Executive Assistant

vor 4 Wochen

Weßling, Bayern, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation Vollzeit
Job Title: Executive Assistant

Are you a highly organized and detail-oriented individual looking for a challenging role in a dynamic environment? We are seeking an Executive Assistant to join our team at Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation.

About the Role:

We are looking for a skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to our Management team. The successful candidate will be responsible for coordinating appointments, drafting correspondence, and preparing reports and tabular overviews.

Key Responsibilities:
  • Provide administrative support to the Management team, including coordinating appointments and preparing reports.
  • Draft and edit correspondence, including emails and letters, in German and English.
  • Support travel management, including booking business trips for assigned departments.
Requirements:
  • Completed commercial training or comparable professional experience.
  • Several years of experience as a management assistant or similar.
  • Very good organisational skills combined with good time management skills.
  • Proficient with Microsoft 365, especially Excel, PowerPoint and MS Teams.
  • Very good knowledge of German and English.
What We Offer:
  • Permanent employment contract.
  • Accommodation allowances and attractive bonuses.
  • Support with travel arrangements.
  • Access to competent, helpful contacts at all times for any organisational questions.
  • Electronic translator.

We look forward to receiving your application for this exciting opportunity to join our team as an Executive Assistant at Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation.

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Weßling", "p": "Are you looking for a challenging role as an Executive Assistant in a dynamic and international environment? We are seeking a highly organized and skilled professional to support our Management team in Weßling. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing comprehensive support to our...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Weßling", "p": "Are you looking for a challenging role as an Executive Assistant in a dynamic and international environment? We are seeking a highly organized and skilled professional to support our Management team in Weßling. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing comprehensive support to our...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation Vollzeit

    At Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation, we're dedicated to helping individuals take the next step in their career journey. Our team of experienced recruiters works closely with clients to find the perfect match for their needs.As an Executive Assistant, you'll play a vital role in supporting our client's management team in their day-to-day...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Weßling, Bayern, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAviation Industry Personnel SERVICES GmbH is seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team. As a key member of our management team, you will provide comprehensive support in day-to-day business operations.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate conferences, meetings, and training sessions, including...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Weßling, Bayern, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAviation Industry Personnel SERVICES GmbH is seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team. As a key member of our management team, you will provide comprehensive support in day-to-day business operations.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate conferences, meetings, and training sessions, including...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland RWL GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Weßling.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Management-Teams in der täglichen GeschäftigkeitOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Meetings und Schulungen, einschließlich der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland RWL GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Weßling.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Management-Teams in der täglichen GeschäftigkeitOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Meetings und Schulungen, einschließlich der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland RWL GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Weßling.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managementteams in der täglichen GeschäftigkeitOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Meetings und Schulungen, einschließlich der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland RWL GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Weßling.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managementteams in der täglichen GeschäftigkeitOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Meetings und Schulungen, einschließlich der...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland RWL GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Weßling.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managementteams in der täglichen GeschäftigkeitOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Meetings und Schulungen, einschließlich der...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland RWL GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Weßling.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Führungskräfte in der täglichen GeschäftigkeitOrganisation und Vorbereitung von Konferenzen, Besprechungen und Schulungen, einschließlich der Vorbereitung von...

  • Senior Administrative Coordinator

    vor 3 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation Vollzeit

    At Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation, we're dedicated to helping individuals take the next step in their career. As a trusted recruitment partner, we've built a strong network of clients across various industries. Our goal is to find you a suitable employer that offers growth opportunities and a fulfilling work environment.Job Title: Executive...

  • Betriebsassistenz

    vor 3 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland RWL GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Weßling. Der/Die Stelleninhaber/in ist als Exekutive Assistant (m/w/d) tätig und das Aufgabengebiet gliedert sich wie folgt:Tätigkeitsbeschreibung und AufgabenUnterstützung des Managementteams in der operativen...

  • Fachkraft für Managementunterstützung

    vor 2 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland RWL GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Weßling. Als Exekutive Assistant (m/w/d) sind Sie Teil des Managementteams und unterstützen diese in ihrem täglichen Geschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Weßling, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) in Weßling Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere...