Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Unterstützung im Team - Erfurt, Thüringen - Fraunhofer-Gesellschaft

  • Flexible Unterstützung für unser Team

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    Unser Team in Erfurt sucht flexible Aushilfen (m/w/d) zur Unterstützung im Einzelhandel. Als Aushilfe wirst du bei verschiedenen Tätigkeiten im Laden und an der Kasse eingesetzt, um den reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs sicherzustellen.Deine Verantwortlichkeiten:Auffüllen der Regale und Präsentation der Waren.Unterstützung des Teams an der...

  • Strukturierter Kaufmännischer Mitarbeiter für administrative Aufgaben

    Vor 5 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 30.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen.Unterstützung des Teams bei...

  • Backoffice Mitarbeiter im administrativen Bereich

    Vor 4 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland HANGAR 901 Aircraft Maintenance GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice Mitarbeiter für unseren administrativen Bereich. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse beitragen.AufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und DatenpflegeErstellung von...

  • Medizinische Fachkraft für Onkologie

    vor 1 Monat

    Erfurt, Thüringen, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine Medizinische Fachkraft für Onkologie, die sich auf administrative Aufgaben und die Patientenbetreuung spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die administrative Patientenaufnahme, die Koordination der Patientenbetreuung, die Organisation der Untersuchungsabläufe und die Dokumentation und Abrechnung.Profil...

  • Medizinische Fachkraft für Onkologie

    vor 1 Monat

    Erfurt, Thüringen, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine Medizinische Fachkraft für Onkologie, die sich auf administrative Aufgaben und die Patientenbetreuung spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die administrative Patientenaufnahme, die Koordination der Patientenbetreuung, die Organisation der Untersuchungsabläufe und die Dokumentation und Abrechnung.Profil...

  • Teammitarbeiter im Team der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Vollzeit

    Über unsWir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum. Unsere Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. AufgabenWir suchen eine Person, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Dazu gehören die...

  • Pflegehelfer | Betreuung und Unterstützung in einem lebendigen Team

    vor 1 Woche

    Erfurt, Thüringen, Deutschland aiutanda Vollzeit

    Wir leben Pflege aiutanda steht für Qualität in der Gesundheitsversorgung. Wir gehen einen nachhaltigen Weg für mehr Selbstbestimmung und stehen dabei für eine echte Gemeinschaft, starken Zusammenhalt und mutige Veränderungen. Unsere Mission Wir suchen einen engagierten Pflegehelfer, der sich für die Unterstützung von Menschen mit...

  • Teammitarbeiter (w/m/d) - Unterstützung der Bau- und Projektleitung

    vor 1 Woche

    Erfurt, Thüringen, Deutschland Axians GA Netztechnik GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Teammitarbeiter (w/m/d) für die Unterstützung der Bau- und Projektleitung im kaufmännischen Bereich. Als Teil unseres Teams wirst du an der Erstellung standortbezogener technischer Dokumentationen und der Durchführung von Messtechnischen Auswertungen beteiligt sein. Darüber hinaus wirst du allgemeine...

  • Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter im Personalreferat: Fachliche und administrative Unterstützung

    Vor 4 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland Ernst-Abbe-Hochschule Jena Vollzeit

    Aufgaben:Wir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Personalbetreuung der Tarifbeschäftigten im Drittmittelbereich spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Bearbeitung von PersonaleinstellungenPrüfung der arbeitsrechtlichen und tariflichen Voraussetzungen sowie Erstellung von UnterlagenBearbeitung von Weiterbeschäftigungen und Veränderungen...

  • Medizinische Fachkraft für Onkologie

    vor 1 Monat

    Erfurt, Thüringen, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Fachkraft für Onkologie, die sich auf administrative Aufgaben und die Patientenbetreuung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination von Untersuchungsabläufen und der Termin- und Befundverwaltung mitwirken. Darüber hinaus sind Sie für die Dokumentation und Abrechnung...

  • Medizinische Fachkraft für Onkologie

    vor 1 Monat

    Erfurt, Thüringen, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Fachkraft für Onkologie, die sich auf administrative Aufgaben und die Patientenbetreuung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Koordination von Untersuchungsabläufen und der Termin- und Befundverwaltung mitwirken. Darüber hinaus sind Sie für die Dokumentation und Abrechnung...

