Assistenz der Geschäftsführung: Eine Chance für dich

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Düsseldorf Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für dich

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.

Deine Aufgaben:
  • Als Assistenz der Geschäftsführung bist du für die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge zuständig.
  • Du erledigst die Korrespondenz, führst die Terminplanung durch und überwachst die Wiedervorlagefristen.
  • Du bereitest alles für Besprechungen vor (Terminplanung, Raumreservierung).
  • Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen, einschließlich der Erstellung von Dienstreiseanträgen und der Abrechnung.
  • Des Weiteren gehört die Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung sowie das Protokollieren von Besprechungen zu deinem Aufgabengebiet.
  • Du bist zuständig für das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
  • Die Pflege von Angebots-, Preis- und Projektübersichtslisten liegt in deiner Verantwortung.
  • Du kümmerst Dich um die Pflege des Auswertungs- und Übersichtssystems innerhalb des Angebotsprozesses.
  • Fehlende Zahlungseingänge klärst du in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen.
Was wir von dir erwarten:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrungen in diesem Bereich sammeln.
  • Du pflegst einen sichereren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere MS Power Point).
  • Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
  • Du bringst ein sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit.
  • Sehr gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten sowie Diskretion runden dein Profil ab.
Über uns:

Wir sind eine renommierte Personaldienstleisterin mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Karriere zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.

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    vor 2 Monaten

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    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

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    AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die uns als Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) unterstützt. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Terminen und VeranstaltungenBearbeitung von E-Mails, Anrufen und KorrespondenzReiseorganisation, einschließlich Koordination von Reisen...