake Partners ist eine mittelständische Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Berlin und München. Mit einem Kreis aus erfahrenen und erfolgreichen Unternehmern realisieren wir Mehrheitsbeteiligungen an attraktiven Know-How Unternehmen aus den Bereichen Healthcare, Ästhetik, IoT und Automation mit einem Umsatz zwischen € 5 Mio. bis € 50 Mio. und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners Vollzeit

    Westlake Partners ist eine mittelständische Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Berlin und München. Mit einem Kreis aus erfahrenen und erfolgreichen Unternehmern realisieren wir Mehrheitsbeteiligungen an attraktiven Know-How Unternehmen aus den Bereichen Healthcare, Ästhetik, IoT und Automation mit einem Umsatz zwischen € 5 Mio. bis € 50 Mio. und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Somerset Ventures GmbH Vollzeit

    Über Somerset Ventures GmbHSomerset Ventures GmbH ist ein Family Office und Private-Equity-Investor, der sich auf die mehrheitliche Beteiligung an mittelständischen Unternehmen spezialisiert hat. Unsere Gründer haben nach dem erfolgreichen Exit ihrer Tech-Unternehmen ihre Kenntnisse gebündelt, um Unternehmer aus traditionellen Industrien bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Somerset Ventures GmbH Vollzeit

    Über Somerset Ventures GmbHSomerset Ventures GmbH ist ein Family Office und Private-Equity-Investor, der sich auf die mehrheitliche Beteiligung an mittelständischen Unternehmen spezialisiert hat. Unsere Gründer haben nach dem erfolgreichen Exit ihrer Tech-Unternehmen ihre Kenntnisse gebündelt, um Unternehmer aus traditionellen Industrien bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Fachmann, der sich für die Private Equity Branche begeistert und sich in die Welt der Unternehmensentwicklung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld einzubringen und dich weiterzuentwickeln.Deine AufgabenAls Fachmann...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Fachmann, der sich für die Private Equity Branche begeistert und sich in die Welt der Unternehmensentwicklung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld einzubringen und dich weiterzuentwickeln.Deine AufgabenAls Fachmann...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Fachmann, der sich für die Private Equity Branche begeistert und sich für die Unterstützung von Unternehmen interessiert, die auf Wachstum und Entwicklung ausgerichtet sind. Als Experte für Wachstumsfinanzierung wirst du uns bei der Identifizierung von Möglichkeiten helfen, Unternehmen zu unterstützen und zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Fachmann, der sich für die Private Equity Branche begeistert und sich für die Unterstützung von Unternehmen interessiert, die auf Wachstum und Entwicklung ausgerichtet sind. Als Experte für Wachstumsfinanzierung wirst du uns bei der Identifizierung von Möglichkeiten helfen, Unternehmen zu unterstützen und zu...

Private Equity Office Manager

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners Vollzeit
Aufgaben

Als Office Manager für Private Equity bei Westlake Partners sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Unterstützung von Unternehmen in den Bereichen Healthcare, Ästhetik, IoT und Automation konzentriert. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung von Ankauf, Verkauf und Betreuung unserer Portfoliounternehmen
  • Die Führung des Termin- und Fristenkalenders und die Überwachung von Terminen und Deadlines
  • Die Organisation von Vorstands- und Boardmeetings der Portfoliounternehmen
  • Die Erstellung von Briefen, Schriftsätzen, Reportings und das koordinierte Versenden aller Investmentpapiere im Kreis unserer Investoren, Beiräte, im Rahmen des Teams und aller involvierten Berater
  • Die Dokumentenverwaltung analog und papierlos
  • Die Einführung von allgemeinen Prozessen für das tägliche Zusammenarbeiten
  • Die Koordinierung und Nachhaltung von internen Meetings und Aufgaben
  • Die Unterstützung von Portfoliounternehmen in administrativen Tätigkeiten
  • Die Erledigung des Telefonverkehrs sowie der schriftlichen Korrespondenz mit den Beteiligungen und allen Vertretern und weiteren Beteiligten, Behörden und Drittbeteiligten
  • Die allgemeine administrative Tätigkeit wie Reisekosten und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
  • Die Officeorganisation und Eventmanagement
Qualifikation

Wir suchen nach einem engagierten und erfahrenen Office Manager, der:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Hotelfachfrau/-mann und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, auch mit Führungserfahrung im Officebereich oder Bachelor/Master in Wirtschaft und/oder Recht (m/w/d) besitzt
  • Organisationstalent und serviceorientiert und bedarfsflexibel alle klassischen Assistenz- und Teamsupportaufgaben erledigen kann
  • Ein loyaler Teamplayer ist, aufgeschlossen für Neues und durch eine freundliche und verbindliche Art überzeugt
  • Modernes Office Management und die entsprechenden Softwareanwendungen souverän beherrscht
  • Idealerweise Erfahrungen in Rechtsanwalts- und / oder Steuerkanzleien, im Hotelmanagement bzw. in Finanzinstitutionen gesammelt hat
  • Gepflegtes und professionelles Auftreten und unserem Investorenkreis angemessene Schrift- und Formsprache besitzt
Benefits

Als Office Manager bei Westlake Partners erhalten Sie:

  • Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortlichkeit und leistungsgerechte Aufstiegsmöglichkeiten
  • Langfristige Integration in ein sich stark entwickelndes, global agierendes Investmentteam
  • Unterstützung bei weiterem Aufbau von Westlake in eine globale Beteiligungsgesellschaft
  • Entwicklung eines eigenen Projektfokuses
  • Ein attraktives und leistungsorientiertes Gehaltspaket