Assistent der Bereichsleitung

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Assistenten der Bereichsleitung für unsere Firma STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei administrativen und inhaltlichen Aufgaben.
  • Personalwesen: Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Bearbeitung von Entgeltbescheinigungen und Unfallmeldungen sowie Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und Mietzuschüsse.
  • Administrative Aufgaben: Organisation von Terminen und Dienstreisen für die Geschäftsführung und Bereichsleitungen, Beschaffung von Büromaterial, Bearbeitung eingehender Anträge und Beschwerden, sowie Rechnungsbearbeitung.
  • Daten- und Zeitmanagement: Führung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem, sowie Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen.
  • Kommunikation und Koordination: Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, Vorbereitung und Wiedervorlage von entscheidungsrelevanten Unterlagen, Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Themen und Kontaktpflege zu externen Partnern, Behörden und Ämtern.
  • Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei spezifischen Projekten und Sonderaufgaben, die nach Bedarf der betrieblichen Notwendigkeit oder zur Entlastung der Geschäftsführung anfallen.
Ihr Profil
  • Ausbildung und Kenntnisse: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement/in der Bürokommunikation oder einen gleichwertigen Berufsabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Bereich Personal oder einem vergleichbaren Aufgabenfeld.
  • Fachwissen: gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Bürowirtschaft und -organisation. Berufserfahrung als Assistenz in der Gebäudedienstleistungs-/Immobilienbranche, vertiefte Kenntnisse im Umgang mit DV-orientierten Arbeitsmitteln bzw. Systemen.
  • Kompetenzen und Soft Skills: schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiertes Verhalten, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben, Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft.
Unser Angebot
  • Sehr gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (40-Stunden-Woche)
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Unbefristete Anstellung mit Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für die Angestellten in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (Gruppe III), mit einem Jahresgehalt zwischen 34.800 € - 44.000 € zzgl. Bonusregelung
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Attraktive Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
  • Modern eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmen-Tablet und -Smartphone sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
  • Fachliche Weiterentwicklungen durch gezielte Fortbildung
  • Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigem Gestaltungsspielraum und einem hohen Grad an Selbstständigkeit

  • Assistent der Bereichsleitung Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement. Als Büromanager:in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit.Unser Angebot:Flexiblere Arbeitszeiten und 50% mobiles...

  • Assistent der Bereichsleitung Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung / Büromanager:in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement. Als Büromanager:in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit.Unser Angebot:Flexiblere Arbeitszeiten und 50% mobiles...

  • Assistent der Bereichsleitung Gebäudemanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der sich in der Sekretariatsarbeit auskennt und sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement spezialisieren möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Assistent der Bereichsleitung Gebäudemanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Büromanagement-Assistenten, der sich in der Sekretariatsarbeit auskennt und sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung im Bereich Gebäudemanagement spezialisieren möchte.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bereichsleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Assistent/in für die Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Bereichsleitung begeistert hat. Als Assistent/in unterstützen Sie die Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei...

  • Bereichsleitung-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland gepe-peterhoff Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der GebäudereinigungWir suchen ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Gebäudereinigung für den Raum Berlin/ Brandenburg.Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung der Bereichsleitung bei der Ausführung des Kundenauftrags für 4 Stunden pro Tag leisten. Darüber hinaus werden Sie...

  • Bereichsleitung-Assistent (m/w/d) im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "Facility-Management-Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung", "content": "Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Bereichsleitung im Facility Management sind Sie an der Seite unserer Bereichsleitung tätig und unterstützen diese bei der...

  • Bereichsleitung-Assistent (m/w/d) im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    {"title": "Facility-Management-Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung", "content": "Unser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für die Bereichsleitung im Facility Management sind Sie an der Seite unserer Bereichsleitung tätig und unterstützen diese bei der...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsWir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH, eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der ausschließlich für den Konzern STADT UND LAND tätig ist.Unsere AufgabenWir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Bereichsleitung bei...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsWir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH, eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der ausschließlich für den Konzern STADT UND LAND tätig ist.Unsere AufgabenWir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Bereichsleitung bei...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsWir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH, eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der ausschließlich für den Konzern STADT UND LAND tätig ist.Die StelleWir suchen zum 01.01.2025 in Berlin-Hellersdorf einen Assistenz der...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsWir sind die STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH, eine 100%ige Tochter der STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH. Wir sind ein moderner Dienstleister für infrastrukturelle Dienstleistungen, der ausschließlich für den Konzern STADT UND LAND tätig ist.Die StelleWir suchen zum 01.01.2025 in Berlin-Hellersdorf einen Assistenz der...

  • Assistent/in für Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland S Rating und Risikosysteme GmbH Vollzeit

    Management Assistenz (m/w/d) ElternzeitvertretungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Bereichsleitung und Teamleitungen bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Management Assistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen dazu bei, unsere Prozesse zu optimieren und unsere Ziele zu erreichen.Wir bieten:Eine...

  • Assistent/in für Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland S Rating und Risikosysteme GmbH Vollzeit

    Management Assistenz (m/w/d) ElternzeitvertretungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Bereichsleitung und Teamleitungen bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Management Assistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen dazu bei, unsere Prozesse zu optimieren und unsere Ziele zu erreichen.Wir bieten:Eine...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in für unseren Bereich Kreditmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben übernehmen, um unsere Arbeit zu unterstützen.AufgabenÜbernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten für den BereichVor- und Nachbereitung von Sitzungen und...

  • Assistent für Bodenbetrieb und Produktmanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Airline Assistance Switzerland (AAS) Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Assistenten für Bodenbetrieb und Produktmanagement, der uns bei der Umsetzung unserer strategischen Ziele unterstützt. Der Assistent wird in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung die operative Umsetzung von Bodenbetriebsprozessen und -produkten überwachen und sicherstellen, dass diese reibungslos und...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten/in für unseren Bereich. Als Teil unseres Teams wirst du administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und dabei unsere Mitarbeiter/in unterstützen.Deine AufgabenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten für den Bereich übernehmenRechnungsbearbeitung,...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten/in für unseren Bereich. Als Teil unseres Teams wirst du administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und dabei unsere Mitarbeiter/in unterstützen.Deine AufgabenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten für den Bereich übernehmenRechnungsbearbeitung,...

  • Assistent (m/w/d) für Erneuerbare Energie

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unser Team im Bereich Erneuerbare Energie. Als Assistent (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter und unterstützt unsere Bereichsleitung bei der Organisation von Meetings, Messen und Events.Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Fragen und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...