Leitung Unterstützung für die Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für ein spannendes Kundenunternehmen in Bochum suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:
  • Effizientes Sekretariatsmanagement und Unterstützung (interne sowie externe Korrespondenz, Empfang und Betreuung von Gästen, Reiseorganisation usw.)
  • Umfassendes Termin- und Sitzungsmanagement, einschließlich der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Unterlagen sowie Protokollführung
  • Verwaltung und Strukturierung der Dokumentenablage
  • Durchführung von Recherchen und Informationsbeschaffung
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Belastbarkeit
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft und ausgeprägtes Organisationstalent
Ihre Vorteile auf einen Blick:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an
  • Nutzen Sie unsere Unterstützung als Sprungbrett für Ihre Karriere
  • Wir fördern Ihre Sicherheit am Arbeitsplatz, einschließlich Unterstützung bei Bildschirmarbeitsplätzen
  • Unser Haustarifvertrag (IG BCE) bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, wie betriebliche Altersvorsorge und Zugang zu qualifizierten Weiterbildungsmaßnahmen
  • Profitieren Sie von Mitarbeiterempfehlungen mit der Möglichkeit, bis zu 500 Euro als Dankeschön zu erhalten
  • Ein fester Ansprechpartner sowie regelmäßige Feedbackgespräche sind Teil unseres Engagements
  • Zusätzlich stehen Ihnen unser Betriebsrat und die Schwerbehindertenvertretung mit umfassenden Beratungsangeboten zur Seite

Wir setzen uns dafür ein, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen und legen besonderen Wert auf die Unterstützung von Personen, die es auf dem Arbeitsmarkt schwer haben. Die Übernahme unserer Zeitarbeitskräfte durch unsere Kunden ist unser vorrangiges Ziel.



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  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH Vollzeit

    Dein JobAls Teamassistenz bei ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH unterstützt du unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Firmenveranstaltungen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen auch die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen, die Erstellung...


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    Beratung und Betreuung von WohnprojektenWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung in der Vorbereitung auf die Nachfolge im Bereich Wohnprojekte/Baufinanzierung unterstützt.AufgabenUnterstützung bei der Beratung und Betreuung von Wohnprojekten in der Planungs-, Gründungs- und Bauphase.Bearbeitung von Korrespondenz und...


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    Dein JobAls Teamassistenz bei ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH unterstützt du unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Aufgaben umfassen:Die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und FirmenveranstaltungenDie Reisebuchungen und ReisekostenabrechnungenDie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten,...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH Vollzeit

    Dein JobAls Teamassistenz bei ASS Athletic Sport Sponsoring GmbH unterstützt du unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Aufgaben umfassen:Die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und FirmenveranstaltungenDie Reisebuchungen und ReisekostenabrechnungenDie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten,...


  • Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH Vollzeit

    Über Wirtz Medical GmbHWir sind ein etabliertes Familienunternehmen, das sich seit über zwei Jahrzehnten auf die Bereiche Medizin, Pflege und Pädagogik spezialisiert hat. Unsere Angebote für DichEin unbefristeter und sicherer ArbeitsvertragEin modernes Arbeitsumfeld, das Raum für Deine Kreativität und Innovation bietetFlache Hierarchien und kurze...


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    Über Wirtz Medical GmbHWir sind ein etabliertes Familienunternehmen, das sich seit über zwei Jahrzehnten auf die Bereiche Medizin, Pflege und Pädagogik spezialisiert hat. Was wir Ihnen bieten:Ein unbefristeter und sicherer ArbeitsvertragEin modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und umsetzen könnenFlache Hierarchien und kurze...


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    Über Wirtz Medical GmbHWir sind ein etabliertes Familienunternehmen, das sich seit über 20 Jahren auf die Bereiche Medizin, Pflege und Pädagogik spezialisiert hat. Was wir bieten:Ein unbefristeter und sicherer ArbeitsvertragEin modernes Arbeitsumfeld, das Raum für Kreativität und Innovation bietetFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für...


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    Über Wirtz Medical GmbHWir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen, das sich seit über 20 Jahren auf die Bereiche Medizin, Pflege und Pädagogik spezialisiert hat. Was bieten wir Ihnen?Ein unbefristeter und sicherer ArbeitsvertragEin modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und umsetzen könnenFlache Hierarchien und kurze...


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    Über Wirtz Medical GmbHAls etabliertes Familienunternehmen sind wir seit zwei Jahrzehnten in den Bereichen Medizin, Pflege und Pädagogik tätig. Unsere Angebote für Dich:Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige SicherheitEin kreatives Arbeitsumfeld, in dem Deine Ideen geschätzt und umgesetzt werdenFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege...