Assistenz des Vorstands | administrativen Direktors (w/m/d)

Die Universität Bamberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für das Vorstandssekretariat in Vollzeit oder nach Absprache anteilig (32 bis 40 Wochenstunden). Diese Position ist zunächst befristet.

Über die Universität Bamberg

Die Universität Bamberg ist eine angesehene Bildungseinrichtung mit einem breiten Spektrum an Forschungs- und Lehrangeboten. Sie bietet ein dynamisches Umfeld für die Entwicklung von innovativen Bildungsansätzen.

Ihr Arbeitsumfeld

Der administrative Direktor trägt die Verantwortung für die Finanzplanung und die Leitung der Verwaltung. Diese Abteilung gewährleistet einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse und unterstützt die technische Infrastruktur der Universität.

Ihre Aufgabenbereiche

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination der internen Abläufe im Vorstandssekretariat
• Aufbereitung und Strukturierung von Dokumenten, Berichten und Informationen zu verschiedenen Themen
• Überwachung von Beschlüssen und Wiedervorlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen
• Reiseorganisation im In- und Ausland sowie Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen

Ihre Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert ist eine Weiterbildung als Office Manager/in oder ähnliche Qualifikationen
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einem Leitungsbüro oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
• Strukturierte und aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Diskretion, Loyalität sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsgeschick
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (MS Word, Excel, PowerPoint, Teams) und Internetanwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein Arbeitsumfeld im Bereich der Bildungsforschung mit gesellschaftlicher Relevanz
• Vergütung gemäß den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes, inklusive Jahressonderzahlung und 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersversorgung und flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Büroausstattung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Sozialräumen und Gesundheitsförderung

Die Universität Bamberg setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsmodelle.

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