Assistenz im Back-Office und Teamleitung

vor 4 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

Stellenangebot
Die teamwerk AG ist ein Beratungsunternehmen, das in Zusammenarbeit mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen und kommunale Betriebe in allen administrativen Belangen unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n TEAMASSISTENZ UND LEITUNG BACK-OFFICE (M/W/D) in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet).

IHRE AUFGABEN
* Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation und Überwachung aller anfallenden Aufgaben.
* Unterstützung der Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten.
* Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung.
* Koordination von Marketingkampagnen und deren Nachverfolgung.
* Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden.
* Begleitung neuer Mitarbeiter im Einarbeitungsprozess.
* Dokumentation und proaktive Verbesserung der mit Ihrer Rolle verbundenen Prozesse.
* Unterstützung an anderen Stellen, wo Ihre Fähigkeiten einen Mehrwert schaffen können.

UNSERE ERWARTUNGEN
* Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Teamassistenz.
* Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office.
* Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Engagement sind für Sie selbstverständlich. Eine eigenständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
* Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Details.

DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN
* Ein motiviertes und ambitioniertes Team in einem kreativen Umfeld mit vielfältigen Mitgestaltungsmöglichkeiten.
* Ein Job-Ticket für Ihre Mobilität.
* Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit.
* Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
* Ein umfassendes Einarbeitungskonzept in einem modernen Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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