Administrative Unterstützung im Fraunhofer-Zentrum Erfurt
vor 4 Wochen
In der Rolle als administrative Unterstützung fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Standorts, den angeschlossenen Instituten, den Teammitgliedern sowie den Verwaltungsbereichen. Sie leisten wertvolle Unterstützung für die Standortleitung und die Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Aufgabenspektrum umfasst unter anderem:
- Organisation des Sekretariats der Standortleitung, einschließlich Terminplanung und Reisevorbereitung
- Bearbeitung der Korrespondenz zu Angeboten sowie Zwischen- und Abschlussdokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Kapazitätsplanung
- Erstellung von Vorgängen im SAP-System
- Unterstützung der Standortleitung im Projektmanagement
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Durchführung interner Einarbeitungsprozesse
- Planung und Organisation von Abteilungsveranstaltungen und Projektbesprechungen sowie Gästebewirtung
- Empfangsmanagement
- Bearbeitung von Post und Warenannahme
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und erste Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Unsere Angebote
Als führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und angesehener Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Vorteile. Dazu zählen unter anderem:
- Vielfältige Aufgaben an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Umfangreiche und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
- Mitarbeit in einem kollegialen und offenen internationalen Team
- Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub, mobiles Arbeiten und familienfreundliche Angebote
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
- Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zum Jobticket und attraktive Rabatte bei namhaften Herstellern
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 20 und 30 Stunden. Die Stelle ist zunächst befristet, mit dem Ziel einer langfristigen Anstellung. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen orientieren sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Darüber hinaus kann die Fraunhofer-Gesellschaft leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Mit ihrem Fokus auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie der Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess und trägt aktiv zur Gestaltung unserer Gesellschaft und Zukunft bei.
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Standortleiterin Fraunhofer-Zentrum Erfurt
vor 1 Monat
Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDas Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht – von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen Anwendung. Das Leistungsangebot des Instituts umfasst die gesamte photonische Prozesskette...
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Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitIhre Aufgaben im Team In der Rolle als administrative Unterstützung agieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Leitung des Standorts, den verbundenen Instituten, den Teammitgliedern sowie den Verwaltungsabteilungen. Sie leisten wertvolle Unterstützung für die Standortleitung und die Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und...
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Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitStandort: ErfurtPosition: Teamassistenz – Fraunhofer-Zentrum Erfurt (Teilzeit)Die Fraunhofer-Gesellschaft ist die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 74 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Im Fraunhofer-Zentrum Erfurt arbeiten die Kerninstitute Fraunhofer IOF, Fraunhofer...
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Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland mit 74 Instituten und Forschungseinrichtungen vertreten und gilt als weltweit führende Institution für anwendungsorientierte Forschung. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro durch rund 30.000 Mitarbeitende generiert. Im Fraunhofer-Zentrum Erfurt arbeiten seit 2018 die Kerninstitute...
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Teamassistentin – Fraunhofer-Zentrum Erfurt
vor 1 Monat
Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 74 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Im Fraunhofer-Zentrum Erfurt verfolgen seit 2018 die Kerninstitute Fraunhofer IOF,...
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Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitStandort: ErfurtPosition: Teamassistenz – Fraunhofer-Zentrum Erfurt (Teilzeit)Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 74 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Im Fraunhofer-Zentrum Erfurt arbeiten die Kerninstitute Fraunhofer IOF,...
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Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitStandort: ErfurtPosition: Teamassistenz – Fraunhofer-Zentrum Erfurt (Teilzeit)Die Fraunhofer-Gesellschaft ist die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 74 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Im Fraunhofer-Zentrum Erfurt arbeiten die Kerninstitute Fraunhofer IOF, Fraunhofer...
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Assistenz der Standortleitung
vor 4 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitStandort: ErfurtPosition: Teamassistenz – Fraunhofer-Zentrum Erfurt (Teilzeit)Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 74 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Im Fraunhofer-Zentrum Erfurt arbeiten die Kerninstitute Fraunhofer IOF,...
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Assistenz im Teammanagement
vor 4 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitIhre Aufgaben bei uns In der Rolle als Teamassistenz sind Sie die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Standorts, den verbundenen Fraunhofer-Instituten, den Teammitgliedern und unseren administrativen Abteilungen. Sie unterstützen die Standortleitung sowie die Mitarbeitenden in sämtlichen relevanten organisatorischen und administrativen...
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Administrative Unterstützung im Team
vor 4 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitIhre Aufgaben In der Rolle als administrative Unterstützung sind Sie die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Standorts, den verbundenen Fraunhofer-Instituten, den Teammitgliedern sowie den administrativen Abteilungen. Sie leisten wertvolle Unterstützung für die Standortleitung und die Mitarbeitenden in sämtlichen relevanten organisatorischen...
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Assistenz im Team
vor 4 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF VollzeitStandort: ErfurtPosition: Teamassistenz – Fraunhofer-Zentrum Erfurt (Teilzeit)Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 74 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Im Fraunhofer-Zentrum Erfurt arbeiten die Kerninstitute Fraunhofer IOF,...
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Erfurt, Thüringen, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitAnforderungsprofilWir suchen einen erfahrenen und motivierten Fachmann/Frau, der unsere Stadtverwaltung Erfurt bei der Leistungskoordination unterstützen möchte.Was bringen Sie mit?Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Hochschulabschluss in einer geeigneten Fachrichtung, beispielsweise Verwaltungsrecht, Sozialrecht,...
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Erfurt, Thüringen, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitAnforderungsprofilWir suchen einen erfahrenen und motivierten Fachmann/Frau, der unsere Stadtverwaltung Erfurt bei der Leistungskoordination unterstützen möchte.Was bringen Sie mit?Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Hochschulabschluss in einer geeigneten Fachrichtung, beispielsweise Verwaltungsrecht, Sozialrecht,...
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Erfurt, Thüringen, Deutschland Stadtverwaltung Erfurt VollzeitAnforderungsprofilWir suchen einen erfahrenen und motivierten Fachmann/Frau, der unsere Stadtverwaltung Erfurt bei der Leistungskoordination unterstützen kann.QualifikationenLaufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Hochschulabschluss in einer geeigneten FachrichtungAbschluss als Verwaltungsfachwirt/Frau oder...
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Karriere als Audi Serviceassistent
vor 1 Woche
Erfurt, Thüringen, Deutschland Audi Zentrum Erfurt GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei Audi Zentrum Erfurt GmbH & Co. KGWir suchen einen motivierten Audi Serviceassistenten (m/w/d)Das UnternehmenAudi Zentrum Erfurt GmbH & Co. KG ist ein führendes Autohaus mit einer langen Tradition im Automobilhandel. Wir repräsentieren die Marken Audi, VW, VW Nutzfahrzeuge, Skoda, Seat, Cupra, Porsche, Jaguar, Land Rover, Jeep, Alfa Romeo,...
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Karriere als Audi Serviceassistent
Vor 6 Tagen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Audi Zentrum Erfurt GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei Audi Zentrum Erfurt GmbH & Co. KGWir suchen einen motivierten Audi Serviceassistenten (m/w/d)Das UnternehmenAudi Zentrum Erfurt GmbH & Co. KG ist ein führendes Autohaus mit einer langen Tradition im Automobilhandel. Wir repräsentieren die Marken Audi, VW, VW Nutzfahrzeuge, Skoda, Seat, Cupra, Porsche, Jaguar, Land Rover, Jeep, Alfa Romeo,...
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Sekretariatsfachkraft an der Universität Erfurt
vor 4 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Universität Erfurt VollzeitDie Erziehungswissenschaftliche Fakultät der Universität Erfurt sucht eine engagierte Person für eine unbefristete Vollzeitstelle im Sekretariatsbereich. Aufgabenbereich In dieser Position sind Sie mehreren Professuren innerhalb der Fakultät zugeordnet und übernehmen eigenverantwortlich sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben, darunter: ...
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Audi Serviceberater
Vor 3 Tagen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Audi Zentrum Erfurt GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsAudi Zentrum Erfurt GmbH & Co. KG ist ein führender Anbieter von Automobil- und Nutzfahrzeugen in Deutschland. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, um unseren Kunden ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.Ihre AufgabenVerantwortungsvolle Tätigkeiten in der KundenbetreuungErstellung überzeugender MarkenerlebnisseAktiver Verkauf...
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Audi Serviceberater
Vor 3 Tagen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Audi Zentrum Erfurt GmbH & Co. KG VollzeitÜber unsAudi Zentrum Erfurt GmbH & Co. KG ist ein führender Anbieter von Automobil- und Nutzfahrzeugen in Deutschland. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, um unseren Kunden ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.Ihre AufgabenVerantwortungsvolle Tätigkeiten in der KundenbetreuungErstellung überzeugender MarkenerlebnisseAktiver Verkauf...
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Serviceassistent (m/w/d) im Audi Zentrum
vor 4 Wochen
Erfurt, Thüringen, Deutschland Audi Zentrum Erfurt GmbH & Co. KG VollzeitWillkommen bei Audi in Erfurt Ihre Zukunft bei Audi. Die Glinicke-Gruppe, gegründet 1930, ist in mehreren Bundesländern aktiv und repräsentiert zahlreiche renommierte Automarken. Mit über 1.600 Mitarbeitern, darunter 200 Auszubildende, sind wir ein bedeutender Akteur im Automobilsektor. Ihre Rolle im Audi Zentrum Erfurt als Audi...
