Assistenz im Back-Office und Teamleitung

vor 4 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

Stellenbeschreibung
Die teamwerk AG ist ein Unternehmen, das in Zusammenarbeit mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen sowie kommunale Betriebe in sämtlichen Angelegenheiten unterstützt. Zur Verstärkung unseres administrativen Teams suchen wir eine/n Teamassistenz und Leitung Back-Office (M/W/D) in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet).

Ihre Aufgaben:
• Gewährleistung einer effizienten Büroorganisation und Überblick über alle anfallenden Aufgaben.
• Unterstützung der Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten.
• Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung.
• Koordination von Marketingkampagnen und deren Nachverfolgung.
• Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Kunden.
• Begleitung neuer Mitarbeiter im Onboarding-Prozess.
• Dokumentation und proaktive Verbesserung der mit Ihrer Rolle verbundenen Prozesse.
• Unterstützung an anderen Stellen, wo Ihre Fähigkeiten einen Mehrwert schaffen können.

Unsere Erwartungen:
• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position als Teamassistenz.
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Engagement.
• Selbstständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail.

Was Sie von uns erwarten können:
• Ein motiviertes und engagiertes Team in einem kreativen Umfeld mit vielfältigen Mitgestaltungsmöglichkeiten.
• Job-Ticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.
• Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit.
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
• Umfassendes Einarbeitungskonzept in einem modernen Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben und Lebenslauf im PDF-Format. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und begrüßen die Vielfalt der Bewerbungen, unabhängig von Behinderungen oder anderen gesetzlich geschützten Gründen.



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  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

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    Assistenz der Geschäftsführung für den Chief People Officer (CPO) Willkommen bei BAUHAUS! Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die den Chief People Officer (CPO) bei strategischen und operativen Aufgaben innerhalb der Personalabteilung unterstützt. Wenn Sie über einen Hintergrund in Betriebswirtschaft oder Sozialwissenschaften...