Organisationskraft (m/w/d) - Fraunhofer-Zentrum (Teilzeit)

vor 4 Wochen


Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

Standort: Erfurt

Position: Teamassistenz – Fraunhofer-Zentrum Erfurt (Teilzeit)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 74 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Im Fraunhofer-Zentrum Erfurt arbeiten die Kerninstitute Fraunhofer IOF, Fraunhofer IPMS und Fraunhofer IZI an innovativen Forschungsprojekten in den Bereichen Photonik und Elektronik.

Ihre Aufgaben:

  • Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Standortleitung, den angeschlossenen Instituten und den Verwaltungsteams.
  • Sie unterstützen die Standortleitung sowie die Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
    • Führung des Sekretariats der Standortleitung
    • Terminmanagement und Organisation von Reisen
    • Korrespondenz in Deutsch und Englisch, einschließlich Angeboten und Dokumenten
    • Unterstützung bei der Kapazitätsplanung
    • Erstellung von Vorgängen im SAP-System
    • Mitwirkung im Projektcontrolling
    • Öffentlichkeitsarbeit und interne Onboarding-Prozesse
    • Koordination von Abteilungsveranstaltungen und Projektmeetings
    • Empfangsbetreuung und Postbearbeitung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Versierter Umgang mit MS-Office und idealerweise erste SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Hohe Selbstständigkeit und Agilität

Was wir bieten:

  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
  • Ein kollegiales und internationales Team
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlose Parkplätze
  • Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse

Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und freuen uns auf Ihre Bewerbung.



  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft ist in Deutschland mit 74 Instituten und Forschungseinrichtungen vertreten und gilt als weltweit führende Institution für anwendungsorientierte Forschung. Jährlich wird ein Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro durch rund 30.000 Mitarbeitende generiert. Im Fraunhofer-Zentrum Erfurt arbeiten seit 2018 die Kerninstitute...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht – von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen Anwendung. Das Leistungsangebot des Instituts umfasst die gesamte photonische Prozesskette...


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    Standort: ErfurtPosition: Teamassistenz – Fraunhofer-Zentrum Erfurt (Teilzeit)Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 74 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Im Fraunhofer-Zentrum Erfurt arbeiten die Kerninstitute Fraunhofer IOF,...

  • Assistenz im Team

    vor 4 Wochen


    Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Standort: ErfurtPosition: Teamassistenz – Fraunhofer-Zentrum Erfurt (Teilzeit)Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 74 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Im Fraunhofer-Zentrum Erfurt arbeiten die Kerninstitute Fraunhofer IOF,...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei uns In der Rolle als Teamassistenz sind Sie die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Standorts, den verbundenen Fraunhofer-Instituten, den Teammitgliedern und unseren administrativen Abteilungen. Sie unterstützen die Standortleitung sowie die Mitarbeitenden in sämtlichen relevanten organisatorischen und administrativen...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Ihre Aufgaben In der Rolle als administrative Unterstützung sind Sie die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Standorts, den verbundenen Fraunhofer-Instituten, den Teammitgliedern sowie den administrativen Abteilungen. Sie leisten wertvolle Unterstützung für die Standortleitung und die Mitarbeitenden in sämtlichen relevanten organisatorischen...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF Vollzeit

    Standort: ErfurtTeamassistenz – Fraunhofer-Zentrum Erfurt (Teilzeit)Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland mit 74 Instituten und einem jährlichen Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Im Fraunhofer-Zentrum Erfurt arbeiten die Kerninstitute Fraunhofer IOF, Fraunhofer IPMS...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Audi Zentrum Erfurt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei Audi in Erfurt Ihre Zukunft bei Audi. Die Glinicke-Gruppe, gegründet 1930, ist in mehreren Bundesländern aktiv und repräsentiert zahlreiche renommierte Automarken. Mit über 1.600 Mitarbeitern, darunter 200 Auszubildende, sind wir ein bedeutender Akteur im Automobilsektor. Ihre Rolle im Audi Zentrum Erfurt als Audi...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland refugio thüringen e.V. Vollzeit

    Der Verein refugio thüringen e.V. sucht eine/n Geschäftsführer/in in Voll- oder Teilzeit. Als das einzige Psychosoziale Zentrum REFUGIO in Thüringen bietet der Verein seit 2006 umfassende Unterstützung für traumatisierte und psychisch belastete geflüchtete Menschen. Aufgaben: - Leitung und Organisation der täglichen Abläufe im Zentrum -...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland refugio thüringen e.V. Vollzeit

    Der Verein refugio thüringen e.V. sucht eine/n Geschäftsführer/in in Voll- oder Teilzeit. Als das einzige Psychosoziale Zentrum REFUGIO in Thüringen bietet der Verein seit 2006 umfassende Unterstützung für traumatisierte und psychisch belastete geflüchtete Menschen. Aufgaben: - Leitung und Organisation der täglichen Abläufe im Zentrum -...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Innovative Technologielösungen entwickeln und diese in die Anwendung bringen – das ist unser Ziel am Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS. Mit unserer Expertise in der Entwicklung photonischer Mikrosysteme, zugehöriger Technologien inklusive der Nanoelektronik und drahtloser Kommunikationslösungen, erschaffen wir - in flexiblen und...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    ÜberblickDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik (IOF) in Jena ist ein wichtiger Teil dieser Forschungslandschaft.Die ArbeitsgruppeDie Arbeitsgruppe "Center for Advanced Micro- and Nano-Optics" beschäftigt sich mit...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    ÜberblickDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik (IOF) in Jena ist ein wichtiger Teil dieser Forschungslandschaft.Die ArbeitsgruppeDie Arbeitsgruppe "Center for Advanced Micro- and Nano-Optics" beschäftigt sich mit...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Unsere Stelle: Analogdesignerin für Mikrodisplays und Sensoren", "p": "Wir suchen eine motivierte und kommunikative Analogdesignerin, die sich auf die Konzeption und Entwicklung von integrierten Schaltungen für Mikrodisplays und Sensoren spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von innovativen Lösungen für die...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    {"h1": "Unsere Stelle: Analogdesignerin für Mikrodisplays und Sensoren", "p": "Wir suchen eine motivierte und kommunikative Analogdesignerin, die sich auf die Konzeption und Entwicklung von integrierten Schaltungen für Mikrodisplays und Sensoren spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von innovativen Lösungen für die...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland refugio thüringen e.V. Vollzeit

    Der Verein refugio thüringen e.V. sucht eine engagierte Führungspersönlichkeit für die Position der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit.Als das einzige Psychosoziale Zentrum REFUGIO in Thüringen bietet der Verein seit 2006 umfassende Unterstützung für traumatisierte und psychisch belastete geflüchtete Menschen. **Aufgaben:** - Strategische...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland refugio thüringen e.V. Vollzeit

    Der Verein refugio thüringen e.V. sucht eine/n Geschäftsführer/in in Voll- oder Teilzeit. Als einzigartiges Psychosoziales Zentrum in Thüringen bietet der Verein seit 2006 umfassende Unterstützung für traumatisierte und psychisch belastete geflüchtete Menschen. Ihre Aufgaben umfassen: - Strategische Leitung und Organisation der Einrichtung -...


  • Erfurt, Thüringen, Deutschland refugio thüringen e.V. Vollzeit

    Der Verein refugio thüringen e.V. sucht eine engagierte Führungspersönlichkeit für die Position der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit.Als das einzige Psychosoziale Zentrum REFUGIO in Thüringen bietet der Verein seit 2006 umfassende Unterstützung für traumatisierte und psychisch belastete geflüchtete Menschen. **Aufgaben:** - Strategische...