Sekretariat der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d). Diese unbefristete Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 bis 40 Stunden, mit bevorzugter Anwesenheit von Montag bis Donnerstag zwischen 9 und 16 Uhr und flexiblen Arbeitszeiten am Freitag.
AufgabenbereichIn dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie für die Sicherstellung reibungsloser Abläufe innerhalb des Geschäftsbereichs. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Termin- und Raumplanung
- Kommunikation mit externen Partnern und Behörden
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen
- Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs der Geschäftsführung
- Führung von Akten und Protokollen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Unterstützung im internen Rechnungswesen
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen in Zusammenarbeit mit dem Referenten der Geschäftsführung
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten
Sie bringen folgende Qualifikationen mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Wir legen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und bieten Ihnen:
- Moderne Arbeitsplätze
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Die Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH fördert die Vielfalt und begrüßt Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
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Sekretariat der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bad Neuenahr-Ahrweiler, Rheinland-Pfalz, Deutschland Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH VollzeitÜber unsDie Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadt, die entscheidende Maßnahmen für den Neu- und Wiederaufbau nach der Flutkatastrophe 2021 koordiniert und umsetzt.AufgabenWir suchen Unterstützung für unser Team in einer bedeutenden Rolle.Aktuell ist die PositionSekretariat der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Bad Neuenahr-Ahrweiler, Rheinland-Pfalz, Deutschland Kreisverwaltung Bad Neuenahr-Ahrweiler VollzeitÜber unsDie Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH koordiniert und realisiert als Tochtergesellschaft der Stadt wesentliche Maßnahmen für den Neu- und Wiederaufbau nach der Flutkatastrophe 2021.ProfilDas bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich ...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bad Neuenahr-Ahrweiler, Rheinland-Pfalz, Deutschland Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH VollzeitÜber unsDie Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadt, die sich mit der Koordination und Umsetzung wesentlicher Maßnahmen für den Neu- und Wiederaufbau nach der Flutkatastrophe 2021 beschäftigt.AufgabenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Geschäftsführung. In...
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Managementassistent/in
vor 4 Wochen
Bad Neuenahr-Ahrweiler, Rheinland-Pfalz, Deutschland Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH VollzeitÜber unsDie Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadt, die sich der Koordination und Umsetzung wesentlicher Maßnahmen für den Neu- und Wiederaufbau nach der Flutkatastrophe 2021 widmet.Ihre AufgabenZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung...
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Leiter/in des Sekretariats der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG VollzeitSekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KGIn dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:Terminkoordination: Sie planen und koordinieren Termine für die Geschäftsführung und stellen sicher, dass alle...
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Sekretariat der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DENIOS SE VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, die/der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Geschäftsführung und erfordert eine hohe Professionalität, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.Aufgaben:Das Sekretariat der...
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Leiter/in des Sekretariats der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG VollzeitSekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KGIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Terminmanagement: Koordination und Planung von Terminen sowie die Vorbereitung von Besprechungen.Korrespondenz:...
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Sekretariat der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DENIOS SE VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, die/der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Geschäftsführung und erfordert eine hohe Professionalität, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.Aufgaben:Das Sekretariat der...
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Leiter/in des Sekretariats der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG VollzeitSekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KGIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen:Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsVorbereitung von Unterlagen und PräsentationenKommunikation mit internen...
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Leiter/in des Sekretariats der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG VollzeitSekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG - In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung zuständig. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Organisation von Meetings: Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.Dokumentenmanagement: Erstellung und...
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Leiter/in des Sekretariats der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG VollzeitSekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KGIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das zentrale Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen der Klinik. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorische Unterstützung: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen sowie die...
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Leiter/in des Sekretariats der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG VollzeitSekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Organisation von Meetings: Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor.Dokumentenmanagement: Sie sind zuständig für die...
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Sekretariat der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DENIOS SE VollzeitBeschreibung der Stelle:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/-Assistenz, die sich in der Geschäftsführungsbegleitung auskennt und sich für die Unterstützung der Geschäftsführungsführung begeistert. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Unterstützung von Führungskräften interessiert und sich in der Verwaltung von Terminen,...
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Leiter/in des Sekretariats der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG VollzeitSekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KGIn dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen und Meetings.Dokumentenverwaltung: Erstellung und Bearbeitung von...
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Leiter/in des Sekretariats der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG VollzeitSekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG - Überblick: In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.Aufgaben:Effiziente Planung und Koordination von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen und BerichtenVerwaltung von Dokumenten und...
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Leiter des Sekretariats der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG VollzeitSekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KGIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die Geschäftsführung und unterstützen diese in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Terminkoordination: Planung und Organisation von Meetings sowie die...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Bad Neuenahr-Ahrweiler, Deutschland Kreisverwaltung Bad Neuenahr-Ahrweiler VollzeitÜber unsDie Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH koordiniert und realisiert als Tochtergesellschaft der Stadt wesentliche Maßnahmen für den Neu- und Wiederaufbau nach der Flutkatastrophe 2021.ProfilDas bringen Sie mit:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungEinschlägige Berufserfahrung im AssistenzbereichGute...
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Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Denios SE VollzeitÜberblickDie DENIOS SE ist ein führender Anbieter von Lösungen für Gefahrstofflagerung, Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Wir suchen eine erfahrene Person, die sich in unserem Sekretariat der Geschäftsführung engagieren möchte.AufgabenDas Sekretariat der Geschäftsführung ist für die Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenverwaltung...
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Leiter/in des Sekretariats der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG VollzeitSekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KGWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position im Sekretariat der Geschäftsleitung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von...
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Leiter/in des Sekretariats der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG VollzeitSekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KGIn dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung von...
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Bad Kissingen, Bayern, Deutschland HEMERA Klinik GmbH VollzeitMitarbeiter für das Sekretariat der kaufmännischen Leitung und Personalabteilung (m/w/d)In unserer anerkannten Rehabilitationsklinik mit 420 Betten bieten wir umfassende Behandlungen für Patient:innen aller Versicherungsträger. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Innere Medizin, Onkologie, Urologie, Geriatrie, Orthopädie und...
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Managementassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Bad Neuenahr-Ahrweiler, Deutschland Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH VollzeitÜber unsDie Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadt, die entscheidende Maßnahmen für den Neu- und Wiederaufbau nach der Flutkatastrophe 2021 koordiniert und umsetzt.AufgabenWir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team. Die Position der Managementassistenz (m/w/d) ist unbefristet...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Bad Oeynhausen, Deutschland Piening GmbH VollzeitBereiche: Sekretariat, Zoll, Arbeitssicherheit Für ein Unternehmen der Branche "Möbel und Innenausbau" suchen wir eine Assistenz, die dem Geschäftsleitungsteam zuarbeitet. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Std. pro Woche (Mo-Fr jeweils 8:15 - 12:30 Uhr) zu besetzen. Sie führen Sekretariatsaufgaben aus und kommunizieren dabei auf Deutsch und...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitPosition: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unternehmensbeschreibung: Die DIS AG in Frankfurt ist ein renommierter Anbieter von Personaldienstleistungen, spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften.Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen...