Sekretariat der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DENIOS SE Vollzeit

Beschreibung der Stelle:

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, die/der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Geschäftsführung und erfordert eine hohe Professionalität, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben:

  • Das Sekretariat der Geschäftsführung zu managen und die Geschäftsführer zu entlasten.
  • Die interne und externe Korrespondenz sicher in deutscher und englischer Sprache zu führen.
  • Besprechungen und Konferenzen zu planen und zu organisieren.
  • Geschäftsleitungssitzungen und internationale Tagungen vor- und nachzubereiten.
  • Die Geschäftsführer in größeren Projekten zu unterstützen und Teilprojektaufgaben zu koordinieren und zu managen.
  • Eigene Projekte selbstständig zu bearbeiten.
  • Reisekostenabrechnungen zu bearbeiten, Auswertungen, Statistiken, Berichte und Präsentationen zu erstellen.

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in oder Assistenz in einer vergleichbaren Tätigkeit.
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Weitere Fremdsprachen von Vorteil.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Selbstorganisation.
  • Fähigkeit, wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und Zahlenverständnis.
  • Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und Zuverlässigkeit.
  • Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Eigeninitiative.
  • Souveränes und sicheres Auftreten sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

  • Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld.
  • Spannende und anspruchsvolle Aufgaben.
  • Ein professionelles und fachgerechtes Onboarding.
  • Leistungsgerechte Vergütung.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Gleitzeitregelung.
  • Attraktives Angebot zum E-Bike Leasing.
  • Profitieren Sie von unserem hauseigenen Betriebsrestaurant.


  • Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DENIOS SE Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin oder einen erfahrenen Sekretär, die/der sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Sekretariats der Geschäftsführung und erfordert eine hohe Professionalität, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.Aufgaben:Das Sekretariat der...


  • Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DENIOS SE Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/-Assistenz, die sich in der Geschäftsführungsbegleitung auskennt und sich für die Unterstützung der Geschäftsführungsführung begeistert. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für die Unterstützung von Führungskräften interessiert und sich in der Verwaltung von Terminen,...


  • Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Denios SE Vollzeit

    ÜberblickDie DENIOS SE ist ein führender Anbieter von Lösungen für Gefahrstofflagerung, Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Wir suchen eine erfahrene Person, die sich in unserem Sekretariat der Geschäftsführung engagieren möchte.AufgabenDas Sekretariat der Geschäftsführung ist für die Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenverwaltung...


  • Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DENIOS SE Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Die DENIOS SE ist ein führender Spezialist für Gefahrstofflagerung, betrieblichen Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Als Hersteller und Entwickler unterstützt DENIOS Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Verantwortung im Umgang mit Gefahrstoffen.Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in...


  • Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DENIOS SE Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Die DENIOS SE ist ein führender Spezialist für Gefahrstofflagerung, betrieblichen Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Als Hersteller und Entwickler unterstützt DENIOS Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Verantwortung im Umgang mit Gefahrstoffen.Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung in...


  • Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DENIOS SE Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Assistenz der Geschäftsführung bei DENIOS SE sind Sie Teil eines dynamischen und internationalen Teams. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenzkraft, die sich auf die Unterstützung der geschäftsführenden Direktoren spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenDas Sekretariat der geschäftsführenden Direktoren führen...


  • Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DENIOS SE Vollzeit

    **Über DENIOS SE**Die DENIOS SE ist ein führender Spezialist für Gefahrstofflagerung, betrieblichen Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Als Hersteller und Entwickler hilft DENIOS Unternehmen, der wachsenden Verantwortung im Umgang mit Gefahrstoffen gerecht zu werden.**Ihre Aufgaben**Sie managen das Sekretariat der geschäftsführenden Direktoren...


  • Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DENIOS SE Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie DENIOS SE ist ein führender Spezialist für Gefahrstofflagerung, betrieblichen Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Als Hersteller und Entwickler unterstützt DENIOS Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Verantwortung im Umgang mit Gefahrstoffen.VerantwortlichkeitenDas Sekretariat der geschäftsführenden Direktoren zu...


  • Bad Oeynhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DENIOS SE Vollzeit

    **Über uns**Die DENIOS SE ist ein führender Spezialist für Gefahrstofflagerung, betrieblichen Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Als Hersteller und Entwickler unterstützen wir Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Verantwortung im Umgang mit Gefahrstoffen.**Ihre Aufgaben**Das Sekretariat der Geschäftsführung leiten und die Geschäftsführer...


  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KGIn dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:Terminkoordination: Sie planen und koordinieren Termine für die Geschäftsführung und stellen sicher, dass alle...


  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KGIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung zuständig. Ihre Aufgaben umfassen:Terminmanagement: Koordination und Planung von Terminen sowie die Vorbereitung von Besprechungen.Korrespondenz:...


