Executive Assistant

vor 4 Wochen

Weßling, Bayern, Deutschland RWL GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Weßling.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Management-Teams in der täglichen Geschäftigkeit
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Meetings und Schulungen, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
  • Koordinierung von Terminen, Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Erstellung von Protokollen (z.B. unserer wöchentlichen Managementbesprechung) und Vorbereitung von Berichten und Tabellenübersichten
  • Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben, einschließlich der Planung von Reisen und der Verwaltung von Ausgaben
  • Interface-Funktion zwischen cross-funktionellen und cross-departementalen Projektteilnehmern und Sicherstellung des Informationsflusses und der Kommunikation
  • Unterstützung bei der Reiseverwaltung bei der Buchung von Geschäftsreisen für zugeordnete Abteilungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung als Management-Assistentin oder ähnliche
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit guten Zeitmanagement-Fähigkeiten
  • Freude an Team- und Projektarbeit in einem intellektuell anspruchsvollen Umfeld
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Ebenen
  • Begeisterter Teamplayer mit der Bereitschaft, über Funktionen und Systeme hinweg zu denken und eine flexible Arbeitsweise
  • Kenntnisse von Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Teams
  • Sehr gute Kenntnisse von Deutsch und Englisch
Unser Angebot
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Langjährige Partnerschaften mit renommierten bundesweit ansässigen Unternehmen
  • Übernahme Möglichkeiten im Kundenbetrieb
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Mitarbeiter-Events
  • Leistungsgerechte Gehaltskonditionen
  • Spannendes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung
  • Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Bewerbung:

Haben Sie Interesse an einer vielseitigen und anspruchsvollen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser "Online bewerben". Dann können Sie einfach Ihre Kontaktdaten eingeben und Ihren Lebenslauf hochladen. Sie benötigen dafür nur 1 Minute. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an zusenden. Bei Fragen steht Ihnen unser Recruiting Team gerne telefonisch unter zur Verfügung.

Als Personaldienstleister verarbeitet die RWL GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potenzielle Arbeitgeber in der Form eines exposes weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Senden Sie uns dazu bitte eine E-Mail an mit dem Hinweis Löschung Ihrer Daten.

Wir konzentrieren uns mit unseren Personaldienstleistungen auf industrial, Engineering und Office in verschiedenen Branchen, Bereichen und Aufgabenstellungen für unsere Kunden – vom Mittelständler bis zum internationalen Konzern. Kerndienstleistungen sind Personalvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung, Consulting und OnSite Management. Durch unser Recruitmentmaßnahmen verfügen wir über eine außergewöhnliche Kompetenz in der Mitarbeitersuche und Positionierung.

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantAre you a highly organized and detail-oriented individual looking for a challenging role in a dynamic environment? We are seeking an Executive Assistant to join our team at Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation.About the Role:We are looking for a skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantAre you a highly organized and detail-oriented individual looking for a challenging role in a dynamic environment? We are seeking an Executive Assistant to join our team at Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation.About the Role:We are looking for a skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Weßling", "p": "Are you looking for a challenging role as an Executive Assistant in a dynamic and international environment? We are seeking a highly organized and skilled professional to support our Management team in Weßling. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing comprehensive support to our...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Weßling", "p": "Are you looking for a challenging role as an Executive Assistant in a dynamic and international environment? We are seeking a highly organized and skilled professional to support our Management team in Weßling. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing comprehensive support to our...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation Vollzeit

    At Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation, we're dedicated to helping individuals take the next step in their career journey. Our team of experienced recruiters works closely with clients to find the perfect match for their needs.As an Executive Assistant, you'll play a vital role in supporting our client's management team in their day-to-day...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Weßling, Bayern, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAviation Industry Personnel SERVICES GmbH is seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team. As a key member of our management team, you will provide comprehensive support in day-to-day business operations.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate conferences, meetings, and training sessions, including...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Weßling, Bayern, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAviation Industry Personnel SERVICES GmbH is seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team. As a key member of our management team, you will provide comprehensive support in day-to-day business operations.Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate conferences, meetings, and training sessions, including...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland RWL GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Weßling.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managementteams in der täglichen GeschäftigkeitOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Meetings und Schulungen, einschließlich der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland RWL GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Weßling.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managementteams in der täglichen GeschäftigkeitOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Meetings und Schulungen, einschließlich der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland RWL GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Weßling.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managementteams in der täglichen GeschäftigkeitOrganisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Meetings und Schulungen, einschließlich der...

  • Senior Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland RWL GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Weßling.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Führungskräfte in der täglichen GeschäftigkeitOrganisation und Vorbereitung von Konferenzen, Besprechungen und Schulungen, einschließlich der Vorbereitung von...

  • Senior Administrative Coordinator

    vor 3 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation Vollzeit

    At Synergie Personal Solutions GmbH - Aviation, we're dedicated to helping individuals take the next step in their career. As a trusted recruitment partner, we've built a strong network of clients across various industries. Our goal is to find you a suitable employer that offers growth opportunities and a fulfilling work environment.Job Title: Executive...

  • Betriebsassistenz

    vor 3 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland RWL GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Weßling. Der/Die Stelleninhaber/in ist als Exekutive Assistant (m/w/d) tätig und das Aufgabengebiet gliedert sich wie folgt:Tätigkeitsbeschreibung und AufgabenUnterstützung des Managementteams in der operativen...

  • Fachkraft für Managementunterstützung

    vor 2 Wochen

    Weßling, Bayern, Deutschland RWL GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Weßling. Als Exekutive Assistant (m/w/d) sind Sie Teil des Managementteams und unterstützen diese in ihrem täglichen Geschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzen, Besprechungen,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Weßling, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) in Weßling Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere...