Assistenz (w/m/d) des Vorstands administrativen Direktors
vor 4 Wochen
Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden) und zunächst befristet bis 30.09.2026 zu besetzen:
Assistenz (w/m/d) des Vorstands administrativen DirektorsDas Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.
Ihr ArbeitsumfeldDer administrative Direktor verantwortet den Haushalt inklusive der Budgetplanung und ist zugleich der Leiter der Verwaltung. Die Verwaltung organisiert alle administrativen Vorgänge am Institut, sichert als zentrale Serviceeinrichtung den reibungslosen Ablauf komplexer Verwaltungsprozesse, betreut vielfältige technische Dienstleistungen und gewährleistet so die Funktionalität der täglichen Abläufe im Institut.
Ihre Aufgabenbereiche- Eigenverantwortliche Organisation und Koordinierung der internen Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs im Vorstandssekretariat
- Aufbereitung und Einordnung von Vorlagen, Arbeitspapieren und Informationen zu unterschiedlichen Themenfeldern
- Monitoring von Beschlussfassungen und Wiedervorlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Sitzungsunterlagen und Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen sowie Betreuung von in- und ausländischen Gästen
- Reiseplanung im In- und Ausland sowie Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
- Sehr guter Berufsabschluss als Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Eine abgeschlossene Weiterbildung als Office-Manager/in (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ist erwünscht
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Leitungsbüro oder einer vergleichbaren Position sowie Erfahrungen im wissenschaftlich-administrativen Umfeld sind von Vorteil
- Aufgeschlossene, strukturiert arbeitende Persönlichkeit
- Loyalität, Diskretion sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine sehr selbstständige Arbeitsweise und ein hervorragendes Kommunikations- und Organisationsgeschick werden ebenso vorausgesetzt wie Teamgeist und eine starke Dienstleistungsorientierung
- Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (MS Word, Excel, PowerPoint, Teams etc.) und Internetanwendungen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
- Vergütung gemäß der Verantwortung und den Vorkenntnissen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis EGr. 8, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie am Geburtstag und Faschingsdienstag
- Eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens nach Absprache
- Umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
- Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer u.v.m. für ein angenehmes Arbeitsumfeld
Details zu unseren Sozialleistungen finden Sie unter
Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.
Ihr KontaktIhre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 15.09.2024 über unser Onlineformular. Inhaltliche Fragen zur Stelle beantworten Herr Dr. Stefan Echinger ( -60, ) und Ilona Kellermann ( -296, ).
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Bamberg, Deutschland Universität Bamberg VollzeitAssistenz des Vorstands | administrativen Direktors (w/m/d) Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden) und zunächst befristet bis 30.09.2026 zu besetzen: Assistenz des Vorstands | administrativen Direktors (w/m/d) Das...
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Bamberg, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsverläufe VollzeitAm Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden) und zunächst befristet bis zu besetzen: Assistenz (w/m/d) des Vorstands | administrativen Direktors Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine...
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Bamberg, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsverläufe VollzeitAm Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden) und zunächst befristet bis 30.09.2026 zu besetzen: Assistenz (w/m/d) des Vorstands administrativen Direktors Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist...
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Bamberg, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsverläufe VollzeitAm Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden) und zunächst befristet bis 30.09.2026 zu besetzen:Assistenz (w/m/d) des Vorstands | administrativen DirektorsDas Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine...
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Vorstands- und Teamassistenz
vor 4 Wochen
Bamberg, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsverläufe VollzeitAm Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden) und zunächst befristet bis 30.2026 zu besetzen: Assistenz (w/m/d) des Vorstands administrativen Direktors Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine...
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Vorstandsassistenz im Bereich Bildungsforschung
vor 1 Monat
Bamberg, Bayern, Deutschland Universität Bamberg VollzeitVorstandsassistenz | administrativen Direktors (w/m/d)Die Universität Bamberg sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz des Vorstands. Diese Stelle ist in Vollzeit oder nach Vereinbarung in Teilzeit (32 bis 40 Wochenstunden) zu besetzen und zunächst befristet.Ihr ArbeitsumfeldDie administrative Leitung der Universität ist...
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Vorstandsassistenz im Bereich Bildungsforschung
vor 2 Wochen
Bamberg, Bayern, Deutschland Universität Bamberg VollzeitVorstandsassistenz | administrativen Direktors (w/m/d)Die Universität Bamberg sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz des Vorstands. Diese Stelle ist in Vollzeit oder nach Vereinbarung in Teilzeit (32 bis 40 Wochenstunden) zu besetzen und zunächst befristet.Ihr ArbeitsumfeldDie administrative Leitung der Universität ist...
