Assistent des Forschungsbereichs Gesellschaft und Natur

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Museum für Naturkunde Vollzeit
Ausschreibung

Unser Ziel: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und dem forschungsbasierten Wissensaustausch mit der Gesellschaft.

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unseren Forschungsbereich Gesellschaft und Natur. Als Teil unseres Teams werden Sie die Forschungsbereichsleitung bei der Administration und Organisation unterstützen.

Aufgaben:
  • Terminmanagement und -koordination
  • Einholen und Aufbereiten von Informationen für die Forschungsbereichsleitung
  • Bearbeitung von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Unterstützung bei der Dienstreiseplanung und -durchführung
  • Führung und Pflege der Dokumentenablage und Archive
  • Sichtung und Verteilung des Posteingangs
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/er, zum Fachkaufmann/-frau für Büromanagement, zur geprüften Sekretär/-in oder eine gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
  • Kenntnisse im Urlaubs- und Tarifrecht, BRKG, LHO und Beschaffungswesen
  • Hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz
  • Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und Fähigkeit, auf unvorhergesehene Anforderungen schnell und flexibel zu reagieren
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion


  • Berlin, Berlin, Deutschland Museum für Naturkunde Vollzeit

    Position im Forschungsbereich Gesellschaft und NaturDas Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur.Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der die Forschungsbereichsleitung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Museum für Naturkunde Vollzeit

    AusschreibungUnser Forschungsbereich Gesellschaft und Natur ist ein dynamischer und innovativer Teil des Museum für Naturkunde Berlin. Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Forschungsbereichsleitung bei der Administration und Organisation unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminmanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Museum für Naturkunde Vollzeit

    AusschreibungUnser Forschungsbereich Gesellschaft und Natur ist ein dynamischer und innovativer Teil des Museum für Naturkunde Berlin. Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der unsere Forschungsbereichsleitung bei der Administration und Organisation unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminmanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Museum für Naturkunde Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Museum für Naturkunde Berlin sucht einen engagierten Assistenz für den Forschungsbereich Gesellschaft und Natur. Als Teil unseres Teams werden Sie die Forschungsbereichsleitung bei der Administration und Organisation unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminmanagement und -koordinationEinholen und Aufbereiten von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Museum für Naturkunde Vollzeit

    JobbeschreibungDas Museum für Naturkunde Berlin sucht eine Fachangestellte für den Forschungsbereich Gesellschaft und Natur.Als Teil des Teams werden Sie die Forschungsbereichsleitung bei der Administration und Organisation unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen:Terminmanagement und -koordinationEinholen und Aufbereiten von Informationen für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Museum für Naturkunde Vollzeit

    Sie unterstützen die Forschungsbereichsleitung bei der Administration und Organisation des Forschungsbereichs.Verantwortlichkeiten:TerminmanagementEinholen und Aufbereiten von InformationenBearbeitung von SchriftverkehrPflege der Dokumentenablage und ArchiveSichtung und Verteilung des PosteingangsVorbereitung und Nachverfolgung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in bei STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH unterstützen Sie die Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Personalbetreuung und Erstellung von ArbeitsverträgenBereitung von Lohnbuchhaltung und Bearbeitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Erforschung von optoelektronischen Bauelementen und photonisch integrierten Schaltkreisen begeistern kann.Was Sie tun werdenWir erwarten von Ihnen, dass Sie aktiv an spannenden wissenschaftlichen Projekten mit klarer Anwendungsperspektive mitwirken.Unterstützung in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Erforschung von optoelektronischen Bauelementen und photonisch integrierten Schaltkreisen begeistern kann.Was Sie tun werdenWir erwarten von Ihnen, dass Sie aktiv an spannenden wissenschaftlichen Projekten mit klarer Anwendungsperspektive mitwirken.Unterstützung in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ) Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Assistenten für unser Netzwerkmanagement, der sich für Qualität und Netzwerkarbeit begeistern kann.Als Teil des Teams der Deutschen Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ) wirst du die Schnittstelle zwischen unseren Mitgliedern, Kunden und dem Netzwerk sein. Du wirst Interessenten, Mitglieder und Kunden über unser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenten der Bereichsleitung für unsere Firma STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei administrativen und inhaltlichen Aufgaben.Personalwesen: Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Studentin, die sich für die Erforschung von Grundlagen und Anwendungen in dem Bereich der künstlichen Intelligenz begeistern kann.Was Sie tun werdenWir erwarten von Ihnen, dass Sie aktiv an spannenden, wissenschaftlichen Projekten mitwirken und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen.Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Studentin, die sich für die Erforschung von Grundlagen und Anwendungen in dem Bereich der künstlichen Intelligenz begeistern kann.Was Sie tun werdenWir erwarten von Ihnen, dass Sie aktiv an spannenden, wissenschaftlichen Projekten mitwirken und Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen.Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir bieten eine abwechslungsreiche Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten an, die dich auf deine Karriere im Büromanagement vorbereitet. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Fachkräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAusführen von Assistenz- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir bieten eine abwechslungsreiche Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten an, die dich auf deine Karriere im Büromanagement vorbereitet. Du wirst Teil unseres Teams und unterstützt unsere Fachkräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAusführen von Assistenz- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der GesamtschwerbehindertenvertretungWir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.Ihre AufgabenVerwaltungstechnische Unterstützung für die GesamtschwerbehindertenvertretungUnterstützung bei der Erledigung von Korrespondenz,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der GesamtschwerbehindertenvertretungWir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft.Ihre AufgabenVerwaltungstechnische Unterstützung für die GesamtschwerbehindertenvertretungUnterstützung bei der Erledigung von Korrespondenz,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten interessiert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine fundierte Basis für Ihre Karriere im Büromanagement erhalten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAusführen von Assistenz- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten interessiert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine fundierte Basis für Ihre Karriere im Büromanagement erhalten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAusführen von Assistenz- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsDie STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH ist eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH, eine der erfolgreichsten kommunalen Wohnungsbaugesellschaften im Land Berlin.Unsere AufgabenWir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der ausschließlich für den Konzern STADT UND LAND tätig ist....