Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für administrative Unterstützung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für administrative Unterstützung

Wir suchen engagierte Talente als Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für administrative Unterstützung.

Über unser Unternehmen

Als führender Anbieter in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit einer Belegschaft von rund 1500 Mitarbeitenden sind wir seit 1992 einer der erfolgreichsten Personaldienstleister in Deutschland.

Unsere Angebote für Sie
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Regelmäßige Gehaltsanpassungen gemäß GVP-Tarifvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsvergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
  • Gute Übernahmechancen bei unseren Partnerunternehmen
  • Prämien für Weiterempfehlungen von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung sowie exklusive Mitarbeiterangebote von renommierten Marken über corporate benefits
Ihre Aufgaben im Detail
  • Unterstützung der verschiedenen Abteilungen in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung des zentralen E-Mail-Accounts
  • Korrespondenz mit externen Dienstleistern
  • Organisation und Pflege der Besprechungsräume, Empfang von Besuchern, Gästebewirtung sowie Bestellung von gastronomischen Leistungen
  • Betreuung der Telefonzentrale und Verwaltung von Büromaterialien
  • Unterstützung des Managements bei der Reiseorganisation und -abrechnung
  • Assistenz bei der Vorbereitung und Verteilung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d)
  • Erste Erfahrungen als Teamassistenz oder Empfangsmitarbeiter/in im genannten Bereich
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Hohe Qualitäts- und Termintreue
  • Teamorientierung
Kontakt

Dorota Maduna

meteor Personaldienste AG & Co. KGaA



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    Aufgaben der administrativen Unterstützung (m/w/d) Entgeltgruppe E6 TVöD Besoldungsgruppe bis A 6 BBesO bei bestehendem Beamtenverhältnis Ihre Verantwortlichkeiten - Unterstützung der Leitung in zwei Fachbereichen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Vorgängen, einschließlich der...


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    Aufgaben der Administrativen Unterstützung (m/w/d) Entgeltgruppe E6 TVöD Besoldungsgruppe bis A 6 BBesO bei bestehendem Beamtenverhältnis Das sind Ihre Aufgaben Sie werden zwei Fachgebietsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen. Ihre Tätigkeiten umfassen die Bearbeitung von Vorgängen sowie die Organisation...


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    AufgabenbereichIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die umfassende Unterstützung der Fachgebietsleitungen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Effiziente Bearbeitung von administrativen VorgängenKoordination von Terminen und MeetingsErstellung und Verwaltung von...


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