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Bamberg, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsverläufe Vollzeitp> Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden) und zunächst befristet bis 30.2026 zu besetzen: Assistenz (w/m/d) des Vorstands | administrativen Direktors Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Bamberg, Bayern, Deutschland Universität Bamberg VollzeitAssistenz des Vorstands | administrativen Direktors (w/m/d) Die Universität Bamberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für das Vorstandssekretariat in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden). Diese Position ist zunächst befristet. Über die Universität Bamberg Die Universität Bamberg ist eine...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Bamberg, Bayern, Deutschland Universität Bamberg VollzeitAssistenz des Vorstands | administrativen Direktors (w/m/d) Die Universität Bamberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für das Vorstandssekretariat in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden). Diese Position ist zunächst befristet. Über die Universität Bamberg Die Universität Bamberg ist eine...
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Bamberg, Bayern, Deutschland Leibniz-Institut für Bildungsverläufe VollzeitJobbeschreibungDas Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.Ihr ArbeitsumfeldDer administrative Direktor...
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Kaufmännische Assistenz
vor 3 Monaten
Bamberg, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Rhön GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in...
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Zahnmedizinische Assistenz
vor 3 Monaten
Bamberg, Deutschland Dörfler Thomas Zahnarzt VollzeitDie **Zahnarztpraxis Thomas Dörfler** ist eine renommierte und erfahrene Zahnarztpraxis mit einer langen Geschichte seit 1998. Unser Ziel ist es, jedem Patienten eine hochkompetente und individuelle zahnärztliche Versorgung zu bieten. Dank unserer langjährigen Erfahrung und Fachkenntnis können wir unseren Patienten die bestmögliche Behandlung und...
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Bamberg, Deutschland Dirk Rossmann GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) der Verkaufsstellenverwaltung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Verkaufsstellenverwaltung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Verkaufsstellenverwaltung Vollzeit Vollzeit Standort: 96052 Bamberg, An der Breitenau 2 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Vergütung: Nach Tarif Reibungslose Abläufe, motivierte...
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Assistenz Service
vor 4 Monaten
Bamberg, Deutschland Porsche Zentrum Bamberg VollzeitSie können morgens mit Bauchweh aufstehen. Oder mit Bauchkribbeln. **Assistenz Service (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000010167 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Bamberg - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Bamberg **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Bamberg vertreibt mit Porsche eine der...
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Service Assistenz
vor 3 Monaten
Bamberg, Deutschland Porsche Zentrum Bamberg VollzeitSie können morgens mit Bauchweh aufstehen. Oder mit Bauchkribbeln. **Service Assistenz (m/w/d)**: - **Kennziffer**:J000011151 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Bamberg - **Gesellschaft**:Porsche Zentrum Bamberg **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** Hier ist Ihre Chance bei Porsche. Das Porsche Zentrum Bamberg vertreibt mit Porsche eine der...
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Assistenz Des Geschäftsführers Und
vor 4 Monaten
Bamberg, Deutschland MHK Group VollzeitWir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Mit über € 9,7 Mrd. Umsatzvolumen und über 3.800 Handelspartnern expandieren wir geplant und kontinuierlich im europäischen Markt. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen...
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Stv. Vorstandsmitglied
vor 3 Monaten
Bamberg, Deutschland Kreissparkasse Heidenheim Vollzeit**Wir sind mehr als ein Arbeitgeber!** **Gemeinsam gestalten und fördern wir die Zukunft der Kreissparkasse Heidenheim und der Region.** Wir bieten Perspektiven, fördern Talente, honorieren Leistung, schaffen Balance, unterstützen Familien und fördern lokales und regionales Engagement. Mit einer Bilanzsumme von rund 2,5 Mrd. Euro und 330...
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Team-assistenz (M/w/d)
vor 4 Monaten
Bamberg, Deutschland MHK Group VollzeitWir gehören zur Spitzengruppe der deutschen Möbeleinkaufskooperationen. Mit über € 9,7 Mrd. Umsatzvolumen und über 3.800 Handelspartnern expandieren wir geplant und kontinuierlich im europäischen Markt. Zu unserer Unternehmensgruppe gehören bekannte Marken wie musterhaus Küchen Fachgeschäft und REDDY sowie spezialisierte Dienstleistungsunternehmen...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 4 Tagen
Bamberg, Deutschland Favendo GmbH Vollzeit**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Controlling und Personalmanagement und sind ein Organisationstalent? Dann sollten Sie jetzt weiterlesen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden) für unser Büro in Bamberg. **Unser...