  • Tourismuskauffrau/Kauffmann im Reisebüro zur Unterstützung des Teams

    vor 22 Stunden

    Erfurt, Thüringen, Deutschland ADAC Hessen-Thüringen e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Tourismuskauffrau/Kauffmann im Reisebüro unterstützen Sie unser Team bei der Beratung unserer Kunden. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gewinnen Sie die Kunden für unsere Leistungen und stärken die Bindung zur bestehenden Kundschaft.Ihr ProfilAls Fachkraft für Tourismus und Reiseberatung bringen Sie Ihre Ausbildung...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r für juristische Unterstützung in Erfurt

    vor 1 Woche

    Erfurt, Thüringen, Deutschland Duran Metin Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Team in Erfurt sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n für eine vielseitige Aufgabe.Ihre Aufgaben:Verantwortliche Verwaltung von Akten und FristenUnterstützung bei der Erstellung von juristischen DokumentenKommunikation mit Mandanten und PartnernAllgemeine Büroorganisation und administrative...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r für juristische Unterstützung in Erfurt

    Vor 3 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland Duran Metin Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Team in Erfurt sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n für eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit.Ihre Aufgaben:Verantwortliche Verwaltung von Akten und FristenUnterstützung bei der Erstellung von juristischen DokumentenKommunikation mit Mandanten und PartnernAllgemeine Büroorganisation und administrative...

  • Teammitarbeiter (w/m/d) - Kaufmännische Unterstützung

    Vor 7 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland OFM Communications GmbH & Co Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teammitarbeiter (w/m/d) - Kaufmännische Unterstützung, wirst du Teil unseres kaufmännischen Teams und unterstützt unsere Bau- und Projektleitung im kaufmännischen Bereich. Deine Aufgaben werden dir im Detail von deinem...

  • Persönlicher Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Personalreferenten im Tagesgeschäft Datenerfassung mittels LOGA und SAP-HR (z. B. Fehlzeitenerfassung und Abwesenheiten) Übernahme administrativer Aufgaben Verwaltung und Pflege der elektronischen Personalakten Erstellung von personalrechtlichen Dokumenten (z. B. Zeugnisse) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische...

  • Teamleiter (w/m/d) - Kaufmännische Unterstützung

    Vor 3 Tagen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland OFM Communications GmbH & Co Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenz (w/m/d) bei OFM Communications GmbH & Co.KG werden Sie Teil unseres kaufmännischen Teams und unterstützen unsere Bau- und Projektleitung im kaufmännischen Bereich.Deine AufgabenUnterstützung der Bau- und...

  • Persönlicher Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen Herausforderung in der Personalarbeit? Die DIS AG bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.Ihre AufgabenErledigung von administrativen Aufgaben im Bereich der PersonalarbeitPflege der Personalakten und Erstellung von ZeugnissenVertragswesen, Melde- und...

  • Persönlicher Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen Herausforderung in der Personalarbeit? Die DIS AG bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.Ihre AufgabenErledigung von administrativen Aufgaben im Bereich der PersonalarbeitPflege der Personalakten und Erstellung von ZeugnissenVertragswesen, Melde- und...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Erfurt, Thüringen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenKoordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen/ ReisenUnterstützung bei allen administrativen Aufgaben des TeamsBüroorganisationerste Anlaufstelle für das gesamte TeamDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen TätigkeitsfeldFreude an der Teamarbeit und OrganisationstalentSehr gute...

Administrative Unterstützung im Team

vor 2 Monaten

Erfurt, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Ihre Aufgaben

In der Rolle als administrative Unterstützung sind Sie die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Standorts, den verbundenen Fraunhofer-Instituten, den Teammitgliedern sowie den administrativen Abteilungen. Sie leisten wertvolle Unterstützung für die Standortleitung und die Mitarbeitenden in sämtlichen relevanten organisatorischen und administrativen Belangen. Ihr Aufgabenspektrum umfasst unter anderem:

  • Verwaltung des Sekretariats der Standortleitung, inklusive Terminplanung und Reiseorganisation
  • Bearbeitung der Korrespondenz zu Angeboten sowie Zwischen- und Abschlussdokumenten in deutscher und englischer Sprache
  • Mitwirkung bei der Kapazitätsplanung
  • Erstellung von Vorgängen im SAP-System
  • Unterstützung der Standortleitung im Projektcontrolling
  • Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsmaßnahmen
  • Durchführung interner Einarbeitungsprozesse
  • Planung und Organisation von Abteilungsveranstaltungen und Projektbesprechungen sowie Gästebewirtung
  • Empfangsmanagement
  • Bearbeitung von Post und Warenannahme

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Freundliches und sicheres Auftreten
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Was wir bieten

Als führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa und als attraktiver Arbeitgeber bieten wir ein ansprechendes Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Vorteile. Dazu zählen unter anderem:

  • Vielfältige Aufgaben an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Umfangreiche und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
  • Mitarbeit in einem kollegialen und offenen internationalen Team
  • Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub, mobiles Arbeiten und familienfreundliche Angebote
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zum Jobticket und attraktive Rabatte bei namhaften Herstellern und Marken

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zwischen 20 und 30 Stunden. Die Stelle ist zunächst befristet, jedoch streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Darüber hinaus kann die Fraunhofer-Gesellschaft leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrem Fokus auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Sie wirkt aktiv an der Gestaltung unserer Gesellschaft und Zukunft mit.