Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Bereichsleitung - Berlin, Berlin - BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

  • Assistenz der Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Bereichsleitung unsere Arbeit im Bereich Kreditmanagement unterstützt. Als Mitglied unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Kreditstrategien mitwirken und unsere Kunden und Mitarbeiter bei der Lösung von Herausforderungen...

  • Bereichsleitung-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland gepe-peterhoff Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der GebäudereinigungWir suchen ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Gebäudereinigung für den Raum Berlin/ Brandenburg.Als Teil unseres Teams werden Sie Unterstützung der Bereichsleitung bei der Ausführung des Kundenauftrags für 4 Stunden pro Tag leisten. Darüber hinaus werden Sie...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Assistenten der Bereichsleitung für unsere Firma STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei administrativen und inhaltlichen Aufgaben.Personalwesen: Unterstützung bei der Personalbetreuung, Erstellung von Arbeitsverträgen, vorbereitende...

  • Rechtsexperte:in als Referent:in der Bereichsleitung Compliance

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Jurist:in als Referent:in für die Bereichsleitung Compliance bei der Deutsche Bahn AG in Berlin.Deine Aufgaben: Du unterstützt den Bereichsleiter bei der Lösung von Compliance-Fragen und der Entwicklung von Strategien. Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Sitzungen, Terminen und...

  • Rechtsexperte:in als Referent:in der Bereichsleitung Compliance

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Jurist:in als Referent:in für die Bereichsleitung Compliance bei der Deutsche Bahn AG in Berlin.Deine Aufgaben: Du unterstützt den Bereichsleiter bei der Lösung von Compliance-Fragen und der Entwicklung von Strategien. Du bist verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Sitzungen, Terminen und...

  • Assistent/in für die Bereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Bereichsleitung begeistert hat. Als Assistent/in unterstützen Sie die Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei der Bearbeitung administrativer und inhaltlicher Aufgaben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und Fachbereichsleiter bei...

  • Rechtsexperte als Referent in der Compliance-Bereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Rechtsexperten als Referenten für die Bereichsleitung Compliance bei der Deutschen Bahn AG in Berlin.Deine Aufgaben:Als Berater unterstützt du den Bereichsleiter bei ausgewählten Aufgaben und Projekten mit internen und externen Stakeholder:innen.Du koordinierst inhaltlich, konsolidierst Zuarbeiten und prüfst...

  • Rechtsexperte:in als Referent:in bei der Bereichsleitung Compliance

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Jurist:in als Referent:in bei der Bereichsleitung Compliance für die Deutsche Bahn AG in Berlin.Deine Aufgaben:* Du berätst den Bereichsleiter Compliance bei ausgewählten Aufgaben und Projekten mit internen und externen Stakeholder:innen, auch auf Vorstandsebene.* Du koordinierst inhaltlich, konsolidierst...

  • Assistenz Markets Central Fachfrau/Fachmann

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland KPMG Vollzeit

    Deine Rolle als Assistenz Markets CentralIn dieser Position bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten im Bereich Markets Central. Du unterstützt die COO Markets Central bei organisatorischen Aufgaben und bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte.Deine AufgabenDu bist das Herzstück unseres...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Gebäudereinigung-Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland gepe-peterhoff Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Gebäudereinigung", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Gebäudereinigung für unseren Standort Berlin/Brandenburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung bei der Ausführung des Kundenauftrags unterstützen und eigenständig an den...

  • Gebäudereinigung-Assistent

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland gepe-peterhoff Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Gebäudereinigung", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Gebäudereinigung für unseren Standort Berlin/Brandenburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bereichsleitung bei der Ausführung des Kundenauftrags unterstützen und eigenständig an den...

  • Bereichsleitung der ambulanten Einzelfallhilfe

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Drachenreiter gGmbH Vollzeit

    Die Herausforderung...Als Bereichsleitung der ambulanten Einzelfallhilfe und Hilfen zur Erziehung tragen Sie die Verantwortung für die Entwicklung und Steuerung unserer ambulanten Angebote. Dies beinhaltet die Konzeptionelle Weiterentwicklung, die Wirtschaftliche Steuerung, die Teamleitung und Personalführung, die Proaktive Kommunikation, die...

