Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen einen motivierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung bei Kundenempfang, Mitgliederbetreuung und Veranstaltungsorganisation kümmern. Sie werden auch für die Administration, einschließlich der Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools und online Datenbanken, verantwortlich sein.

Aufgaben
  • Unterstützung beim Kundenempfang und Betreuung der Mitglieder im BZ.
  • Computerbasierte Administration, inkl. Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools, online Datenbanken, Scannen, Drucken, Post- und Paketversand etc.
  • Veranstaltungsorganisation und -betreuung.
  • Bedienung der Telefonanlage.
  • Unterstützung der Kunden bei kleineren technischen Fragen.
  • Aufgaben im Facility und Ordermanagement.
  • Betreuung unserer Online-Präsenzen und Social Media Kanälen.
  • Ansprache neuer Kunden
  • uvm.
Qualifikation

Wir suchen einen Allrounder, der sich flexibel und vielseitig einsetzen lässt. Kundenorientierung, ein Auge für das Wesentliche, Weltoffenheit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit auch stressige Situationen zu meistern sind Voraussetzungen.

Am besten geht es das mit folgenden Qualifikationen:

  • Organisations- und Planungstalent.
  • Gute Computerkenntnisse, insbesondere gängiger Word und Microsoft-Programme.
  • Gutes handling digitaler Strukturen und die Fähigkeit sich in neue Programme zügig einzuarbeiten.
  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, Kundenbetreuung und/oder Veranstaltungsorganisation.
  • Komplexe Zusammenhänge verstehen.
  • gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit.
  • Teamfähigkeit und Selbstständigkeit.
  • Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.
  • Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten.
  • Gute deutsche Sprachkenntnisse. Englisch von Vorteil
Vorteile

Wir glauben, dass wir als Unternehmen wachsen, wenn wir den Einsatz unseres Teams wertschätzen und jeden Einzelnen in seiner persönlichen Entwicklung unterstützen. Nur dadurch sehen wir die Möglichkeit schnell auf wechselnde Voraussetzungen zu reagieren und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Genauso wie wir uns herausfordern, achten wir aufeinander und verstehen, dass unser erfolgreicher Weg das Ergebnis einer geschlossenen Teamleistung ist.
Bei uns steht der einzelne im Mittelpunkt. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben nimmt eine wichtige Rolle ein. Gemeinsame Events mit der Community geben uns Einblicke in andere Bereiche und können als weiteres Sprungbrett dienen. Neben Gleitzeiten (wo möglich) und einem relaxten Arbeitsumfeld versuchen wir auf eine 4 Tage-Woche hinzuarbeiten und gewähren einen zusätzlichen freien Tag als Geburtstagsgeschenk.

Wir freuen uns über Kontaktaufnahmen mit einer ersten kurzen Bewerbung.

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    ÜberblickDas BZ-Business Center ist ein pulsierender Treffpunkt in Hamburg, der die Welt des modernen Arbeitens mit aufregenden Events kombiniert. Als Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent/Experte/Spezialist werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Mitglieder bei der Organisation von Veranstaltungen und der Administration von...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Administration des BZ-Business Center.VerantwortlichkeitenUnterstützung beim Kundenempfang und Betreuung der MitgliederComputerbasierte Administration, inkl. Umgang mit...

  • Assistent/in für Büro- und Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und flexiblere Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent/in für Büro- und Veranstaltungsmanagement werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Betreuung unserer Mitglieder und die Organisation von Veranstaltungen konzentriert.Aufgaben und...

