Persönlicher Sachbearbeiter/in

vor 2 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit
Jobbeschreibung

Als Teil des Universitätsklinikums Essen, einem führenden Universitätsklinikum in Deutschland, suchen wir einen Persönlichen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Personalwesen.

Hauptraum

Als Persönlicher Sachbearbeiter/in (m/w/d) sind Sie für die administrative Betreuung des Einstellungsprozesses verantwortlich. Dazu gehören unter anderem:

  • Die administrative Betreuung des Einstellungsprozesses, einschließlich der Anlage von Personalakten und der Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Die Disposition externer Aushilfskräfte sowie Mitarbeiter/innen des Sekretär/innen-/Schreibkräftepools gemäß interner Antragsstellung
  • Das Erteilen telefonischer Auskünfte
  • Die Materialbestellung
Benötigte Qualifikationen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir einen Persönlichen Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit folgenden Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen
  • Sichere Anwenderkenntnisse in SAP HR und MS Office
  • Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen - vorzugsweise des öffentlichen Dienstes - und Arbeitsrecht sind von Vorteil
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie eine freundliche, kundenorientierte Art
  • Selbständigkeit und Diskretion
Was wir bieten

Als Teil des Universitätsklinikums Essen bieten wir Ihnen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
  • Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
  • Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
  • Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
  • Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.

Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt.

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Forderungsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Forderungsmanagement-Sachbearbeiter (m/w/d)Wir suchen für unseren namhaften Kunden, einen erfahrenen Forderungsmanagement-Sachbearbeiter (m/w/d) für die Forderungsabteilung.Unser Angebot:Direkte Festanstellung bei einem namhaften KundenAttraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenAttraktive Vergütung & SozialleistungenPersönliche Begleitung des...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Forderungsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Forderungsmanagement-Sachbearbeiter (m/w/d)Wir suchen für unseren namhaften Kunden, einen erfahrenen Forderungsmanagement-Sachbearbeiter (m/w/d) für die Forderungsabteilung.Unser Angebot:Direkte Festanstellung bei einem namhaften KundenAttraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenAttraktive Vergütung & SozialleistungenPersönliche Begleitung des...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in Essen

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Dortmund Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) in EssenUnser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. BranchenzuschlägenPersönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungUnser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkteBis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für einen namenhaften Kunden aus...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in Essen

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Dortmund Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) in EssenUnser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten PerspektivenTarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. BranchenzuschlägenPersönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte BeratungUnser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkteBis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für einen namenhaften Kunden aus...

  • HR Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    HR Sachbearbeiter (m/w/d)Wir suchen für unseren Kunden, ein angesehenes Unternehmen, einen HR Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung.Was wir bieten:Leistungsorientierte und übertarifliche Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten zwischen 20 und 37 Stunden pro Woche Zusätzliche Vorteile: Fahrtkostenerstattung,...

  • Sachbearbeiter Customer Support: Herausforderungen und Möglichkeiten

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Duisburg Vollzeit

    Sachbearbeiter Customer Support (m/w/d) in DuisburgWir suchen Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) im Customer Support für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich des Forderungsmanagements.Aufgaben:Du kümmerst Dich um die Erstbearbeitung der eingehenden Korrespondenz.Aus der Korrespondenz ermittelst Du die wirtschaftlichen Verhältnisse der Kund:innen und...

  • Sachbearbeiter Customer Support: Herausforderungen und Möglichkeiten

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Duisburg Vollzeit

    Sachbearbeiter Customer Support (m/w/d) in DuisburgWir suchen Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) im Customer Support für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich des Forderungsmanagements.Aufgaben:Du kümmerst Dich um die Erstbearbeitung der eingehenden Korrespondenz.Aus der Korrespondenz ermittelst Du die wirtschaftlichen Verhältnisse der Kund:innen und...

  • Sachbearbeiter für Reklamationsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für Reklamationsmanagement, der unsere Kunden mit professioneller Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen unterstützt.Ihre AufgabenGanzheitliche Bearbeitung von Reklamationen im KundensystemAbwicklung von Schäden inkl. RechnungsstellungVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von...