  • Bad Neuenahr-Ahrweiler, Rheinland-Pfalz, Deutschland Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH Vollzeit

    Über unsDie Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH ist eine Tochtergesellschaft der Stadt, die entscheidende Maßnahmen für den Neu- und Wiederaufbau nach der Flutkatastrophe 2021 koordiniert und umsetzt.AufgabenWir suchen Unterstützung für unser Team in einer bedeutenden Rolle.Aktuell ist die PositionSekretariat der...


  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KGIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen:Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsVorbereitung von Unterlagen und PräsentationenKommunikation mit internen...


  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG - In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung zuständig. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Organisation von Meetings: Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen.Dokumentenmanagement: Erstellung und...


  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KGIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das zentrale Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen der Klinik. Ihre Aufgaben umfassen:Organisatorische Unterstützung: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen sowie die...


  • Bad Neuenahr-Ahrweiler, Rheinland-Pfalz, Deutschland Aufbau- und Entwicklungsgesellschaft Bad Neuenahr-Ahrweiler mbH Vollzeit

    Über die PositionZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d). Diese unbefristete Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 bis 40 Stunden, mit bevorzugter Anwesenheit von Montag bis Donnerstag zwischen 9 und 16 Uhr und flexiblen Arbeitszeiten am Freitag.AufgabenbereichIn dieser Rolle sind...


  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG - In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Organisation von Meetings: Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor.Dokumentenmanagement: Sie sind zuständig für die...


  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KGIn dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen:Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen und Meetings.Dokumentenverwaltung: Erstellung und Bearbeitung von...


  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG - Überblick: In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.Aufgaben:Effiziente Planung und Koordination von Terminen und MeetingsErstellung von Präsentationen und BerichtenVerwaltung von Dokumenten und...


  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KGIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die Geschäftsführung und unterstützen diese in administrativen und organisatorischen Belangen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Terminkoordination: Planung und Organisation von Meetings sowie die...


  • Bad Oeynhausen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Bereiche: Sekretariat, Zoll, Arbeitssicherheit Für ein Unternehmen der Branche "Möbel und Innenausbau" suchen wir eine Assistenz, die dem Geschäftsleitungsteam zuarbeitet. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Std. pro Woche (Mo-Fr jeweils 8:15 - 12:30 Uhr) zu besetzen. Sie führen Sekretariatsaufgaben aus und kommunizieren dabei auf Deutsch und...


  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KGWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position im Sekretariat der Geschäftsleitung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von...


  • Bad Oeynhausen, Deutschland DENIOS SE Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Die DENIOS SE ist seit über 37 Jahren der führende Spezialist für Gefahrstofflagerung, betrieblichen Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Als Hersteller und Entwickler hilft DENIOS Unternehmen, der wachsenden Verantwortung im Umgang mit Gefahrstoffen gerecht zu werden. Sie suchen eine neue berufliche...


  • Bad Wildungen, Hessen, Deutschland Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)Kliniken Hartenstein GmbH & Co. KGIn dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung von...


  • Bad Oeynhausen, Deutschland DENIOS SE Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungDie DENIOS SE ist ein führender Spezialist für Gefahrstofflagerung, betrieblichen Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Als Hersteller und Entwickler hilft DENIOS Unternehmen, der wachsenden Verantwortung im Umgang mit Gefahrstoffen gerecht zu werden. Mit mehr als 1000 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und...


  • Bad Oeynhausen, Deutschland DENIOS SE Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungDie DENIOS SE ist ein führender Spezialist für Gefahrstofflagerung, betrieblichen Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Als Hersteller und Entwickler hilft DENIOS Unternehmen, der wachsenden Verantwortung im Umgang mit Gefahrstoffen gerecht zu werden. Mit mehr als 1000 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und...


  • Bad Kissingen, Bayern, Deutschland HEMERA Klinik GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter für das Sekretariat der kaufmännischen Leitung und Personalabteilung (m/w/d)In unserer anerkannten Rehabilitationsklinik mit 420 Betten bieten wir umfassende Behandlungen für Patient:innen aller Versicherungsträger. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Innere Medizin, Onkologie, Urologie, Geriatrie, Orthopädie und...


  • Bad Oeynhausen, Deutschland DENIOS SE Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Die DENIOS SE ist seit über 37 Jahren der führende Spezialist für Gefahrstofflagerung, betrieblichen Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Als Hersteller und Entwickler hilft DENIOS Unternehmen, der wachsenden Verantwortung im Umgang mit Gefahrstoffen gerecht zu werden. Mit mehr als Mitarbeitern entwickeln,...


  • Bad Oeynhausen, Deutschland Stellenanzeige aus einem Partnerportal Vollzeit

    Stellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Die DENIOS SE ist seit über 37 Jahren der führende Spezialist für Gefahrstofflagerung, betrieblichen Umweltschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz. Als Hersteller und Entwickler hilft DENIOS Unternehmen, der wachsenden Verantwortung im Umgang mit Gefahrstoffen gerecht zu werden. Mit mehr als 1000...