Executive Assistant

Vor 7 Tagen

KönigsbachStein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit
About IMO Oberflächentechnik GmbH

As a leading company in the surface technology industry, IMO Oberflächentechnik GmbH has been a trusted name in Europe for over five decades. With a strong focus on innovation and quality, we provide functional coatings for a wide range of technical applications. Our state-of-the-art facilities and commitment to sustainability make us a leader in our field.

Job Summary

We are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our management team. The ideal candidate will have a strong background in office administration, excellent communication skills, and the ability to work independently in a fast-paced environment.

Key Responsibilities
  • Provide administrative support to the management team, including scheduling, correspondence, and data entry
  • Manage and maintain accurate records and files
  • Coordinate travel arrangements, meetings, and events
  • Develop and implement administrative processes to improve efficiency and productivity
  • Collaborate with other departments to ensure seamless communication and workflow
  • Perform other administrative tasks as required
Requirements
  • Bachelor's degree in Business Administration or related field
  • Minimum 3 years of experience in a similar role
  • Excellent communication and organizational skills
  • Proficiency in Microsoft Office and other software applications
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Strong attention to detail and ability to maintain confidentiality
What We Offer
  • A competitive salary and benefits package
  • Opportunities for professional growth and development
  • A dynamic and supportive work environment
  • Recognition and rewards for outstanding performance

  • Executive Assistant

    vor 7 Stunden

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "p": "Als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft. Sie sind für die effiziente Büroorganisation verantwortlich und erledigen selbstständig die anfallenden Aufgaben....

  • Executive Assistant

    vor 7 Stunden

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten", "p": "Als Executive Assistant unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft. Sie sind für die effiziente Büroorganisation verantwortlich und erledigen selbstständig die anfallenden Aufgaben....

  • Executive Assistant to the Management Team

    Vor 4 Tagen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    For over five decades, the name IMO Oberflächentechnik has stood for innovative and high-quality galvanic surfaces in Europe. As one of the market leaders in our industry, we are at the forefront of functional coating of metallic surfaces for a wide range of technical applications. We have the largest plant park at a single location and are based in the...

  • Executive Assistant to the Management Team

    Vor 4 Tagen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    For over five decades, the name IMO Oberflächentechnik has stood for innovative and high-quality galvanic surfaces in Europe. As one of the market leaders in our industry, we are at the forefront of functional coating of metallic surfaces for a wide range of technical applications. We have the largest plant park at a single location and are based in the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at IMO Oberflächentechnik GmbH. As a key member of our management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide proactive support...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at IMO Oberflächentechnik GmbH. As a key member of our management team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide proactive support...

  • Executive Assistant to Senior Management

    vor 2 Wochen

    Königsbach-Stein, Baden-Württemberg, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    At IMO Oberflächentechnik GmbH, we are a leading company in Europe specializing in innovative galvanic surface technology. Our commitment to quality and sustainability drives us to provide functional coatings for various technical applications.We pride ourselves on our extensive facilities and a team of highly skilled professionals. Our core values of...

  • (Senior) Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Königsbach-Stein, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Königsbach-Stein, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei IMO Oberflächentechnik GmbH | softgarden View job here Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit ...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Königsbach-Stein, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland | Mit Berufserfahrung Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Königsbach-Stein, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland | Mit Berufserfahrung Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir...

  • (Senior) Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Königsbach-Stein, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant / Senior Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d)Vollzeit | Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland | Mit BerufserfahrungSeit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend...

  • (Senior) Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Königsbach-Stein, 75203, Enzkreis, Deutschland IMO Oberflächentechnik GmbH' Vollzeit

    Executive Assistant / Senior Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d)Vollzeit | Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland | Mit BerufserfahrungSeit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend...