Büroassistenz / Office Manager – Auftragsmanagement & Montageorganisation / Wärmepumpen & Photovoltaik (m/w/d)

vor 4 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GENERGY GmbH Vollzeit

Umweltfreundliche Energie für eine saubere Zukunft

Willkommen bei GENERGY – Wo die Sonne für alle scheint

Seit 2012 setzen wir bei GENERGY uns dafür ein, Privatpersonen die Möglichkeit zu geben, ein eigenes Kraftwerk zu besitzen. Unsere Lösungen sind nachhaltig, umweltfreundlich und wirtschaftlich. Jedes Gebäude, ob klein oder groß, gibt Wärme ab, und genau hier kommen unsere Fachkräfte ins Spiel. Wir sind spezialisiert auf die Planung, Installation und Wartung von Photovoltaikanlagen, Wärmepumpen und Wallbox-Ladestationen. Ein hervorragender Kundenservice ist nur möglich, wenn unsere Mitarbeiter/-innen sich wohlfühlen. Wir bieten Erfolgsprämien, eine erstklassige technische Ausstattung an unserem Hauptsitz und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das auf gemeinsame Erfolge hinarbeitet.

AufgabenbereichSo bringst du deine Energie ein
  • Du bist die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und den Fachkollegen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf: Du prüfst eingehende Aufträge auf Vollständigkeit und leitest sie an das passende Montageteam weiter, wobei du Kapazitäten, Fachkenntnisse der Teammitglieder und die Wohnorte der Kunden berücksichtigst.
  • Vor dem Einsatz unserer Monteure bestellst du in Absprache mit den Fachkräften und den Kunden die erforderlichen Materialien.
  • Du koordinierst Termine mit den Hauseigentümern, behältst die Übersicht über die Montagezeiten und gewährleistest pünktliche Installationen.
  • Für spezielle Aufträge suchst du geeignete Subunternehmen, überzeugst sie von unserem Vorhaben und managst die Zusammenarbeit während der Projekte.
  • Nach Abschluss der Arbeiten prüfst, ergänzt und archivierst du die Auftragsdokumentation, leitest positives Feedback oder konstruktive Kritik an die jeweiligen Monteure weiter, erfragst Rückmeldungen und unterstützt uns bei Kundenanfragen.
  • Zusammengefasst findest du zeitlich machbare und wirtschaftliche Lösungen zur Zufriedenheit aller Beteiligten – von den Auftraggebern über Subunternehmer bis zu unseren Teams – und bringst deine Ideen ein, um unsere Serviceleistungen kontinuierlich zu verbessern.
Deine Qualifikationen
  • Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise auch Polnisch sowie Routine im Umgang mit MS Office.
  • Technisches Grundverständnis, bestenfalls Kenntnisse im Bereich Wärmepumpen und Photovoltaikanlagen.
  • Serviceorientierung und Freude daran, Aufträge zu koordinieren und Termine mit Kollegen und Kunden abzustimmen.
  • Du bist eine offene, kommunikationsstarke und motivierte Persönlichkeit, die gut in unser Team passt.
Deine Perspektiven
  • Attraktives Gehalt.
  • Erfolgsprämien.
  • Firmen-Laptop.
  • Wertschätzung in einem Unternehmen, das sich für Nachhaltigkeit einsetzt und auf Wachstumskurs ist.
  • Moderne Büros in zentraler Lage.
  • Ein sympathisches Team, das sich auf die Zusammenarbeit freut.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.



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    Gestalte die Zukunft mit GENERGY – Deine Chance!Willkommen bei GENERGY, wo wir seit 2012 daran arbeiten, Privatpersonen den Zugang zu eigenen Energiequellen zu ermöglichen. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen, umweltfreundlichen und kosteneffizienten Lösungen. Unsere Teams sind für die Planung, Installation und Wartung von Photovoltaikanlagen,...


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    Willkommen bei GENERGY – Ein Ort, an dem die Sonne für alle scheint!Seit 2012 verfolgt GENERGY das Ziel, Privatpersonen die Möglichkeit zu geben, ein eigenes Kraftwerk zu besitzen. Unser Ansatz ist nachhaltig, umweltfreundlich und kosteneffizient. Die Sonne scheint (fast) immer, und jedes Gebäude, egal ob klein oder groß, gibt Wärme ab. Hier kommen...


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    Umweltfreundliche Energie für eine nachhaltige ZukunftWillkommen bei GENERGY – einem Unternehmen, das sich für erneuerbare Energien einsetzt!Seit 2012 verfolgt GENERGY die Vision, Privatpersonen die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Energiequellen zu nutzen. Unsere Dienstleistungen sind nachhaltig, umweltfreundlich und kosteneffizient. Wir bieten...


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    Gestalte die Zukunft der Energie mit GENERGYWillkommen bei GENERGY, einem Unternehmen, das seit 2012 die Vision verfolgt, Haushalten die Möglichkeit zu geben, ihre eigene Energie zu erzeugen. Wir setzen auf nachhaltige und umweltfreundliche Lösungen, die sowohl ökonomisch als auch ökologisch sinnvoll sind. Unsere Expertise liegt in der Planung,...


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    Willkommen bei GENERGY – Wo die Sonne für alle scheint!Seit 2012 setzen wir bei GENERGY alles daran, privaten Haushalten die Möglichkeit zu geben, ein eigenes Kraftwerk zu besitzen. Unser Ansatz ist nachhaltig, umweltfreundlich und kosteneffizient. Die Sonne ist eine zuverlässige Energiequelle, und jedes Gebäude, ob klein oder groß, gibt Wärme ab....


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    Willkommen bei GENERGY! Wir setzen uns seit 2012 dafür ein, Privatpersonen die Möglichkeit zu geben, ein eigenes Kraftwerk zu besitzen. Unser Ziel ist es, nachhaltige, umweltfreundliche und kosteneffiziente Lösungen anzubieten. Die Sonne ist eine unerschöpfliche Energiequelle, und wir sind hier, um diese für unsere Kunden nutzbar zu machen.Deine Rolle:...


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    Umweltfreundliche Energie für eine nachhaltige ZukunftWillkommen bei GENERGY – der Sonne entgegen!Seit 2012 setzen wir uns bei GENERGY dafür ein, Privatpersonen die Möglichkeit zu geben, ein eigenes Kraftwerk zu betreiben. Unsere Lösungen sind nachhaltig, umweltfreundlich und kosteneffizient. Jedes Zuhause, unabhängig von Größe, strahlt Wärme aus....


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    Über die PositionWir bei GENERGY GmbH setzen uns leidenschaftlich dafür ein, unseren Kunden die Möglichkeit zu bieten, ihre eigenen nachhaltigen Energiequellen zu nutzen. Unser Ziel ist es, durch innovative Lösungen im Bereich der erneuerbaren Energien einen positiven Beitrag zur Umwelt zu leisten.Deine AufgabenAuftragsmanagement: Du bist die zentrale...


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