  • Fachliche Anleitung und stellvertretende Bereichsleitung im Bereich Sucht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Träger gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine fachlich qualifizierte Person, die als Anleitung und stellvertretende Bereichsleitung im Bereich Sucht tätig wird.Aufgabenaktive Mitarbeit im LeitungsgremiumMitarbeit in Fachgremienkoordinierende Aufgaben im Bereich SuchtEinbringen von Fachkenntnissen im engen Austausch mit den betreuenden MitarbeitendenUnterstützung der Mitarbeitenden bei...

  • ZFA-Assistent/in für Assistenz und Rezeption

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n ZFA-Assistent/in für Assistenz und Rezeption in unserer Zahnarztpraxis in Zehlendorf. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung in der Zahnarztpraxis hat und sich für Assistenz und Rezeption interessiert.AufgabenStuhl-AssistenzVor- und NachbereitungRezeptionProfilAbgeschlossene Ausbildung zur/zum ZFA oder Erfahrung...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Kreditmanagement unterstützt du die Bereichsleitung bei der Umsetzung von Projekten und der Steuerung von Marktfolgeprozessen. Du bist für die Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zuständig, wie z.B. Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Seminar- und Budgetverwaltung,...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin bei dem Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie für die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, sowie die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen. Sie werden Teil des...

  • Assistenz der Vizepräsidentin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit

    Aufgaben Als Assistenz der Vizepräsidentin bei dem Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) sind Sie für die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, sowie die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen. Sie werden Teil des...

  • Gebäudereinigungsassistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland gepe-peterhoff Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der GebäudereinigungWir suchen ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) in der Gebäudereinigung für den Raum Berlin/Brandenburg.Als bundesweit tätiger Spezialist für die Bereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung gehört die Dürener gepe Gebäudedienste...

Assistenz der Bereichsleitung

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

Aufgaben:

  • Als Assistenz der Bereichsleitung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kolleginnen und Kunden. Sie stehen telefonisch, per E-Mail oder persönlich zur Verfügung.
  • Sie behalten den Überblick über den Kalender unserer Bereichsleitung und unterstützen bei der Verwaltung und Terminplanung. Dabei leiten Sie wichtige Aufgaben und Fristen aus eingehenden Nachrichten ab und steuern die Wiedervorlage.
  • Mit Zugang zum E-Mail-Postfach prüfen Sie, welche Aufgaben Sie direkt übernehmen können, wie z.B. Terminvereinbarungen.
  • Sie koordinieren den Büroalltag und bereiten kleinere interne Meetings vor und nach.
  • Zu Ihren administrativen Aufgaben gehört das Pflegen von Listen und das Erstellen von Statistiken auf Anfrage.
  • Sie verwalten Büromaterial und bearbeiten den Postein- und -ausgang. Zudem führen Sie Recherchearbeiten durch und erstellen Übersichten und Präsentationen.
  • Wir freuen uns, wenn Sie proaktiv Verbesserungsvorschläge einbringen, wie z.B. die Einführung neuer Formulare.

Ihr Profil:

  • Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Branchenkenntnisse von Vorteil
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, (Team-)Assistenz und/oder Büromanagement
  • Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft 365, sehr gute Excel-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil und Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Software
  • Persönlich: Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, hohe Sozialkompetenz und Loyalität, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns finden Sie Raum für:

  • Persönliche Wertschätzung: durch regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen
  • FlexWork: mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und 50% mobilem Arbeiten
  • Mobilität: durch die Bezuschussung des Deutschlandtickets oder die Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rades
  • Gesundheit im Alltag: durch internen Fahrrad-Verleih, medizinische Massagen, Sport-Kurse u.v.m.
  • Teamgeist: spürbar bei Firmenevents, Teamtagen, Firmenläufen und an allen anderen Tagen
  • Erholung: mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, wobei der 24. und 31. Dezember zusätzlich frei ist

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.