  • Assistent/in für Büro- und Veranstaltungsmanagement

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und flexiblere Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistent/in für Büro- und Veranstaltungsmanagement werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich auf die Betreuung unserer Mitglieder und die Organisation von Veranstaltungen konzentriert.Aufgaben und...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Unterstützung von Kunden und Mitgliedern im BZ unterstützen.AufgabenUnterstützung beim Kundenempfang und Betreuung der Mitglieder im BZ.Computerbasierte Administration, inkl. Umgang mit...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams wirst du uns bei der Unterstützung von Kunden und Mitgliedern im BZ unterstützen.AufgabenUnterstützung beim Kundenempfang und Betreuung der Mitglieder im BZ.Computerbasierte Administration, inkl. Umgang mit...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung bei Kundenempfang, Mitgliederbetreuung und Veranstaltungsorganisation kümmern. Sie werden auch für die Administration, einschließlich der Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung bei Kundenempfang, Mitgliederbetreuung und Veranstaltungsorganisation kümmern. Sie werden auch für die Administration, einschließlich der Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung bei Kundenempfang und Betreuung der Mitglieder im BZ kümmern. Darüber hinaus werden Sie Computerbasierte Administration durchführen, einschließlich Umgang mit Mitgliederplattform,...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten und flexiblen Assistenz für unser Büro- und Veranstaltungsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung bei Kundenempfang und Betreuung der Mitglieder im BZ kümmern. Darüber hinaus werden Sie Computerbasierte Administration durchführen, einschließlich Umgang mit Mitgliederplattform,...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Büromanagement- und Veranstaltungs-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Administration unseres Büros beteiligt sein.AufgabenAls Büromanagement- und...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für das Büromanagement und die Organisation von Veranstaltungen begeistert. Als Assistenz für Büromanagement und Veranstaltungen werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.AufgabenAls Büromanagement-Assistent werden Sie für die folgenden...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich für das Büromanagement und die Organisation von Veranstaltungen begeistert. Als Assistenz für Büromanagement und Veranstaltungen werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.AufgabenAls Büromanagement-Assistent werden Sie für die folgenden...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    AufgabenAls Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der Kundenbetreuung und -empfang, der Administration und der Organisation von Veranstaltungen. Du bist für die Bedienung der Telefonanlage und die Unterstützung der Kunden bei technischen Fragen zuständig. Außerdem bist du für die Betreuung unserer Online-Präsenzen und Social Media-Kanäle...

  • Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    AufgabenAls Teil des BZ-Business Center unterstützen Sie unser Team bei der Kundenbetreuung und -empfang, der Administration und der Organisation von Veranstaltungen.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Unterstützung beim Kundenempfang und Betreuung der Mitglieder im BZ.Computerbasierte Administration, inkl. Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools,...

  • Assistent/in für Büro- und Veranstaltungsbetrieb

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center Vollzeit

    AufgabenAls Assistent/in für Büro- und Veranstaltungsbetrieb unterstützen Sie das Team bei der Kundenbetreuung und der Organisation von Veranstaltungen. Sie sind für die Administration von Büroarbeiten und die Pflege von Datenbanken verantwortlich. Des Weiteren übernehmen Sie die Aufgaben der Telefonanlage und unterstützen die Kunden bei kleineren...

  • Büro-Assistent (m/w/d) in Hamburg

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für die Position Office Management bei unserem Partner FS Dynamics in Hamburg. Als Büro-Assistent (m/w/d) wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kollegen bei der Verwaltung von E-Mails, der Bestellung von Hardware und der Planung von Geschäftsreisen.Deine AufgabenVerwaltung...

  • Büro-Allrounder/in für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobdistrict GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büro-Allrounder/in für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, um unsere Kunden zu unterstützen.Als Büro-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren täglichen Aufgaben.Die Aufgaben umfassen:SekretariatsarbeitenEmpfangTelefonempfangKundenbetreuungAllgemeine BüroarbeitenUm diese Aufgaben erfolgreich zu...

  • Assistent für Kundenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Assistent für KundenbetreuungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für Kundenbetreuung, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent für Kundenbetreuung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen unsere Kundenbetreuungsteam bei der Lösung von Problemen und der Bereitstellung von...

  • Assistenten für Kundenbetreuung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Assistenten für KundenbetreuungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für Kundenbetreuung, der sich auf die Verwaltung von Terminkalendern und E-Mails spezialisiert hat. Der Assistent wird Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers und Teams sammeln und verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team...