Büroassistenz / Office Manager – Auftragsmanagement & Montageorganisation / Wärmepumpen & Photovoltaik (m/w/d)

vor 4 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GENERGY GmbH Vollzeit

Umweltfreundliche Energie für eine nachhaltige Zukunft

Willkommen bei GENERGY – einem Unternehmen, das sich für erneuerbare Energien einsetzt

Seit 2012 verfolgt GENERGY die Vision, Privatpersonen die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Energiequellen zu nutzen. Unsere Dienstleistungen sind nachhaltig, umweltfreundlich und kosteneffizient. Wir bieten Lösungen in den Bereichen Photovoltaik, Wärmepumpen und Wallbox-Ladestationen an. Um unseren hervorragenden Kundenservice zu gewährleisten, benötigen wir engagierte Mitarbeiter/-innen, die sich in einem positiven Arbeitsumfeld wohlfühlen. Wir bieten attraktive Erfolgsprämien, moderne technische Ausstattung und ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.

Position: Büroassistenz / Office Manager – Auftragsmanagement & Montageorganisation (m/w/d)Ihre Aufgaben im Detail
  • Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und dem Team: Sie prüfen eingehende Aufträge auf Vollständigkeit und leiten diese an das geeignete Montageteam weiter, wobei Sie Kapazitäten und Fachkenntnisse der Teammitglieder berücksichtigen.
  • Vor der Montage sorgen Sie in Absprache mit unseren Fachkräften und den Kunden für die Bestellung der benötigten Materialien.
  • Sie koordinieren Termine mit den Hauseigentümern, behalten die Montagezeiten im Blick und gewährleisten pünktliche Installationen.
  • Für spezielle Projekte suchen und beauftragen Sie Subunternehmen und steuern die Zusammenarbeit bei den Projekten.
  • Nach Abschluss der Arbeiten überprüfen und archivieren Sie die Auftragsdokumentation, leiten Feedback an die Monteure weiter und unterstützen bei Kundenanfragen.
  • Zusammengefasst: Sie finden effiziente und rentable Lösungen zur Zufriedenheit aller Beteiligten und bringen Ihre Ideen ein, um unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise auch Polnisch, sowie sicherer Umgang mit MS Office.
  • Technisches Grundverständnis, vorzugsweise Kenntnisse im Bereich Wärmepumpen und Photovoltaikanlagen.
  • Serviceorientierung und Freude an der Koordination von Aufträgen sowie der Abstimmung von Terminen.
  • Sie sind eine offene, kommunikationsstarke und motivierte Persönlichkeit.
Wir bieten Ihnen
  • Ein attraktives Gehalt.
  • Erfolgsprämien.
  • Moderne technische Ausstattung.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen, das sich für Nachhaltigkeit einsetzt.
  • Ein angenehmes Team, das sich auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit freut.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die angegebene Kontaktadresse.



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    Willkommen bei GENERGY – Ein Ort, an dem die Sonne für alle scheint!Seit 2012 verfolgt GENERGY das Ziel, Privatpersonen die Möglichkeit zu geben, ein eigenes Kraftwerk zu besitzen. Unser Ansatz ist nachhaltig, umweltfreundlich und kosteneffizient. Die Sonne scheint (fast) immer, und jedes Gebäude, egal ob klein oder groß, gibt Wärme ab. Hier kommen...


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    Gestalte die Zukunft der Energie mit GENERGYWillkommen bei GENERGY, einem Unternehmen, das seit 2012 die Vision verfolgt, Haushalten die Möglichkeit zu geben, ihre eigene Energie zu erzeugen. Wir setzen auf nachhaltige und umweltfreundliche Lösungen, die sowohl ökonomisch als auch ökologisch sinnvoll sind. Unsere Expertise liegt in der Planung,...


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    Willkommen bei GENERGY – Wo die Sonne für alle scheint!Seit 2012 setzen wir bei GENERGY alles daran, privaten Haushalten die Möglichkeit zu geben, ein eigenes Kraftwerk zu besitzen. Unser Ansatz ist nachhaltig, umweltfreundlich und kosteneffizient. Die Sonne ist eine zuverlässige Energiequelle, und jedes Gebäude, ob klein oder groß, gibt Wärme ab....


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    Willkommen bei GENERGY! Wir setzen uns seit 2012 dafür ein, Privatpersonen die Möglichkeit zu geben, ein eigenes Kraftwerk zu besitzen. Unser Ziel ist es, nachhaltige, umweltfreundliche und kosteneffiziente Lösungen anzubieten. Die Sonne ist eine unerschöpfliche Energiequelle, und wir sind hier, um diese für unsere Kunden nutzbar zu machen.Deine Rolle:...


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    Willkommen bei Genergy GmbH, einem Unternehmen, das seit 2012 daran arbeitet, Haushalten die Möglichkeit zu geben, ihre eigene Energie zu erzeugen. Unser Ziel ist es, nachhaltige, umweltfreundliche und kosteneffiziente Lösungen anzubieten. Wir sind überzeugt, dass die Sonne eine nahezu unerschöpfliche Energiequelle darstellt und jedes Gebäude,...


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