  • Sachbearbeiter für Reklamationsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für Reklamationsmanagement, der unsere Kunden mit professioneller Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen unterstützt.Ihre AufgabenGanzheitliche Bearbeitung von Reklamationen im KundensystemAbwicklung von Schäden inkl. RechnungsstellungVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von...

  • Sachbearbeiter für Beschwerdemanagement

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Sachbearbeiter für Beschwerdemanagement sind Sie Teil des Teams, das sich um die Lösung von Kundenbeschwerden kümmert. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Reklamationen, die Einleitung von Korrekturmaßnahmen und die Abwicklung von Schäden.Ihre HauptaufgabenBearbeiten Sie Reklamationen und leiten Sie...

  • Sachbearbeiter für Beschwerdemanagement

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsAls Sachbearbeiter für Beschwerdemanagement sind Sie Teil des Teams, das sich um die Lösung von Kundenbeschwerden kümmert. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Reklamationen, die Einleitung von Korrekturmaßnahmen und die Abwicklung von Schäden.Ihre HauptaufgabenBearbeiten Sie Reklamationen und leiten Sie...

  • Sachbearbeiter für Reklamationsmanagement

    vor 8 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für Reklamationsmanagement, der sich auf die Bearbeitung von Reklamationen im Kundensystem spezialisiert hat. Der Kandidat sollte erste Berufserfahrung im Bereich Reklamationsmanagement oder Schadensregulierung haben und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAP-Kenntnisse...

  • Sachbearbeiter für Reklamationsmanagement

    vor 8 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für Reklamationsmanagement, der sich auf die Bearbeitung von Reklamationen im Kundensystem spezialisiert hat. Der Kandidat sollte erste Berufserfahrung im Bereich Reklamationsmanagement oder Schadensregulierung haben und sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAP-Kenntnisse...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen/Collection: Herausforderungen und Chancen

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen/CollectionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Mahnwesen/Collection, um unser Team in Essen zu verstärken. Als Teil des Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr, bieten wir eine direkte Festanstellung mit attraktivem Arbeitsumfeld, guten Perspektiven und einer angemessenen Vergütung.Unser...

  • Sachbearbeiter im Customer Support: Eine Herausforderung für Fach- und Führungskräfte

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Duisburg Vollzeit

    Sachbearbeiter Customer Support (m/w/d) in DuisburgWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) im Customer Support, der sich auf die Erstbearbeitung von eingehender Korrespondenz spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung verfügen.Aufgaben:Erstbearbeitung...

  • Sachbearbeiter im Customer Support: Eine Herausforderung für Fach- und Führungskräfte

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Duisburg Vollzeit

    Sachbearbeiter Customer Support (m/w/d) in DuisburgWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) im Customer Support, der sich auf die Erstbearbeitung von eingehender Korrespondenz spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung verfügen.Aufgaben:Erstbearbeitung...

  • Sachbearbeiter Customer Support: Herausforderung für Fach- und Führungskräfte

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Duisburg Vollzeit

    Sachbearbeiter Customer Support (m/w/d) in DuisburgWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) im Customer Support für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich des Forderungsmanagements. Als Teil unseres Teams wirst du Dich um die Erstbearbeitung der eingehenden Korrespondenz kümmern und die wirtschaftlichen Verhältnisse der Kunden ermitteln und...

  • Sachbearbeiter Customer Support: Herausforderung für Fach- und Führungskräfte

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Duisburg Vollzeit

    Sachbearbeiter Customer Support (m/w/d) in DuisburgWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) im Customer Support für unseren namhaften Kunden aus dem Bereich des Forderungsmanagements. Als Teil unseres Teams wirst du Dich um die Erstbearbeitung der eingehenden Korrespondenz kümmern und die wirtschaftlichen Verhältnisse der Kunden ermitteln und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Bestandskunden

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für BestandskundenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer Bestandskunden kümmern und wichtige Aufgaben wie die Eröffnung von Kundenstammdaten, die Prüfung von Anträgen und die Bearbeitung von ergänzenden Aufträgen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Bestandskunden

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rhein-Ruhr Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) für BestandskundenWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer Bestandskunden kümmern und wichtige Aufgaben wie die Eröffnung von Kundenstammdaten, die Prüfung von Anträgen und die Bearbeitung von ergänzenden Aufträgen...