Assistent/in des Vorstands | Administrativer Direktor

vor 3 Wochen

Bamberg, Bayern, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsverläufe Vollzeit
Jobbeschreibung

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.

Ihr Arbeitsumfeld

Der administrative Direktor verantwortet den Haushalt inklusive der Budgetplanung und ist zugleich der Leiter der Verwaltung. Die Verwaltung organisiert alle administrativen Vorgänge am Institut, sichert als zentrale Serviceeinrichtung den reibungslosen Ablauf komplexer Verwaltungsprozesse, betreut vielfältige technische Dienstleistungen und gewährleistet so die Funktionalität der täglichen Abläufe im Institut.

Ihre Aufgabenbereiche
  • Organisation und Koordinierung der internen Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs im Vorstandssekretariat
  • Aufbereitung und Einordnung von Vorlagen, Arbeitspapieren und Informationen zu unterschiedlichen Themenfeldern
  • Monitoring von Beschlussfassungen und Wiedervorlagen
  • Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Sitzungsunterlagen und Präsentationen
  • Organisation von Veranstaltungen sowie Betreuung von in- und ausländischen Gästen
  • Reiseplanung im In- und Ausland sowie Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
Ihre Voraussetzungen
  • Sehr guter Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Eine abgeschlossene Weiterbildung als Office-Manager/in (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ist erwünscht
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Leitungsbüro oder einer vergleichbaren Position sowie Erfahrungen im wissenschaftlich-administrativen Umfeld sind von Vorteil
  • Aufgeschlossene, strukturiert arbeitende Persönlichkeit
  • Loyalität, Diskretion sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine sehr selbstständige Arbeitsweise und ein hervorragendes Kommunikations- und Organisationsgeschick werden ebenso vorausgesetzt wie Teamgeist und eine starke Dienstleistungsorientierung
  • Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (MS Word, Excel, PowerPoint, Teams etc.) und Internetanwendungen
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Wir bieten
  • Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
  • Vergütung gemäß der Verantwortung und den Vorkenntnissen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis EGr. 8, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie am Geburtstag und Faschingsdienstag
  • Eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens nach Absprache
  • Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
  • Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer u.v.m. für ein angenehmes Arbeitsumfeld

Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.

  • Assistent/in des Vorstands | Leitender Verwaltungsmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Bamberg, Bayern, Deutschland Universität Bamberg Vollzeit

    Ihre Aufgabenbereiche Eigenverantwortliche Organisation und Koordinierung der internen Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs im Vorstandssekretariat Aufbereitung und Einordnung von Vorlagen, Arbeitspapieren und Informationen zu unterschiedlichen Themenfeldern Monitoring von Beschlussfassungen und Wiedervorlagen Erstellen und Aufbereiten von...

  • Assistent/in des Vorstands | Leitender Verwaltungsmitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Bamberg, Bayern, Deutschland Universität Bamberg Vollzeit

    Ihre Aufgabenbereiche Eigenverantwortliche Organisation und Koordinierung der internen Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs im Vorstandssekretariat Aufbereitung und Einordnung von Vorlagen, Arbeitspapieren und Informationen zu unterschiedlichen Themenfeldern Monitoring von Beschlussfassungen und Wiedervorlagen Erstellen und Aufbereiten von...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Bamberg, Bayern, Deutschland Universität Bamberg Vollzeit

    Assistenz des Vorstands | administrativen Direktors (w/m/d) Die Universität Bamberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für das Vorstandssekretariat in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden). Diese Position ist zunächst befristet. Über die Universität Bamberg Die Universität Bamberg ist eine...

  • Sekretär/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bamberg, Bayern, Deutschland Universität Bamberg Vollzeit

    Assistenz des Vorstands | administrativen Direktors (w/m/d) Die Universität Bamberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für das Vorstandssekretariat in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden). Diese Position ist zunächst befristet. Über die Universität Bamberg Die Universität Bamberg ist eine...

  • Marketing-Assistent (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bamberg, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Marketing-Assistenten (m/w/d) für unser Team in der Marketing- und Kommunikationsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien und -aktionen mitwirken.HauptraumfelderKoordinierung von Terminen: Koordinieren Sie Terminplanungen,...

  • Marketing-Assistent (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bamberg, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Marketing-Assistenten (m/w/d) für unser Team in der Marketing- und Kommunikationsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien und -aktionen mitwirken.HauptraumfelderKoordinierung von Terminen: Koordinieren Sie Terminplanungen,...

  • Marketing-Assistent (m/w/d) für Corporate Benefits

    vor 2 Wochen

    Bamberg, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unser Marketing- und Kommunikationsteam. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten mitwirken und unsere Kunden und Interessenten unterstützen.VerantwortlichkeitenKoordinierung von Terminen und TerminplanungUnterstützung des...

  • Marketing-Assistent (m/w/d) für Corporate Benefits

    vor 2 Wochen

    Bamberg, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unser Marketing- und Kommunikationsteam. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten mitwirken und unsere Kunden und Interessenten unterstützen.VerantwortlichkeitenKoordinierung von Terminen und TerminplanungUnterstützung des...

  • Marketing-Assistent (m/w/d) für Corporate Benefits

    Vor 7 Tagen

    Bamberg, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unser Marketing- und Kommunikationsteam. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten mitwirken und unsere Kunden und Interessenten unterstützen.VerantwortlichkeitenKoordinierung von Terminen und TerminplanungUnterstützung des...

  • Marketing-Assistent (m/w/d) für Corporate Benefits

    Vor 7 Tagen

    Bamberg, Bayern, Deutschland Avantgarde Experts GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unser Marketing- und Kommunikationsteam. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von Marketingaktivitäten mitwirken und unsere Kunden und Interessenten unterstützen.VerantwortlichkeitenKoordinierung von Terminen und TerminplanungUnterstützung des...

  • Vorstandsassistenz im Bereich Bildungsforschung

    vor 1 Monat

    Bamberg, Bayern, Deutschland Universität Bamberg Vollzeit

    Vorstandsassistenz | administrativen Direktors (w/m/d)Die Universität Bamberg sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz des Vorstands. Diese Stelle ist in Vollzeit oder nach Vereinbarung in Teilzeit (32 bis 40 Wochenstunden) zu besetzen und zunächst befristet.Ihr ArbeitsumfeldDie administrative Leitung der Universität ist...

  • Vorstandsassistenz im Bereich Bildungsforschung

    vor 2 Wochen

    Bamberg, Bayern, Deutschland Universität Bamberg Vollzeit

    Vorstandsassistenz | administrativen Direktors (w/m/d)Die Universität Bamberg sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz des Vorstands. Diese Stelle ist in Vollzeit oder nach Vereinbarung in Teilzeit (32 bis 40 Wochenstunden) zu besetzen und zunächst befristet.Ihr ArbeitsumfeldDie administrative Leitung der Universität ist...

  • Assistenzmitarbeiter (w/m/d) des Vorstands | Verwaltungsdirektors

    vor 3 Wochen

    Bamberg, Bayern, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsverläufe Vollzeit

    **Über das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe**Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.**Ihre...

  • Assistenz des Vorstands | administrativen Direktors

    vor 1 Monat

    Bamberg, Deutschland Universität Bamberg Vollzeit

    Assistenz des Vorstands | administrativen Direktors (w/m/d) Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden) und zunächst befristet bis 30.09.2026 zu besetzen: Assistenz des Vorstands | administrativen Direktors (w/m/d) Das...

  • Assistenz (w/m/d) des Vorstands | administrativen Direktors

    vor 4 Wochen

    Bamberg, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsverläufe Vollzeit

    Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden) und zunächst befristet bis zu besetzen: Assistenz (w/m/d) des Vorstands | administrativen Direktors Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine...

  • Assistenz (w/m/d) des Vorstands administrativen Direktors

    vor 4 Wochen

    Bamberg, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsverläufe Vollzeit

    Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden) und zunächst befristet bis 30.09.2026 zu besetzen: Assistenz (w/m/d) des Vorstands administrativen Direktors Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist...

  • Assistenz (w/m/d) des Vorstands administrativen Direktors

    vor 4 Wochen

    Bamberg, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsverläufe Vollzeit

    Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden) und zunächst befristet bis 30.09.2026 zu besetzen: Assistenz (w/m/d) des Vorstands administrativen Direktors Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist...

  • Assistenz (w/m/d) des Vorstands | administrativen Direktors

    vor 4 Wochen

    Bamberg, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsverläufe Vollzeit

    Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden) und zunächst befristet bis 30.09.2026 zu besetzen:Assistenz (w/m/d) des Vorstands | administrativen DirektorsDas Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine...

  • Vorstands- und Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Bamberg, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsverläufe Vollzeit

    Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden) und zunächst befristet bis 30.2026 zu besetzen: Assistenz (w/m/d) des Vorstands administrativen Direktors Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine...

  • Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Bamberg, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsverläufe Vollzeit

    p> Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden) und zunächst befristet bis 30.2026 zu besetzen: Assistenz (w/m/d) des Vorstands | administrativen Direktors Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist...

  • Medizinisch-technischer Assistent

    vor 4 Monaten

    Bamberg, Deutschland Pflegewerk GmbH - Travelyourjob Vollzeit

    **Medizinisch-Technischer Assistent (m/w/d) Work&Travel** Standort: Bamberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **REISEN und ARBEITEN kombinieren?** **Ja klar, beim P_WERK!** **Das bekommst Du von uns** - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Verpflegungsmehraufwand - 30 Tage Urlaub im Jahr - Übernahme von...