Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Unterstützung

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland FiGD Akademie GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und freundliche Teamassistenz, die sich in verschiedenen Bereichen einbringen kann.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Die Bearbeitung des täglichen Posteingangs und die effiziente Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Dokumente.
  • Die Betreuung unserer Teilnehmer, einschließlich der Anwesenheitserfassung, der Beantwortung von Fragen und Anliegen und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während ihres Aufenthalts.
  • Die Kommunikation mit den Arbeitsagenturen und Jobcentern, einschließlich der Pflege des Kontakts, der Aktualisierung der Informationen und der Unterstützung bei der Abwicklung administrativer Angelegenheiten.
  • Die Beantwortung von E-Mails und schriftlichen Anfragen von Interessenten mit Professionalität und Freundlichkeit.
Qualifikationen und Anforderungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel, um verschiedene administrative Aufgaben effektiv erledigen zu können.
  • Perfekte Deutschkenntnisse auf Muttersprach-Niveau und eine ausgezeichnete Rechtschreibung sind unabdingbar.
  • Von Vorteil sind Erfahrungen in der Bildungsbranche, um sich schnell in unsere Abläufe einzufinden und sich mit unserem Bildungskonzept zu identifizieren.
  • Eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit rundet Ihr Profil ab.
Unser Team und unsere Werte

Bei uns erwartet Sie ein herzliches und dynamisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Wir legen großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre, in der gegenseitige Unterstützung und Respekt selbstverständlich sind. Sie werden bei uns herzlich aufgenommen und können sich auf eine angenehme Arbeitsumgebung freuen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen einzubringen und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Wir suchen nach einer engagierten und freundlichen Person, die sich in unserem Team einbringen kann und unsere Werte teilt.



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