Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Veranstaltungsmanagement - Hamburg, Hamburg - DESY
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Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center VollzeitBeschreibungWir suchen einen engagierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung bei Kundenempfang, Mitgliederbetreuung und Veranstaltungsorganisation kümmern. Sie werden auch für die Administration, einschließlich der Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools...
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Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center VollzeitBeschreibungWir suchen einen engagierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung bei Kundenempfang, Mitgliederbetreuung und Veranstaltungsorganisation kümmern. Sie werden auch für die Administration, einschließlich der Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools...
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Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center VollzeitBeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Unterstützung von Kunden und Mitgliedern im BZ unterstützen.AufgabenUnterstützung beim Kundenempfang und Betreuung der Mitglieder im BZ.Computerbasierte Administration, inkl. Umgang mit...
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Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center VollzeitBeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Unterstützung von Kunden und Mitgliedern im BZ unterstützen.AufgabenUnterstützung beim Kundenempfang und Betreuung der Mitglieder im BZ.Computerbasierte Administration, inkl. Umgang mit...
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Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center VollzeitBeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung bei Kundenempfang, Mitgliederbetreuung und Veranstaltungsorganisation kümmern. Sie werden auch für die Administration, einschließlich der Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools...
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Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center VollzeitBeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung bei Kundenempfang, Mitgliederbetreuung und Veranstaltungsorganisation kümmern. Sie werden auch für die Administration, einschließlich der Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools...
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Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland IG Metall VollzeitAuszubildender zum Kaufmann für BüromanagementDie IG Metall ist eine der größten Gewerkschaften weltweit, mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in verschiedenen Branchen, darunter Metall- und Elektroindustrie, Eisen- und Stahlindustrie, Textil- und Bekleidungsindustrie und Holz- und Kunststoffbranche. Im...
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Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland IG Metall VollzeitAuszubildender zum Kaufmann für BüromanagementDie IG Metall ist eine der größten Gewerkschaften weltweit, mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in verschiedenen Branchen, darunter Metall- und Elektroindustrie, Eisen- und Stahlindustrie, Textil- und Bekleidungsindustrie und Holz- und Kunststoffbranche. Im...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistenz für den Vorstand am Standort Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Assistenz im Vorzimmer des Vorstands übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands. Sie...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO VollzeitWir suchen eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistenz für den Vorstand am Standort Hamburg. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz im Vorzimmer des Vorstands, die Terminplanung und -koordination, die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands, die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, die Unterstützung bei...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO VollzeitVorzimmerassistentin (m/w/d) - Assistenz für den VorstandAdecco bietet Ihnen eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen auszuprobieren. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistenz für den Vorstand am Standort Hamburg.Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden...
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Kaufmann für Büromanagement
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland IG Metall VollzeitDie IG Metall ist eine der größten Gewerkschaften weltweit, mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungsbranche und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non-Profit-Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in...
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Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center VollzeitBeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für das Büromanagement und die Organisation von Veranstaltungen begeistert. Als Assistenz für Büromanagement und Veranstaltungen werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.AufgabenAls Büromanagement-Assistent werden Sie für die folgenden...
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Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center VollzeitBeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für das Büromanagement und die Organisation von Veranstaltungen begeistert. Als Assistenz für Büromanagement und Veranstaltungen werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.AufgabenAls Büromanagement-Assistent werden Sie für die folgenden...
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Pädagogische Assistenz in einer inklusiven Kita
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen im Ev.-luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost VollzeitUnser AngebotWir suchen eine pädagogische Assistenz für unsere Kita in Hamburg-Lohbrügge. Unsere Kita bietet eine inklusive Umgebung, in der Kinder mit und ohne Behinderung gemeinsam lernen und sich entwickeln können.Deine AufgabenAlters- und zielgruppenspezifische Betreuung und Begleitung der KinderEigenverantwortliche Planung spannender Spiel- und...
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Assistent/in des Vorstands
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein AöR VollzeitWir suchen eine/n Assistenz für unseren Standort Hamburg. Die Vorständin des Statistikamts Nord benötigt Unterstützung bei der Führung des Vorzimmers, Terminorganisation und Reisevorbereitung.AufgabenFührung des Vorzimmers des Vorstands mit allen anfallenden AssistenzaufgabenReisevorbereitung und Reisekostenabrechnung des VorstandsUnterstützung bei...
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Vorzimmerassistentin mit Führungskraft-Erfahrung
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistenz für den Vorstand am Standort Hamburg.Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Organisation der Reisen des Vorstands...
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Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) in Hamburg
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitAufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Sie organisieren die Reisen des Vorstands und kümmern sich um die entsprechende...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO VollzeitJobbeschreibungUnser Kunde sucht eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistentin / Assistentin für den Vorstand am Standort Hamburg. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, den reibungslosen Ablauf eines Vorstandssekretariats zu gewährleisten, dann suchen wir genau Sie.Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie...
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Assistent/in des Vorstands
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein AöR VollzeitUnser JobWir suchen eine/n Assistenz des Vorstands für unseren Standort Hamburg.AufgabenFührung des Vorzimmers des Vorstands am Standort Hamburg mit allen anfallenden Assistenzaufgaben, Terminabstimmung und Terminorganisation sowie organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen des VorstandsReisevorbereitung sowie Reisekostenabrechnung des...
Assistenz im Veranstaltungsmanagement
vor 3 Monaten
- Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung von Kommunikationsmaterialien mit unseren Vorlagen (Präsentationen, Plakate, Header usw.)
- Recherche im Bereich Diversität (Literaturstudien, Trainer*innen, Workshop-Themen, Sonstiges)
- Organisation von Veranstaltungen (Raumbuchungen, E-Mail-Korrespondenz, Unterstützung vor Ort)
- Verwaltung und Pflege von Online-Plattformen (Anmeldungen, Conceptboard, Mailinglisten, Sync&Share)
- Erstellung von Newslettern in Salesforce (nach entsprechender Einarbeitung)
- Überarbeitung der Webseite mit ZMS3 (nach entsprechender Einarbeitung)
- Dokumentation (Protokolle, Zusammenfassungen, Visualisierungen)
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld an unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Sie profitieren von einer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre. Die Vergütung erfolgt gemäß den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket.
Befristet: 6 Monate
Ihr Profil:- Studium der Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Psychologie oder Gender Studies mit Schwerpunkt Personalentwicklung/HR oder vergleichbare Fachrichtungen oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Interesse an Diversitäts- und Inklusionsförderung im Kontext der Personalgewinnung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und eine Immatrikulationsbescheinigung) ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal. DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig, daher bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
