Bürofachkraft

vor 3 Wochen

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V. ist ein führender Verband der freien Wohlfahrtspflege und engagiert sich in zahlreichen sozialen Bereichen. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Tagungs- und Bildungszentrums sowie der allgemeinen Verwaltung suchen wir eine motivierte und kompetente Persönlichkeit.

Bürofachkraft (m/w/d)

(Vollzeit 39,00 Std./Wo. - unbefristet)
Stellenkennziffer

Ihre Aufgaben umfassen
  • Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
  • Mitgestaltung zukunftsorientierter Strukturen und Abläufe zur Organisation des Tagungs- und Bildungszentrums sowie der allgemeinen Verwaltung
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
  • Bearbeitung interner und externer Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
  • Rechnungsbearbeitung, einschließlich sachlicher und rechnerischer Prüfung
  • Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen (Sitzungs- und Tagungsmanagement)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumentationen
  • Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
  • Mitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Arbeits- und Projektgruppen
Wir erwarten von Ihnen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint sowie die Bereitschaft zum digitalen Arbeiten
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Fähigkeit, in Strukturen zu denken und Freude an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas
Wir bieten Ihnen
  • Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
  • Eine zusätzliche Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen, vergleichbar mit TVöD
  • Ein sinnstiftendes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und Selbstständigkeit
  • Gute Einarbeitung sowie Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit modernen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team
  • Zusatzleistungen wie flexible Arbeitszeitgestaltung, Fahrradleasing, Jobticket und kostenfreies Tanken an den E-Ladesäulen der Geschäftsstelle
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass
  • Ein moderner, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV

  • Bürofachkraft (m/w/d) im Datenmanagement

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    »Vereinigung von Elementen, die zusammengehören.«Suchst Du nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Nicht nur eine Anstellung, sondern eine bedeutende Aufgabe, die Du meistern und in der Du aufblühen kannst? Bei einem angesehenen und vertrauenswürdigen Unternehmen – möglicherweise mit Perspektive auf eine Festanstellung? Dann solltest Du Dich...

  • Bürofachkraft

    vor 3 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Caritasverband für die Diözese Mainz e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für die Diözese Mainz e. V. ist ein führender Verband der freien Wohlfahrtspflege und engagiert sich in zahlreichen sozialen Einrichtungen und Diensten. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Tagungs- und Bildungszentrum sowie der Stabsstelle Vorstandsbüro und allgemeine Verwaltung suchen wir eine motivierte und kompetente...

  • Bürofachkraft (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bundesinnung der Hörakustiker KdöR Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Bürofachkraft (m/w/d)Unternehmen: Bundesinnung der Hörakustiker KdöRVollzeit - MainzDie Bundesinnung der Hörakustiker KdöR fungiert als zentraler Berufsverband für das deutsche Hörakustiker-Handwerk und ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Wir vertreten die Interessen unserer über 7.300 Mitgliedsbetriebe.Aufgaben:-...

  • Bürofachkraft (m/w/d) - Fachangestellter im Back Office

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Über uns:Meinestadt ist ein führender Spezialist für die Veranstaltungsorganisation mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir bieten unsere Kunden verlässliche webbasierte Lösungen an, die ihre Bedürfnisse erfüllen.Unser Angebot:VeranstaltungsorganisationWebbasierte LösungenVerlässlicher Service-ProviderWas wir suchen:Wir suchen eine Bürofachkraft (m/w/d)...

  • Bürofachkraft (m/w/d) - Fachangestellter im Back Office

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Über uns:Meinestadt ist ein führender Spezialist für die Veranstaltungsorganisation mit über 20 Jahren Erfahrung. Wir bieten unsere Kunden verlässliche webbasierte Lösungen an, die ihre Bedürfnisse erfüllen.Unser Angebot:VeranstaltungsorganisationWebbasierte LösungenVerlässlicher Service-ProviderWas wir suchen:Wir suchen eine Bürofachkraft (m/w/d)...

  • Bürofachkraft (m/w/d) - Vollzeitstelle in Mainz

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen eine erfahrene Bürofachkraft, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Bürotätigkeiten spezialisiert hat. Die Stelle bietet Abwechslung und eine interessante Beschäftigung.Die Hauptaufgaben umfassen:Die Übernahme von Bürotätigkeiten und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.Die...

  • Bürofachkraft (m/w/d) - Vollzeitstelle in Mainz

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen eine erfahrene Bürofachkraft, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Bürotätigkeiten spezialisiert hat. Die Stelle bietet Abwechslung und eine interessante Beschäftigung.Die Hauptaufgaben umfassen:Die Übernahme von Bürotätigkeiten und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.Die...

  • Bürofachkraft (m/w/d) - Vollzeitstelle in Mainz

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Überblick und OrganisationWir suchen eine erfahrene Bürofachkraft, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Bürotätigkeiten spezialisiert hat. Die Stelle bietet Abwechslung und eine interessante Beschäftigung.Die Aufgaben umfassen:Die Übernahme von Bürotätigkeiten und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.Die Vorbereitung...

  • Bürofachkraft (m/w/d) - Vollzeitstelle in Mainz

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Überblick und OrganisationWir suchen eine erfahrene Bürofachkraft, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Bürotätigkeiten spezialisiert hat. Die Stelle bietet Abwechslung und eine interessante Beschäftigung.Die Aufgaben umfassen:Die Übernahme von Bürotätigkeiten und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.Die Vorbereitung...

  • Bürofachkraft (m/w/d) - Vollzeitstelle in Mainz

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen eine erfahrene Bürofachkraft, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Bürotätigkeiten spezialisiert hat. Die Stelle bietet Abwechslung und eine interessante Beschäftigung.Die Hauptaufgaben umfassen:Die Übernahme von Bürotätigkeiten und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.Die...

  • Bürofachkraft (m/w/d) - Vollzeitstelle in Mainz

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen eine erfahrene Bürofachkraft, die sich auf die Organisation und Verwaltung von Bürotätigkeiten spezialisiert hat. Die Stelle bietet Abwechslung und eine interessante Beschäftigung.Die Hauptaufgaben umfassen:Die Übernahme von Bürotätigkeiten und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büro.Die...

  • Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit: Eine Herausforderung für Erfahrene

    vor 1 Tag

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder Bürofachkraft für eine Teilzeitstelle in unserem Unternehmen in Mainz.AufgabenAls Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Wir erwarten von Ihnen:Strukturierte Arbeit und Überblick in stressigen...

  • Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit: Eine Herausforderung für Erfahrene

    vor 1 Tag

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder Bürofachkraft für eine Teilzeitstelle in unserem Unternehmen in Mainz.AufgabenAls Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Wir erwarten von Ihnen:Strukturierte Arbeit und Überblick in stressigen...

  • Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit für unser Unternehmen in Mainz.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung und ein engagiertes Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.AufgabenVerstärkung unseres Teams: Unterstützen Sie die Geschäftsleitung und ein engagiertes Team...

  • Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit für unser Unternehmen in Mainz.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung und ein engagiertes Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.AufgabenVerstärkung unseres Teams: Unterstützen Sie die Geschäftsleitung und ein engagiertes Team...

  • Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit: Eine Herausforderung für Erfahrene

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder Bürofachkraft (m/w/d) für eine Teilzeitstelle in Mainz. Die Position bietet eine interessante Herausforderung für jemanden, der Erfahrung im kaufmännischen Bereich hat und sich auf Organisation und Kommunikation spezialisiert hat.AufgabenAls Teil unseres Teams werden Sie folgende Aufgaben...

  • Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit: Eine Herausforderung für Erfahrene

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin oder Bürofachkraft (m/w/d) für eine Teilzeitstelle in Mainz. Die Position bietet eine interessante Herausforderung für jemanden, der Erfahrung im kaufmännischen Bereich hat und sich auf Organisation und Kommunikation spezialisiert hat.AufgabenAls Teil unseres Teams werden Sie folgende Aufgaben...

  • Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit: Eine Herausforderung für Organisation und Kommunikation

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Bürofachkraft (m/w/d) für eine Teilzeitstelle in Mainz. Die Position bietet eine interessante Herausforderung für Organisation und Kommunikation.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Kommunikation auf höchstem Niveau: Seien Sie die zentrale...

  • Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit: Eine Herausforderung für Organisation und Kommunikation

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Bürofachkraft (m/w/d) für eine Teilzeitstelle in Mainz. Die Position bietet eine interessante Herausforderung für Organisation und Kommunikation.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Kommunikation auf höchstem Niveau: Seien Sie die zentrale...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung / Bürofachkraft (m/w/d) für unseren Kunden in Mainz.HauptraumfelderAdministrative und organisatorische AufgabenKommunikation mit Kunden und GeschäftspartnernTerminmanagement und OrganisationVerwaltung vertraulicher UnternehmensdatenQualifikationenLangjährige Erfahrung...