Über uns
Die Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadt, die sich der Koordination und Umsetzung wesentlicher Maßnahmen für den Neu- und Wiederaufbau nach der Flutkatastrophe 2021 widmet.

Ihre Aufgaben
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Diese unbefristete Position umfasst 30 bis 40 Stunden pro Woche, mit bevorzugter Anwesenheit von Montag bis Donnerstag zwischen 9 und 16 Uhr und flexiblen Arbeitszeiten am Freitag. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Geschäftsbereichs
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben
• Termin- und Raumplanung
• Kommunikation mit externen Partnern und Behörden
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen
• Bearbeitung des Posteingangs der Geschäftsführung
• Akten- und Protokollführung
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Unterstützung im internen Rechnungswesen
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen in Zusammenarbeit mit dem Referenten der Geschäftsführung
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten

Ihr Profil
Sie bringen mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
• Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Was wir Ihnen bieten
Wir bieten Ihnen:

• Moderne Arbeitsplätze
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bevorzugten Anwesenheit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Die Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH begrüßt Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.