Teamassistenz (m/w/d) - Unterstützung in der Geschäftsführung

vor 12 Stunden


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH Vollzeit
Dein Job

Als Teamassistenz bei ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH unterstützt du unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Firmenveranstaltungen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die interne Abstimmung mit unseren Fachabteilungen und Informationsbeschaffung.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Firmenveranstaltungen
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
  • Interne Abstimmung mit unseren Fachabteilungen und Informationsbeschaffung
  • Kommunikation mit Partnern und Lieferanten
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat wünschenswert
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Teamplayer mit einer proaktiven und serviceorientierten Einstellung
Deine Benefits
  • Motivierte Kollegen und ein freundliches Arbeitsklima
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Kostenlose Getränke
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Kostenloses Personal Fitnesstraining innerhalb der Geschäftsräumlichkeiten
  • großzügiger Aufenthaltsraum für die Pausengestaltung
Dein Ansprechpartner

Insa Janßen



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