Vorzimmerassistentin / Vorzimmerassistent (m/w/d) - Organisation und Assistenz

vor 1 Woche


Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistenz für den Vorstand am Standort Hamburg. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz im Vorzimmer des Vorstands, die Terminplanung und -koordination, die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands, die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, die Unterstützung bei Vorstandsprojekten, die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, die Korrespondenz und Posteingang und die Veranstaltungsmanagement.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im einschlägigen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften
  • Sehr gute Kenntnisse in modernen Büroanwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
  • Erfahrung im Verwaltungsumfeld
  • Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
  • Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Termintreue
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Ihre Vorteile

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten öffentlichen Amt
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
  • Sicherheit durch TVÖD AVH
  • Attraktives Gehalt (Eingruppierung 9a, jährliche Sonderzahlungen)
  • 30 Tage Urlaub
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vorzimmerassistentin / Vorzimmerassistent (m/w/d) übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Sie organisieren die Reisen des Vorstands und kümmern sich um die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Vorzimmerassistentin (m/w/d) - Assistenz für den VorstandAdecco bietet Ihnen eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem renommierten Unternehmen auszuprobieren. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistenz für den Vorstand am Standort Hamburg.Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde sucht eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistentin / Assistentin für den Vorstand am Standort Hamburg. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude daran haben, den reibungslosen Ablauf eines Vorstandssekretariats zu gewährleisten, dann suchen wir genau Sie.Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistenz für den Vorstand am Standort Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Organisation und Assistenz im Vorzimmer des Vorstands übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands. Sie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Sie organisieren die Reisen des Vorstands und kümmern sich um die entsprechende...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Sie organisieren die Reisen des Vorstands und kümmern sich um die entsprechende...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Sie organisieren die Reisen des Vorstands und kümmern sich um die entsprechende...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Vorzimmerassistenz für den Vorstand am Standort Hamburg.Ihre AufgabenAssistenz im Vorzimmer des Vorstands: Terminplanung, -koordination und die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstands.Reiseplanung und Reisekostenabrechnung: Organisation der Reisen des Vorstands...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Persönliche Assistenz, die sich für die Unterstützung einer Studentin mit Körperbehinderung begeistert. Als Teil unseres Teams bei Lotus Pflege & Assistenz wirst du Teil einer kleinen und flexiblen Organisation sein, die deine Arbeit schätzt.AufgabenAls Persönliche Assistenz wirst du die Studentin bei ihrer Uni-Ausbildung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Persönliche Assistenz, die sich für die Unterstützung einer Studentin mit Körperbehinderung begeistert. Als Teil unseres Teams bei Lotus Pflege & Assistenz wirst du Teil einer kleinen und flexiblen Organisation sein, die deine Arbeit schätzt.AufgabenAls Persönliche Assistenz wirst du die Studentin bei ihrer Uni-Ausbildung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Persönliche Assistenz, die sich für die Unterstützung einer Studentin mit Körperbehinderung begeistert. Als Teil unseres Teams bei Lotus Pflege & Assistenz wirst du Teil einer kleinen und flexiblen Organisation sein, die Wert auf persönliche Betreuung legt.AufgabenAls Persönliche Assistenz wirst du die Studentin bei ihrer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Persönliche Assistenz, die sich für die Unterstützung einer Studentin mit Körperbehinderung begeistert. Als Teil unseres Teams bei Lotus Pflege & Assistenz wirst du Teil einer kleinen und flexiblen Organisation sein, die Wert auf persönliche Betreuung legt.AufgabenAls Persönliche Assistenz wirst du die Studentin bei ihrer...


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    Unser AngebotBei Lotus Pflege & Assistenz suchen wir nach einer engagierten Persönlichen Assistenz, die Menschen mit Körperbehinderung in Hamburg Ohlsdorf unterstützt.Als Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung deines Kunden verantwortlich und arbeitest eng mit unserem Team zusammen.Wir bieten dir eine faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Persönliche Assistenz, die Menschen mit Körperbehinderung im Alltag unterstützt.Als Teil unseres Teams bei Lotus Pflege & Assistenz wirst du Menschen mit Behinderung in Hamburg unterstützen und ihnen ein selbstbestimmtes Leben ermöglichen.Deine Aufgaben werden u.a. die Unterstützung beim Transfer in und aus...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz für eine junge Kundin, die an der Uni Hamburg Jura studiert und in einer eigenen Wohnung lebt.Als Teil unseres Teams bei Lotus Pflege & Assistenz wirst du die Kundin in ihrem Alltag unterstützen, bei Einkäufen, Kochen, Arztbesuchen und der Führung des Haushalts.Keine Erfahrung in der persönlichen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und zuverlässige Assistenzkraft, die sich für die persönliche Assistenz von Menschen mit Behinderung begeistert hat. Als Teil unseres Teams bei Lotus Pflege & Assistenz wirst du eine Kundin in Hamburg unterstützen, die aufgrund ihrer Behinderung rund um die Uhr Unterstützung benötigt.AufgabenDeine Aufgaben werden...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

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    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Persönliche Assistenz, die sich für die Betreuung einer Menschen mit Körperbehinderung begeistern kann.Aufgaben und VerantwortungAls Persönliche Assistenz wirst du die tägliche Betreuung und Unterstützung unserer Kundin übernehmen. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Führung des...