Managementassistent/in
vor 2 Monaten
Über uns
Die Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadt, die sich der Koordination und Umsetzung wesentlicher Maßnahmen für den Neu- und Wiederaufbau nach der Flutkatastrophe 2021 widmet.
Ihre Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Diese unbefristete Position umfasst 30 bis 40 Stunden pro Woche, mit bevorzugter Anwesenheit von Montag bis Donnerstag zwischen 9 und 16 Uhr und flexiblen Arbeitszeiten am Freitag. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Geschäftsbereichs
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben
- Termin- und Raumplanung
- Kommunikation mit externen Partnern und Behörden
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen
- Bearbeitung des Posteingangs der Geschäftsführung
- Akten- und Protokollführung
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Unterstützung im internen Rechnungswesen
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen in Zusammenarbeit mit dem Referenten der Geschäftsführung
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten
Ihr Profil
Sie bringen mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Was wir Ihnen bieten
Wir bieten Ihnen:
- Moderne Arbeitsplätze
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bevorzugten Anwesenheit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Die Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH begrüßt Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.