Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Unterstützung

Vor 6 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Vollzeit

Jobbeschreibung

Ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher Job als Teamassistenz (m/w/d) bietet eine enorme Bereicherung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes.

Was Sie wissen müssen im Überblick

Sie sind ein wahres Organisationstalent und ein Teamplayer und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld im Bereich Assistenz? Dann ist ein Job als Teamassistenz (m/w/d) bei Fugro Germany Land GmbH genau das Richtige für Sie.

Was Sie im Job verantwortungsbewusst übernehmen

  • Assistenzaufgaben für Angebotsprojektleiter, Commercial Support Manager und Strategic Sales Manager
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Präqualifikationsunterlagen, Angeboten und Teilnahmewettbewerben
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
  • Bearbeitung der Projektakten
  • Inhaltliche Dokumentationen und Aufgabenbezogene Unterlagen
  • Beschaffung von Arbeitserlaubnissen sowie Transportlogistik
  • Unterstützung in der Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
  • Koordination der Einsatz- und Urlaubsplanung
  • Pflege des Adressdatenbestands
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Teilnahmewettbewerben

Was Ihnen geboten wird

  • Unsere vielfältigen Aufgaben und technisch anspruchsvollen komplexen Projekte eröffnen Ihnen hervorragende Möglichkeiten und Erfahrungen
  • Ein angenehmes, dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
  • Eine unbefristete Festanstellung mit fairem Gehalt
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Tage Urlaub
  • Wir fördern Ihre Entwicklung durch eine systematische Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und unsere Fugro Academy
  • Eine betriebliche Altersvorsorge, eine Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
  • Wir unterstützen Ihre Gesundheit (z.B. Job Bike, EGYM, Humanoo) und Ihre Absicherung durch eine zusätzliche Gruppenunfallversicherung

Was Sie mitbringen sollten

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Produkten
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit


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