Sekretariatsunterstützung für die Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick?

Ihre kommunikative und empathische Art macht Sie zu einem wertvollen Teammitglied?

Dann könnte diese Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.

Ihre Aufgaben
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Verfassen und Bearbeiten von schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei verschiedenen Projekten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
  • Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen spannende Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Gestalte deine Karriere in der digitalen KommunikationsweltSuchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, die über das Gewöhnliche hinausgeht? Möchtest du in einem Umfeld arbeiten, das deine Begeisterung für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint? Wenn du Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, im Backoffice-Management und in...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Gestalte deine Karriere in der digitalen KommunikationsweltSuchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, die über das Gewöhnliche hinausgeht? Möchtest du in einem Umfeld arbeiten, das deine Begeisterung für Zahlen, Organisation und Kreativität vereint? Wenn du Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, im Backoffice-Management und in...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine innovative und moderne Digitalagentur, die von Mainz aus medienübergreifende Kommunikationslösungen in den Disziplinen Online Marketing, User Experience Design und Full-Stack Development entwickelt. Wir arbeiten kreativ, strategisch und interdisziplinär in unterschiedlichen Teams für Kunden, wie u.a. Adobe Systems, Siemens,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine innovative und moderne Digitalagentur, die von Mainz aus medienübergreifende Kommunikationslösungen in den Disziplinen Online Marketing, User Experience Design und Full-Stack Development entwickelt. Wir arbeiten kreativ, strategisch und interdisziplinär in unterschiedlichen Teams für Kunden, wie u.a. Adobe Systems, Siemens,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Gestalte deine Karriere in der digitalen KommunikationsweltSuchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, die deine Fähigkeiten in Zahlen, Organisation und Kreativität vereint? Wenn du über Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, im Backoffice-Management und in der Assistenz verfügst, könnte diese Position ideal für dich sein.Wir suchen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Gestalte deine Karriere in der digitalen KommunikationsweltSuchst du nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, die deine Fähigkeiten in Zahlen, Organisation und Kreativität vereint? Wenn du über Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, im Backoffice-Management und in der Assistenz verfügst, könnte diese Position ideal für dich sein.Wir suchen...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine innovative und moderne Digitalagentur, die von Mainz aus medienübergreifende Kommunikationslösungen in den Disziplinen Online Marketing, User Experience Design und Full-Stack Development entwickelt. Wir arbeiten kreativ, strategisch und interdisziplinär in unterschiedlichen Teams für Kunden, wie u.a. Adobe Systems, Siemens,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LABOR - Agentur für moderne Kommunikation GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine innovative und moderne Digitalagentur, die von Mainz aus medienübergreifende Kommunikationslösungen in den Disziplinen Online Marketing, User Experience Design und Full-Stack Development entwickelt. Wir arbeiten kreativ, strategisch und interdisziplinär in unterschiedlichen Teams für Kunden, wie u.a. Adobe Systems, Siemens,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland dw Resilienz für die Praxis Vollzeit

    Über unsWir sind eine moderne Gemeinschaftspraxis für Kinder- & Jugendzahnheilkunde und Kieferorthopädie. Unsere Praxisräume sind mit moderner Ausstattung ausgestattet und bieten eine gute Verkehrsanbindung.AufgabenWir suchen eine/n freundliche/n Zahnmedizinische/n Verwaltungsassistent/in (m/w/d) bzw. Fachangestellte/n (m/w/d) für unsere Rezeption und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland dw Resilienz für die Praxis Vollzeit

    Über unsWir sind eine moderne Gemeinschaftspraxis für Kinder- & Jugendzahnheilkunde und Kieferorthopädie. Unsere Praxisräume sind mit moderner Ausstattung ausgestattet und bieten eine gute Verkehrsanbindung.Aufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen eine/n freundliche/n Zahnmedizinische/n Verwaltungsassistent/in (m/w/d) bzw. Fachangestellte/n (m/w/d)...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland dw Resilienz für die Praxis Vollzeit

    Über unsWir sind eine moderne Gemeinschaftspraxis für Kinder- & Jugendzahnheilkunde und Kieferorthopädie. Unsere Praxisräume sind mit moderner Ausstattung ausgestattet und bieten eine gute Verkehrsanbindung.AufgabenWir suchen eine/n freundliche/n Zahnmedizinische/n Verwaltungsassistent/in (m/w/d) bzw. Fachangestellte/n (m/w/d) für unsere Rezeption und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland dw Resilienz für die Praxis Vollzeit

    Über unsWir sind eine moderne Gemeinschaftspraxis für Kinder- & Jugendzahnheilkunde und Kieferorthopädie. Unsere Praxisräume sind mit moderner Ausstattung ausgestattet und bieten eine gute Verkehrsanbindung.Aufgaben und VerantwortungsbereichWir suchen eine/n freundliche/n Zahnmedizinische/n Verwaltungsassistent/in (m/w/d) bzw. Fachangestellte/n (m/w/d)...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland G T A Ges. für technische Anlagen mit beschränkter Haftung Vollzeit

    Die G T A Ges. für technische Anlagen mit beschränkter Haftung ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Elektroinstallation mit einem engagierten Team von etwa 30 Mitarbeiter*innen. Wir bedienen eine Vielzahl von Kunden, darunter Unternehmen aus verschiedenen Branchen, öffentliche Einrichtungen sowie private Haushalte. Zur Unterstützung unseres...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland G T A Ges. für technische Anlagen mit beschränkter Haftung Vollzeit

    G T A Ges. für technische Anlagen mit beschränkter Haftung ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Elektroinstallation mit einem engagierten Team von etwa 30 Mitarbeiter*innen. Wir sind in verschiedenen Sektoren tätig und bedienen eine Vielzahl von Kunden, darunter gewerbliche Betriebe, Handelsunternehmen, öffentliche Einrichtungen sowie private...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland G T A Ges. für technische Anlagen mit beschränkter Haftung Vollzeit

    Über unsWir sind ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Elektroinstallation mit einem engagierten Team von etwa 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Tätigkeitsfeld erstreckt sich über das gesamte Rhein-Main-Gebiet sowie den angrenzenden Kreis Mainz-Bingen.Unsere KundenZu unserem Kundenstamm gehören sowohl Unternehmen aus dem Gewerbe, Handel...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland G T A Ges. für technische Anlagen mit beschränkter Haftung Vollzeit

    Über unsWir sind ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Elektroinstallation mit einem engagierten Team von rund 30 Mitarbeitenden. Unser Tätigkeitsfeld erstreckt sich über das gesamte Rhein-Main-Gebiet sowie den angrenzenden Kreis Mainz-Bingen.Unsere KundenZu unserem Kundenstamm zählen sowohl gewerbliche als auch industrielle Auftraggeber,...

  • Office-Manager/in

    vor 4 Wochen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland G T A Ges. für technische Anlagen mit beschränkter Haftung Vollzeit

    Über unsWir sind ein renommiertes Unternehmen im Bereich der Elektroinstallation mit einem engagierten Team von etwa 30 Mitarbeitenden. Unser Tätigkeitsfeld erstreckt sich über das gesamte Rhein-Main-Gebiet sowie den angrenzenden Kreis Mainz-Bingen.Unsere KundenZu unserem Kundenstamm zählen diverse Branchen, darunter:Gewerbliche...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH Vollzeit

    StellenausschreibungDie Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH ist ein etablierter sozialer Dienstleister mit über 330 engagierten Mitarbeitenden, die sich auf die medizinische, soziale und berufliche Rehabilitation von Menschen mit psychischen Erkrankungen und Behinderungen spezialisiert haben. Unsere Dienstleistungen zeichnen sich durch hohe...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege und Wohlfahrtsverband der Diözese Mainz mit mehr als Mitarbeitenden in den caritativen Einrichtungen und Diensten der Mitgliedsorganisationen, sucht für den Bereich Tagungs- und Bildungszentrums (0,5 VZ) und die Stabsstelle Vorstandsbüro und allgemeine Verwaltung...

  • Bürofachkraft

    vor 3 Wochen


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V. ist ein führender Verband der freien Wohlfahrtspflege und engagiert sich in zahlreichen sozialen Bereichen. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Tagungs- und Bildungszentrums sowie der allgemeinen Verwaltung suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit. Bürofachkraft (m/w/d) ...