Private Equity Office Manager
vor 3 Wochen
Westlake Partners ist eine mittelständische Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Berlin und München. Mit einem Kreis aus erfahrenen und erfolgreichen Unternehmern realisieren wir Mehrheitsbeteiligungen an attraktiven Know-How Unternehmen aus den Bereichen Healthcare, Ästhetik, IoT und Automation mit einem Umsatz zwischen € 5 Mio. bis € 50 Mio. und einem globalen Expansionspotential, insbesondere in die USA und nach China. Der Erfolg von Westlake Partners resultiert aus einer engen Verbindung unseres professionellen Teams mit den praktischen Unternehmererfahrungen und mit den Netzwerken unserer Investoren.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager für Private Equity (m/w/x) am Standort Berlin.
AufgabenIhre Aufgaben
- Unterstützung unseres Teams in einer Vielzahl standardisierter Verfahren bei Ankauf, Verkauf und Betreuung unserer Portfoliounternehmen
- Führung des Termin- und Fristenkalenders und Überwachung
- Unterstützung und Organisation von Vorstands- und Boardmeetings der Portfoliounternehmen
- Erstellung von Briefen, Schriftsätzen, Reportings und koordiniertes Versenden aller Investmentpapiere im Kreis unserer Investoren, Beiräte, im Rahmen des Teams und aller involvierten Berater
- Dokumentenverwaltung analog und papierlos
- Einführung von allgemeinen Prozessen für das tägliche Zusammenarbeiten
- Koordinierung und Nachhaltung von internen Meetings und Aufgaben
- Überstützung von Portfoliounternehmen in administrativen Tätigkeiten
- Erledigung des Telefonverkehrs sowie der schriftlichen Korrespondenz mit den Beteiligungen und allen Vertretern und weiteren Beteiligten, Behörden und Drittbeteiligten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Reisekosten und Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
- Officeorganisation und Eventmanagement
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Hotelfachfrau/-mann und mind. 5 Jahre Berufserfahrung, auch mit Führungserfahrung im Officebereich oder Bachelor/Master in Wirtschaft und/oder Recht (m/w/d)
- Sie besitzen Organisationstalent und erledigen serviceorientiert und bedarfsflexibel alle klassischen Assistenz- und Teamsupportaufgaben
- Sie sind ein loyaler Teamplayer, aufgeschlossen für Neues und überzeugen durch Ihre freundliche und verbindliche Art
- Modernes Office Management und die entsprechenden Softwareanwendungen beherrschen Sie souverän
- Idealerweise haben Sie schon Erfahrungen in Rechtsanwalts- und / oder Steuerkanzleien, im Hotelmanagement bzw. in Finanzinstitutionen gesammelt
- Gepflegtes und professionelles Auftreten, unserem Investorenkreis angemessene Schrift- und Formsprache
Ihre Perspektive
- Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortlichkeit und leistungsgerechte Aufstiegsmöglichkeiten
- Langfristige Integration in ein sich stark entwickelndes, global agierendes Investmentteam
- Unterstützung bei weiterem Aufbau von Westlake in eine globale Beteiligungsgesellschaft
- Entwicklung eines eigenen Projektfokuses
- Ein attraktives und leistungsorientiertes Gehaltspaket
-
Berlin, Berlin, Deutschland PER, Private Equity Recruitment VollzeitAbout our clientOur client is a Berlin-based asset manager that invests exclusively in private equity. They work on traditional buy-out deals on one side of the business, and on the other work as a limited partner across primaries, secondaries, and co-investments.The firm takes a different approach than most limited partners, focusing on small, often...
-
Berlin, Berlin, Deutschland PER, Private Equity Recruitment VollzeitAbout our clientOur client is a Berlin-based asset manager that invests exclusively in private equity. They work on traditional buy-out deals on one side of the business, and on the other work as a limited partner across primaries, secondaries, and co-investments.The firm takes a different approach than most limited partners, focusing on small, often...
-
Berlin, Berlin, Deutschland PER, Private Equity Recruitment VollzeitAbout our clientOur client is a Berlin-based asset manager that invests exclusively in private equity. They work on traditional buy-out deals on one side of the business, and on the other side, they work as an LP across primaries, secondaries, and co-investments.The firm takes a different approach than most LPs, focusing on small, often 1st/2nd time funds,...
-
Berlin, Berlin, Deutschland PER, Private Equity Recruitment VollzeitAbout our clientOur client is a Berlin-based asset manager that invests exclusively in private equity. They work on traditional buy-out deals on one side of the business, and on the other work as an LP across primaries, secondaries, and co-investments.The firm takes a different approach than most LPs, focusing on small, often 1st/2nd time funds, usually as...
-
Private Equity Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager für unsere Private Equity-Abteilung in Berlin.AufgabenAls Office Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unserer Portfoliounternehmen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Ankauf, Verkauf und Betreuung unserer...
-
Private Equity Office Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager für unsere Private Equity-Abteilung in Berlin.AufgabenAls Office Manager werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung unserer Portfoliounternehmen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Unterstützung unseres Teams bei der Verwaltung von Ankauf, Verkauf und Betreuung unserer...
