Assistenz im Back-Office und Teamleitung

vor 4 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

Stellenbeschreibung
Die teamwerk AG bietet umfassende Beratung für Kommunen und kommunale Unternehmen in verschiedenen Bereichen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Assistenz im Back-Office und Teamleitung (M/W/D) in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet).

IHRE AUFGABEN
• Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation und Überwachung aller anfallenden Aufgaben.
• Unterstützung der Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Umsetzung von Projekten.
• Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung.
• Koordination und Nachverfolgung von Marketingmaßnahmen.
• Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Team und Klienten.
• Begleitung neuer Mitarbeiter im Einarbeitungsprozess.
• Dokumentation und proaktive Verbesserung der mit Ihrer Rolle verbundenen Prozesse.
• Unterstützung in anderen Bereichen, wo Ihre Fähigkeiten einen Mehrwert bieten.

UNSERE ANFORDERUNGEN
• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Engagement.
• Selbstständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationstalent mit einem Blick für Details.

DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN
• Ein motiviertes und engagiertes Team in einem kreativen Umfeld.
• Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit.
• Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Umfassendes Einarbeitungskonzept in einem modernen Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung im PDF-Format mit Anschreiben und Lebenslauf. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt. Wir schätzen die Vielfalt der Bewerbungen und heißen alle Bewerber willkommen, unabhängig von persönlichen Hintergründen.



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