-
Senior Financial Analyst
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PER, Private Equity Recruitment VollzeitAbout our clientOur client is a leading investment firm with a strong track record of success in the private equity space. With a portfolio of over €3.0 billion in assets under management, they have a proven ability to identify and capitalize on opportunities in small to medium-sized companies.Key responsibilitiesSupport the Head of Finance in the...
-
Private Equity Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager für unsere Private Equity-Abteilung in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie unsere Portfoliounternehmen unterstützen und unsere operativen Prozesse optimieren.AufgabenUnterstützung unseres Teams bei Ankauf, Verkauf und Betreuung unserer PortfoliounternehmenFührung des Termin- und...
-
Private Equity Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager für unsere Private Equity-Abteilung in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie unsere Portfoliounternehmen unterstützen und unsere operativen Prozesse optimieren.AufgabenUnterstützung unseres Teams bei Ankauf, Verkauf und Betreuung unserer PortfoliounternehmenFührung des Termin- und...
-
Private Equity Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager für unsere Private Equity-Abteilung in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie unsere Portfoliounternehmen unterstützen und unsere operativen Prozesse optimieren.AufgabenUnterstützung unseres Teams in der Verwaltung von Ankauf, Verkauf und Betreuung unserer PortfoliounternehmenFührung...
-
Private Equity Office Manager
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager für unsere Private Equity-Abteilung in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie unsere Portfoliounternehmen unterstützen und unsere operativen Prozesse optimieren.AufgabenUnterstützung unseres Teams in der Verwaltung von Ankauf, Verkauf und Betreuung unserer PortfoliounternehmenFührung...
-
Private Equity Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners VollzeitAufgabenAls Office Manager für Private Equity bei Westlake Partners unterstützen Sie unser Team in einer Vielzahl standardisierter Verfahren bei Ankauf, Verkauf und Betreuung unserer Portfoliounternehmen. Ihre Aufgaben umfassen:Führung des Termin- und Fristenkalenders und ÜberwachungUnterstützung und Organisation von Vorstands- und Boardmeetings der...
-
Private Equity Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Westlake Partners VollzeitWestlake Partners ist eine mittelständische Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Berlin und München. Mit einem Kreis aus erfahrenen und erfolgreichen Unternehmern realisieren wir Mehrheitsbeteiligungen an attraktiven Know-How Unternehmen aus den Bereichen Healthcare, Ästhetik, IoT und Automation mit einem Umsatz zwischen € 5 Mio. bis € 50 Mio. und...
-
Werkstudent Private Equity
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Somerset Ventures GmbH VollzeitÜber Somerset Ventures GmbHSomerset Ventures GmbH ist ein Family Office und Private-Equity-Investor, der sich auf die mehrheitliche Beteiligung an mittelständischen Unternehmen spezialisiert hat. Unsere Gründer haben nach dem erfolgreichen Exit ihrer Tech-Unternehmen ihre Kenntnisse gebündelt, um Unternehmer aus traditionellen Industrien bei der...
-
Werkstudent Private Equity
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Somerset Ventures GmbH VollzeitÜber Somerset Ventures GmbHSomerset Ventures GmbH ist ein Family Office und Private-Equity-Investor, der sich auf die mehrheitliche Beteiligung an mittelständischen Unternehmen spezialisiert hat. Unsere Gründer haben nach dem erfolgreichen Exit ihrer Tech-Unternehmen ihre Kenntnisse gebündelt, um Unternehmer aus traditionellen Industrien bei der...
-
Fachmann für Private Equity
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen einen engagierten Fachmann, der sich für die Private Equity Branche begeistert und sich für die Unterstützung von Unternehmen interessiert, die auf Wachstum und Entwicklung ausgerichtet sind. Als Experte für Wachstumsfinanzierung wirst du uns bei der Identifizierung von Möglichkeiten helfen, Unternehmen zu unterstützen und zu...
-
Fachmann für Private Equity
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen einen engagierten Fachmann, der sich für die Private Equity Branche begeistert und sich für die Unterstützung von Unternehmen interessiert, die auf Wachstum und Entwicklung ausgerichtet sind. Als Experte für Wachstumsfinanzierung wirst du uns bei der Identifizierung von Möglichkeiten helfen, Unternehmen zu unterstützen und zu...
-
Investment-Manager (m/w) Private Equity
vor 22 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland LIQID Investments GmbH VollzeitDeine RolleAls Investment-Manager (m/w) Private Equity unterstützt du unser Team bei der Weiterentwicklung und Internationalisierung unseres Private-Markets-Angebots. Dabei erhältst du spannende Einblicke in Produktentwicklung sowie in Prozesse und Anlagestrategien bei Europas führendem digitalen Vermögensverwalter für vermögende Privatkunden.Die...
-
Fachmann für Private Equity
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen einen engagierten Fachmann, der sich für die Private Equity-Branche begeistert und sich in die Welt der Unternehmensfinanzierung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in der Finanzbranche zu entwickeln und zu erweitern.Deine AufgabenAls Fachmann für Private Equity...
-
Fachmann für Private Equity
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen einen engagierten Fachmann, der sich für die Private Equity-Branche begeistert und sich in die Welt der Unternehmensfinanzierung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in der Finanzbranche zu entwickeln und zu erweitern.Deine AufgabenAls Fachmann für Private Equity...
